Crear un gráfico de un informe utilizando un campo personalizado de selección múltiple
En lugar de crear un gráfico con un campo personalizado de selección múltiple, se recomienda crear campos independientes para cada opción de un campo personalizado de selección múltiple.
Estos son algunos ejemplos de campos personalizados de selección múltiple:
- Casillas de verificación
- Menús desplegables de selección múltiple
Para obtener información acerca del uso del modo de texto, vea el artículo Información general sobre el modo de texto.
Sin embargo, si no es posible tener campos independientes para cada opción de un campo de selección múltiple, puede crear un gráfico de un informe por un campo personalizado de selección múltiple utilizando campos personalizados calculados para agrupar primero las opciones del campo de selección múltiple. Después, puede crear un gráfico del informe según los campos calculados.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo:
Actual:
|
| Configuraciones de nivel de acceso |
Editar el acceso a Informes, Tableros y Calendarios para modificar un informe Editar el acceso a filtros, vistas y agrupaciones para modificar un filtro |
| Permisos de objeto | Administración de permisos de un informe |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Antes de empezar, debe crear un campo personalizado calculado que muestre los valores seleccionados del campo personalizado de selección múltiple. Para obtener más información, consulte la sección Crear un campo personalizado calculado que haga referencia a un campo personalizado de selección múltiple en este artículo.
Crear gráficos de un informe mediante campos personalizados de selección múltiple
No se puede crear un gráfico en un informe haciendo referencia a un campo personalizado de selección múltiple. En su lugar, puede crear un campo calculado que registre los valores del campo personalizado de selección múltiple en un objeto determinado y agrupar por el campo calculado.
Crear un campo personalizado calculado que haga referencia a un campo personalizado de selección múltiple build-a-calculated-custom-field-that-references-a-multi-select-custom-field
Para generar un campo calculado que haga referencia a un campo personalizado de selección múltiple, debe cumplir los siguientes requisitos previos:
-
Campo personalizado de selección múltiple en un formulario personalizado.
Para obtener información sobre cómo crear formularios personalizados y agregarles campos personalizados, consulte el artículo Crear un formulario personalizado. -
Un formulario personalizado con el campo personalizado de selección múltiple adjunto a los objetos.
-
Valores del campo personalizado de selección múltiple para cada objeto.
Para generar el campo personalizado calculado que hace referencia al campo personalizado de selección múltiple:
-
Cree un formulario personalizado o edite uno existente.
Para obtener información sobre cómo crear formularios personalizados, consulte Crear un formulario personalizado.
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Seleccione el objeto u objetos que planea utilizar con el formulario personalizado.
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Haga clic en Agregar campo y después en Calculado para agregar el campo personalizado de selección múltiple al formulario.
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En el cuadro Etiqueta, asigne un nombre al nuevo campo calculado para indicar que hace referencia al campo personalizado de selección múltiple.
Por ejemplo: "Campo de selección múltiple calculado".
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En el cuadro Cálculo, escriba el siguiente código:
{DE:Multi-select Custom Field}Esto agrega las opciones seleccionadas en el campo personalizado de selección múltiple al campo personalizado calculado. Por ejemplo, si el formulario está adjunto a tareas y la opción 1 está seleccionada en el campo personalizado de selección múltiple, el campo personalizado calculado muestra el valor "Opción 1". Si las opciones 1 y 2 están seleccionadas para una tarea diferente, el campo personalizado calculado muestra el valor "Opción 1, Opción 2".
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Sustituya "Campo personalizado de selección múltiple" por el nombre real del campo personalizado de selección múltiple, tal como aparece en Workfront.
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(Opcional) Si el campo personalizado de selección múltiple ya está en este formulario y si este formulario ya está adjunto a objetos, habilite la opción Aplicar a cálculos existentes.
Esto garantiza que el nuevo campo calculado se rellene automáticamente con el valor del campo personalizado de selección múltiple a medida que se agrega a los formularios ya adjuntos a los objetos.
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Haga clic en Aplicar.
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Haga clic en Guardar y cerrar.
El campo personalizado calculado se agrega al formulario personalizado y, si el formulario está adjunto actualmente a objetos, el campo se rellena con información del campo personalizado de selección múltiple.
Crear un gráfico que haga referencia a un campo personalizado calculado build-a-chart-that-references-a-calculated-custom-field
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(Opcional) Para asegurarse de que todos los campos calculados por los que desea crear un gráfico se rellenen con valores, en la pestaña Detalles del informe, seleccione todos los objetos que contienen el formulario personalizado con el campo personalizado de selección múltiple y el campo personalizado calculado y, a continuación, haga clic en Editar.
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(Opcional y condicional) Seleccione el campo Volver a calcular expresiones personalizadas y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.
note note NOTE Esta opción se ha eliminado de la edición de proyectos por lotes. Puede seguir recalculando expresiones para proyectos por lotes haciendo clic en el icono Más 
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Vaya al informe donde desee agregar el gráfico para el campo calculado que hace referencia al campo personalizado de selección múltiple.
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Haga clic en Acciones de informe y luego en Editar.
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Seleccione la ficha Agrupaciones y, a continuación, haga clic en Agregar agrupación.
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Agregue el Campo de selección múltiple calculado que creó como agrupación.
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Seleccione la ficha Gráfico y agregue un gráfico al informe.
Por ejemplo, elija un gráfico de columnas.
Para obtener información sobre cómo agregar un gráfico a un informe, consulte la sección Agregar un gráfico a un informe en el artículo Crear un informe personalizado. -
En el campo Eje inferior (X), seleccione el Campo de selección múltiple calculado que se mostrará en el gráfico.
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Haga clic en Guardar + Cerrar.
El informe muestra los resultados agrupados por el Campo de selección múltiple calculado en un gráfico.
