Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

Plan de Adobe WorkfrontCualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Nuevo:

  • Colaborador para modificar un filtro

  • Estándar para modificar un informe

Actual:

  • Solicitud para modificar un filtro

  • Plan para modificar un informe

Configuraciones de nivel de acceso

Editar el acceso a Informes, Paneles de control y Calendarios para modificar un informe

Acceso de edición a filtros, vistas y agrupaciones para modificar un filtro

Permisos de objetoPermisos de administración para un informe

*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Requisitos previos

Antes de empezar, debe crear un campo personalizado calculado que muestre los valores seleccionados del campo personalizado de selección múltiple. Para obtener más información, consulte la sección Crear un campo personalizado calculado que haga referencia a un campo personalizado de selección múltiple en este artículo.

Crear gráficos de un informe mediante campos personalizados de selección múltiple

No se puede crear un gráfico en un informe haciendo referencia a un campo personalizado de selección múltiple. En su lugar, puede crear un campo calculado que registre los valores del campo personalizado de selección múltiple en un objeto determinado y agrupar por el campo calculado.

Crear un campo personalizado calculado que haga referencia a un campo personalizado de selección múltiple

Para generar un campo calculado que haga referencia a un campo personalizado de selección múltiple, debe cumplir los siguientes requisitos previos:

  • Campo personalizado de selección múltiple en un formulario personalizado.
    Para obtener información sobre cómo crear formularios personalizados y agregarles campos personalizados, consulte el artículo Crear un formulario personalizado.

  • Un formulario personalizado con el campo personalizado de selección múltiple adjunto a los objetos.

  • Valores del campo personalizado de selección múltiple para cada objeto.

Para generar el campo personalizado calculado que hace referencia al campo personalizado de selección múltiple:

  1. Cree un formulario personalizado o edite uno existente.

    Para obtener información sobre cómo crear formularios personalizados, consulte Crear un formulario personalizado.

  2. Seleccione el objeto u objetos que planea utilizar con el formulario personalizado.

  3. Haga clic en Agregar campo y después en Calculado para agregar el campo personalizado de selección múltiple al formulario.

  4. En el cuadro Etiqueta, asigne un nombre al nuevo campo calculado para indicar que hace referencia al campo personalizado de selección múltiple.

    Por ejemplo: "Campo de selección múltiple calculado".

  5. En el cuadro Cálculo, escriba el siguiente código:

    {DE:Multi-select Custom Field}

    Esto agrega las opciones seleccionadas en el campo personalizado de selección múltiple al campo personalizado calculado. Por ejemplo, si el formulario está adjunto a tareas y la opción 1 está seleccionada en el campo personalizado de selección múltiple, el campo personalizado calculado muestra el valor "Opción 1". Si las opciones 1 y 2 están seleccionadas para una tarea diferente, el campo personalizado calculado muestra el valor "Opción 1, Opción 2".

  6. Sustituya "Campo personalizado de selección múltiple" por el nombre real del campo personalizado de selección múltiple, tal como aparece en Workfront.

    Campo personalizado de selección múltiple calculado

  7. (Opcional) Si el campo personalizado de selección múltiple ya está en este formulario y si este formulario ya está adjunto a objetos, habilite la opción Aplicar a cálculos existentes.

    Esto garantiza que el nuevo campo calculado se rellene automáticamente con el valor del campo personalizado de selección múltiple a medida que se agrega a los formularios ya adjuntos a los objetos.

  8. Haga clic en Aplicar.

  9. Haga clic en Guardar y Cerrar.

    El campo personalizado calculado se agrega al formulario personalizado y, si el formulario está adjunto actualmente a objetos, el campo se rellena con información del campo personalizado de selección múltiple.