Configurar opciones de revisión para su organización
Como administrador de Adobe Workfront o de Workfront Proof, puede personalizar la configuración de revisión predeterminada para su organización. Esta configuración incluye opciones de uso compartido predeterminadas, personalización de marca y mucho más.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront* |
Plan actual: pro o superior o Plan heredado: Premium o Select Para obtener más información sobre el acceso de revisión con los diferentes planes, consulte Acceso a la funcionalidad de revisión en Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Plan actual: trabajo o plan Plan heredado: cualquiera (debe tener la revisión habilitada para el usuario) |
| Configuraciones de nivel de acceso* | Debe haber seleccionado Administrador en el perfil de permisos de prueba. Para obtener más información, consulte Configurar el acceso de revisión de un usuario. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Configuración de acciones
Para obtener información acerca del uso de acciones en el visor de corrección, consulte Utilizar acciones en comentarios de revisión.
Puede configurar acciones para su organización de las siguientes maneras:
Añadir o cambiar el nombre de una acción add-or-rename-an-action
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En Workfront, haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta en la esquina superior derecha de la interfaz de Workfront Proof y, a continuación, haga clic en la pestaña Configuración.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Para crear una acción nueva, en la sección Acciones, haga clic en Nueva acción.
No hay límite en la cantidad de acciones que puede configurar en su cuenta.
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Para cambiar el nombre de una acción existente, haga clic en Configuración junto a la acción.
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Escriba un nombre para la acción y haga clic en Guardar.
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Haga clic en Guardar..
Desactivar o reactivar una acción deactivate-or-reactivate-an-action
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En Workfront, haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta en la esquina superior derecha de la interfaz de Workfront Proof y, a continuación, haga clic en la pestaña Configuración.
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Haga clic en Configuración junto a la acción que desee desactivar o reactivar.
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Seleccione Activar o Desactivar y, a continuación, haga clic en Guardar.
Reordenar acciones reorder-actions
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En Workfront, haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta en la esquina superior derecha de la interfaz de Workfront Proof y, a continuación, haga clic en la pestaña Configuración.
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Haga clic en las flechas azules arriba y abajo junto a Configuración para reordenar las acciones.
Configuración de dispositivos personalizados para pruebas
Puede añadir cualquier dispositivo personalizado al sistema, lo que permite a los usuarios revisar el contenido interactivo y simular cómo aparece el contenido en un dispositivo específico.
Para obtener información sobre cómo los usuarios pueden seleccionar dispositivos al revisar el contenido interactivo, consulte Cambiar la resolución de revisión interactiva en el visor de corrección
Para añadir un dispositivo personalizado:
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En Workfront, haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta en la esquina superior derecha de la interfaz de Workfront Proof y, a continuación, haga clic en la pestaña Configuración.
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En la sección Dispositivos personalizados para pruebas, haga clic en Añadir nuevo dispositivo.
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En el cuadro Añadir nuevo dispositivo que aparece, especifique la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Nombre El nombre que ven los usuarios al seleccionar el dispositivo en el visor de corrección de escritorio, según la descripción de Cambiar la resolución de revisión interactiva en el visor de corrección. Dimensiones Especifique las dimensiones que desea utilizar para este dispositivo. Los usuarios ven las dimensiones que se muestran debajo del nombre del dispositivo. Proporción Especifique la proporción del dispositivo. Tipo Seleccione si el dispositivo es un móvil, una tableta o escritorio. Cadena del agente de usuario Introduzca el agente de usuario del dispositivo para proporcionar información que haga que el software se ejecute y muestre según lo diseñado para el dispositivo.
Para obtener el agente de usuario acceda a https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent desde el dispositivo.
Deshabilitado Si se selecciona esta opción, el dispositivo no estará disponible para que los usuarios lo seleccionen cuando revisen pruebas interactivas. -
Haga clic en Crear.
Configuración de mensajes emergentes para pruebas
Puede configurar mensajes emergentes en las pruebas para comunicar información general a todos los revisores de su organización.
Puede configurar los mensajes para que aparezcan en las siguientes situaciones:
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Mensaje al cargar: se muestra cuando se abre por primera vez la prueba. Es útil para explicar a los usuarios cómo revisar una prueba o proporcionar un descargo de responsabilidad u otro texto legal.
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Mensaje al tomar una decisión: se muestra cuando un usuario selecciona una decisión sobre una prueba. Es útil para proporcionar a los usuarios listas de comprobación para tareas como el cumplimiento de la marca o la normativa. Para obtener información sobre las decisiones, consulte Tomar una decisión sobre una revisión en el visor de corrección.
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Texto del botón de confirmación: la etiqueta que aparece en el botón del mensaje emergente al cargar que se explica más arriba.
Para crear mensajes emergentes para las pruebas:
- Haga clic en Editar a la derecha del mensaje que desea personalizar.
- Especifique un mensaje, incluya el formato adecuado y luego haga clic en Guardar.
- (Opcional) Si personalizó el mensaje al cargar y también desea personalizar la etiqueta del botón de confirmación, haga clic en Editar a la derecha del texto del botón de confirmación, especifique una etiqueta y, a continuación, haga clic en Guardar.
Configuración de valores predeterminados de la prueba
Para obtener información sobre la configuración de los valores predeterminados de la prueba para su organización, consulte Configuración de valores predeterminados de la prueba.
Configuración de valores predeterminados de uso compartido
Puede especificar con quién se pueden compartir las pruebas de su organización, qué versiones están disponibles para los revisores y cuándo las pruebas con un flujo de trabajo automatizado son visibles para los usuarios asociados a una fase determinada.
Para obtener información más detallada sobre la configuración de uso compartido en Workfront Proof, consulte Configurar opciones de uso compartido para los usuarios.
Personalización de la marca en el sitio de Workfront Proof
Si utiliza Workfront Proof, puede configurar la personalización de marca en las siguientes áreas del sitio:
- La página de bienvenida que se muestra cuando se carga la prueba
- Pantallas de inicio y cierre de sesión
- Notificaciones por correo electrónico
Para obtener información detallada sobre cómo personalizar la marca del sitio de Workfront Proof, consulte Personalización de la marca en el sitio de Workfront Proof.
Configuración avanzada de contraseña
En Configuración avanzada de contraseña, puede mejorar la seguridad de las contraseñas de los usuarios.
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Haga clic en Configuración a la derecha de la opción que desee configurar:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Longitud mínima de contraseña La longitud predeterminada de la contraseña de Workfront Proof es de seis caracteres. Es posible que desee aumentar el número, según las políticas de su organización. Combinación de caracteres Puede obligar a los usuarios a utilizar una combinación de minúsculas, mayúsculas, números y símbolos en sus contraseñas. Elija cuántos caracteres debe contener la contraseña. Máxima repetición de caracteres Puede especificar cuántos caracteres se pueden repetir en la contraseña de cada usuario. Vencimiento automático de contraseña Obliga a los usuarios a cambiar la contraseña con regularidad. Elija con qué frecuencia lo harán. Número de repeticiones de contraseña no permitidas Configure el número de repeticiones de contraseña no permitidas en la cuenta. Bloqueo de perfil Bloquea a los usuarios de la cuenta después de una serie de intentos de inicio de sesión erróneos que especifique. También puede especificar cuánto tiempo deben esperar antes de que puedan acceder a su cuenta de nuevo. Bloquear usuario si la contraseña no se restablece después de 30 días Si el usuario no cambia la contraseña inicial en un plazo de 30 días a partir de la activación de su perfil, se le bloquea la cuenta.
Los administradores de cuentas pueden desbloquear (reactivar) a los usuarios que el sistema bloquee automáticamente. Esto les dará siete días adicionales para cambiar la contraseña.
Bloquear cuenta de usuario si está inactiva durante 120 días Si el usuario no inicia sesión en Workfront Proof o en una prueba que requiera inicio de sesión durante 120 días, se le bloquea la cuenta. Cambiar contraseña después del primer inicio de sesión Requiere que los usuarios cambien la contraseña temporal después de iniciar sesión por primera vez.
Los administradores de cuentas pueden desbloquear (reactivar) a los usuarios que el sistema haya bloqueado automáticamente.
Para obtener más información sobre las contraseñas, consulte Inicio de sesión y cambio de la contraseña y el correo electrónico para Workfront Proof.