Configurar las opciones de revisión predeterminadas
Esta configuración le permite establecer valores predeterminados que se aplican a todas las pruebas nuevas creadas por los usuarios. Sin embargo, los usuarios pueden anular la mayoría de estos ajustes al crear una revisión.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso* | Debe ser administrador de Workfront. Para obtener información sobre los administradores de Workfront, consulte Conceder a un usuario acceso administrativo completo. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Configurar una nueva configuración de revisión predeterminada
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Revisiones > Configuración de revisiones.
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En la sección Nuevos valores predeterminados de revisión, configure las siguientes opciones:
table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-1 6-row-2 7-row-2 8-row-1 9-row-2 1-colspan-2 15-colspan-2 23-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Destinatarios Inicio de sesión obligatorio Los revisores deben iniciar sesión con su correo electrónico y contraseña antes de poder ver las pruebas creadas en la cuenta de su organización. Cuando esta opción está habilitada, los usuarios no pueden compartir la revisión con los revisores invitados.
IMPORTANTE: cuando está habilitada, se requiere el inicio de sesión para todas las revisiones recién creadas.
Copiar propietario de la prueba original para las nuevas versiones El propietario de la primera versión de una prueba es también el propietario de todas las versiones consecutivas de la prueba, independientemente de quién cree estas versiones. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Permite a los usuarios eliminar los comentarios sobre las pruebas Los usuarios pueden eliminar sus propios comentarios. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Requerir que las decisiones se firmen electrónicamente Los responsables de la toma de decisiones deben introducir sus credenciales de inicio de sesión de Workfront cuando tomen una decisión sobre una revisión.
IMPORTANTE: cuando está habilitada, los usuarios no pueden compartir la revisión con revisores invitados que no tengan credenciales de inicio de sesión.
Fecha límite Establecer la fecha límite predeterminada El sistema aplica esta fecha límite a todas las revisiones nuevas de la cuenta que no tengan un flujo de trabajo automatizado. Notificar a los destinatarios antes de que la revisión esté en riesgo Se notifica a los destinatarios por correo electrónico antes de que la revisión se considere en riesgo según el plazo especificado anteriormente. Notificaciones por correo electrónico Informar a los destinatarios cuando se les añada a una prueba Los destinatarios reciben una notificación por correo electrónico cuando se les añade a una revisión. -
Haga clic en Guardar.
Configuración de decisiones sobre las revisiones
Los usuarios pueden utilizar las decisiones sobre las revisiones para indicar el estado de la revisión después de realizarla.
Para configurar las decisiones sobre las revisiones:
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Revisiones > Configuración de revisión.
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En la sección Decisiones, puede hacer lo siguiente:
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Cambiar el nombre de la decisión: haga clic en el texto dentro del cuadro de decisión y empiece a escribir la nueva etiqueta de decisión.
note tip TIP Conserve la lógica de una decisión cuando le cambie el nombre. Por ejemplo, la decisión predeterminada Rechazado se puede cambiar a Se requiere una nueva versión, pero no se debe cambiar a Enviar a las impresoras. 
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Reorganizar el orden de decisión: arrastre los cuadros de decisión en el orden en que desee que aparezcan en el visor de corrección.
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Ocultar una decisión: pase el puntero por encima del cuadro de decisión y haga clic en el icono Ocultar situado en la esquina superior derecha.
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(Opcional) Para volver a los valores predeterminados de Workfront, haga clic en Restaurar valores predeterminados.
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Haga clic en Guardar.