Configure las opciones de uso compartido para los usuarios
Como administrador de Adobe Workfront o de Workfront Proof, puede configurar las cuentas de usuario con las que se pueden compartir las pruebas, si los usuarios pueden ver todas las versiones de una prueba y el momento en el que los usuarios obtienen acceso a los elementos compartidos.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan Adobe Workfront* |
Plan actual: Pro o Superior o Plan heredado: Premium o Select Para obtener más información sobre cómo revisar el acceso con los diferentes planes, consulte Acceso a la funcionalidad de revisión en Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Plan actual: Trabajo o Plan Plan heredado: Cualquiera (debe tener la revisión habilitada para el usuario) |
| Configuraciones de nivel de acceso* | Debe haber seleccionado Administrador en el perfil de permisos de revisión. Para obtener más información, consulte Configurar el acceso de revisión de un usuario. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Configurar el uso compartido con otras cuentas
-
En Workfront, haga clic en el icono Menú principal
-
Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración.
-
En la sección Compartir, a la derecha de Permitir compartir con, haga clic en Configurar.
-
En la lista desplegable que aparece, seleccione una opción para especificar si desea que las pruebas estén disponibles para cualquier persona, restringir el uso compartido de las pruebas solo a su propia cuenta o restringirlo a su propia cuenta y a cualquier cuenta de socio con la que esté colaborando.
-
Haga clic en Guardar.
Configurar la visibilidad de todas las versiones de una revisión compartida
-
En Workfront, haga clic en el icono Menú principal
-
Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración.
-
En la sección Compartir, a la derecha de Los destinatarios pueden ver todas las versiones, seleccione Habilitar o Deshabilitar para indicar si desea permitir que los destinatarios vean todas las versiones de una prueba dentro del visor de revisión cuando la URL de prueba esté habilitada.
Configure la visibilidad de la prueba en función de la actividad de fase del flujo de trabajo
Puede especificar cuándo los usuarios asociados a una fase determinada pueden ver las pruebas con un flujo de trabajo automatizado.
- Esta opción solo está disponible cuando se utiliza la aplicación independiente de Workfront Proof; no está disponible cuando se utiliza una instancia de Workfront Proof integrada con Workfront o cuando se realiza una prueba en Workfront.
- Los usuarios reciben una notificación por correo electrónico sobre la prueba solo después de que entre en la fase a la que está asociado el usuario, independientemente de esta configuración.
Para configurar cuándo los usuarios pueden ver las pruebas con un flujo de trabajo automatizado:
-
En Workfront, haga clic en el icono Menú principal
-
Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración.
-
En la sección Compartir, habilite o deshabilite la visibilidad de la prueba según la activación de la fase.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Deshabilitado (predeterminado) Los usuarios pueden ver las pruebas en el momento en que se crean.
Cualquier usuario asociado con una fase del flujo de trabajo para la prueba puede verla en los resultados de búsqueda inmediatamente después de crearla.
Habilitado Los usuarios solo pueden ver las pruebas una vez que la fase con la que están asociados se haya vuelto activa.
NOTA:
- Después de habilitar esta opción, las revisiones existentes seguirán siendo visibles para los usuarios que puedan verlas cuando se crearon.
- Una vez que un usuario obtiene acceso a una versión de una prueba (porque la fase con la que está asociado se activa), solo puede ver la versión en la que está activada la fase. Si una versión anterior nunca llegó a la fase a la que está asociado el usuario, este no podrá ver esa versión de la prueba.