Estados personalizados en un grupo que se mueve o elimina

Todos los estados del grupo movido permanecen con él. No se añaden a los estados del nuevo grupo principal del grupo.

Sin embargo, el grupo movido hereda los estados bloqueados del grupo o grupos que ahora se encuentran más arriba en su jerarquía. Y, a partir de ahora, si un administrador bloquea un estado superior en la jerarquía, el grupo movido hereda ese estado.

Supongamos que dos subgrupos diferentes heredan el mismo estado desbloqueado de un grupo principal. A continuación, los administradores de grupo de los 2 grupos personalizan el estado de sus grupos de diferentes maneras.

Posteriormente, uno de los dos grupos se mueve debajo del otro. Ahora ambos tienen un estado con la misma clave, pero tiene atributos diferentes en los dos grupos.

En este caso, se da una de las siguientes condiciones:

• Si el estado del nuevo grupo padre es desbloqueado, el estado del grupo movido conserva sus atributos, no afectados por el movimiento.
• Si el estado del nuevo grupo padre está bloqueado, los atributos del estado del grupo padre sustituirán a los del estado del grupo movido.

Para obtener información acerca de las claves de estado, vea Crear o editar un estado.

Todos los estados personalizados heredados del grupo principal anterior vienen con el grupo movido y se convierten en sus propios estados personalizados. Ya no están conectados con el grupo principal anterior.

• Si el grupo principal anterior edita un estado personalizado bloqueado después del movimiento, los cambios no afectan al estado del subgrupo movido.
• Si el grupo principal anterior bloquea un estado personalizado que estaba desbloqueado cuando el grupo se movió, el estado del subgrupo movido no estará bloqueado.
• El grupo movido ahora puede desbloquear los estados que estaban bloqueados cuando los heredó del grupo principal anterior.

EJEMPLO:

Olivia, la administradora del grupo de marketing, crea dos estados para el grupo. Nombra un First Review, con la clave ABC, y lo cierra. Nombra la otra revisión final, con la clave XYZ, y no la bloquea.

También crea un subgrupo en el grupo Marketing llamado Marketing de productos. En el momento en que se crea, hereda automáticamente First Review y Final Review del grupo de marketing.

Más adelante, Olivia mueve el subgrupo Marketing de productos al grupo Producto. Tanto la Primera revisión como la Revisión final van con el grupo Marketing de productos a su nueva ubicación dentro del grupo Productos.

Aunque la primera revisión estaba bloqueada antes del traslado, el administrador del grupo de marketing de productos puede editarla ahora porque ya no es un estado heredado controlado por el grupo principal del que procede.

La revisión final está desbloqueada y se puede editar como siempre.

Para el grupo Marketing, Olivia cambia los colores de Primera revisión y Revisión final y les cambia el nombre de Primera revisión-Editada y Revisión final-Editada. También bloquea Final Review-Edited. Mientras tanto, en el grupo Marketing de productos, los colores y nombres de los estados Primera revisión y Revisión final no cambian.