Enviar un documento con el conector mejorado
Puede enviar documentos desde Workfront a Experience Manager Assets. Los documentos cargados y enviados desde Workfront a Experience Manager Assets siguen contando en el almacenamiento general de documentos. Los Assets vinculados desde Experience Manager Assets no cuentan para el almacenamiento general.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Solicitud o superior |
| Productos adicionales | Experience Manager Assets |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Acceso de edición a documentos s="MCXref xref">Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto | Acceso de visualización o superior en Documentos |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Antes de empezar, debe
- Instale el conector mejorado de Workfront para Experience Manager.
Enviar un documento a Experience Manager Assets
Cuando un usuario envía un documento desde Workfront a Experience Manager Assets, los metadatos asignados se transfieren a lo largo del documento. Si se configura, los metadatos se sincronizan continuamente cada vez que se realiza un cambio.
Para enviar documentos:
-
Vaya al área Documentos de Workfront y seleccione el documento que quiera enviar.
-
Haga clic en Enviar a y, a continuación, elija la integración de Experience Manager Assets que configuró el administrador.
note note NOTE Se puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que no se puede mencionar específicamente a Experience Manager Assets. 
-
Elija dónde desea que vaya el recurso y haga clic en Seleccionar carpeta.
-
Al encontrar el destino deseado, haga clic en Guardar.
Enviar una nueva versión a Experience Manager Assets
Es posible añadir una nueva versión a un documento que se haya cargado anteriormente en Workfront. Para obtener más información, consulte Cargar una nueva versión de un documento. Una vez cargada la versión más reciente, puede enviarla a Experience Manager Assets. Si un campo asignado en Workfront ha cambiado, la nueva versión actualiza los metadatos en Experience Manager Assets cuando envía.
Para enviar la versión más reciente:
-
Vaya al área de Documentos en Workfront y busque el documento.
-
Haga clic en Enviar a y, a continuación, elija la integración de Experience Manager Assets que configuró el administrador.
note note NOTE Se puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que no se puede mencionar específicamente a Experience Manager Assets.
-
Haga clic en Guardar. La nueva versión se guarda en la misma ubicación que la versión anterior.