Enviar un documento con el conector mejorado

Puede enviar documentos desde Workfront a Experience Manager Assets. Los documentos cargados y enviados desde Workfront a Experience Manager Assets siguen contando en el almacenamiento general de documentos. Los Assets vinculados desde Experience Manager Assets no cuentan para el almacenamiento general.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan Adobe Workfront*
Pro o superior
Licencia de Adobe Workfront*
Solicitud o superior
Product
Experience Manager Assets
Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso a documentos

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Ver acceso o superior en Documentos

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Requisitos previos

Antes de empezar, debe

  • Instale el conector mejorado de Workfront para Experience Manager.

Enviar un documento a Experience Manager Assets

Cuando un usuario envía un documento desde Workfront a Experience Manager Assets, los metadatos asignados se transfieren a lo largo del documento. Si se configura, los metadatos se sincronizan continuamente cada vez que se realiza un cambio.

Para enviar un documento:

  1. Vaya al área de Documentos en Workfront y seleccione el documento que desea enviar.

  2. Haga clic en Enviar a y, a continuación, elija la integración de Experience Manager Assets que configuró el administrador.

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    NOTE
    Se puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que no se puede mencionar específicamente a Experience Manager Assets.

  3. Elija a dónde desea que vaya el recurso y haga clic en Seleccionar carpeta.

  4. Cuando encuentres el destino deseado, haz clic en Guardar.

Enviar una nueva versión a Experience Manager Assets

Puede agregar una nueva versión a un documento que haya cargado anteriormente en Workfront. Para obtener más información, consulte Cargar una nueva versión de un documento. Una vez cargada la versión más reciente, puede enviarla a Experience Manager Assets. Si un campo asignado en Workfront ha cambiado, la nueva versión actualiza los metadatos en Experience Manager Assets cuando envía.

Para enviar la versión más reciente:

  1. Vaya al área de Documentos en Workfront y busque el documento.

  2. Haga clic en Enviar a y, a continuación, elija la integración de Experience Manager Assets que configuró el administrador.

    note note
    NOTE
    Se puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que no se puede mencionar específicamente a Experience Manager Assets.

  3. Haga clic en Guardar. La nueva versión se guarda en la misma ubicación que la versión anterior.

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