Crear, editar y compartir filtros, vistas y agrupaciones de todo el sistema
Puede crear filtros, vistas y agrupaciones y ponerlos a disposición de los usuarios de todo el sistema de su organización.
Al crear filtros, vistas y agrupaciones para todo el sistema como se describe en este artículo, los usuarios con los que los comparte pueden aprovecharlos al ver sus listas. Los usuarios pueden crear sus propios filtros, vistas y agrupaciones en función de los que cree, pero no pueden cambiarlos directamente.
Tenga en cuenta que los filtros, las vistas y las agrupaciones que crea en todo el sistema son diferentes de los predeterminados que Adobe Workfront crea automáticamente en el sistema. Estos filtros, vistas y agrupaciones predeterminados no se pueden editar ni eliminar.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | System Administrator |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Creación de filtros, vistas o agrupaciones
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Interfaz y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones: Filtros, Vistas o Agrupaciones.
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Si está creando un filtro, una vista o una agrupación, haga clic en Agregar filtro, Agregar vista o Agregar agrupación y, a continuación, seleccione el tipo de objeto con el que desea asociar el nuevo filtro, vista o agrupación.
O
Si está editando un filtro, una vista o una agrupación existentes, selecciónelo y luego haga clic en el icono Editar
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Configure el filtro, la vista o la agrupación.
Para obtener información sobre las opciones disponibles, consulte uno de los siguientes artículos:
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Haga clic en Guardar cerca de la esquina inferior izquierda.
Puede poner el filtro, la vista o la agrupación a disposición de los usuarios de su sistema. Para obtener más información acerca de cómo compartir filtros, vistas o agrupaciones con otros usuarios, vea la sección Hacer que los filtros, las vistas o las agrupaciones estén disponibles para los usuarios en este artículo.
Hacer que los filtros, vistas o agrupaciones estén disponibles para todos los usuarios make-filters-views-or-groupings-available-to-users
Puede elegir mostrar u ocultar filtros, vistas o agrupaciones en el sistema. Los filtros visibles están disponibles para todos los usuarios en todo el sistema. Esta configuración actúa como un interruptor de activación/desactivación para todo el sistema, incluida la plantilla de diseño.
Si desea ocultar filtros, vistas o agrupaciones de usuarios específicos, le recomendamos que utilice una plantilla de diseño en lugar de desactivarlos en todo el sistema.
- Si un usuario utiliza activamente un filtro, una vista o una agrupación y, a continuación, un administrador lo desactiva, el usuario sigue teniendo acceso hasta que elija un nuevo filtro, vista o agrupación. Una vez que elijan una nueva, ya no podrán volver a la oculta.
- Si todos los filtros, vistas y agrupaciones están restringidos a través de la plantilla de diseño o desactivados en todo el sistema, el usuario verá las opciones predeterminadas, ya que el sistema debe mostrar algo.
Para mostrar u ocultar filtros, vistas o agrupaciones:
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Interfaz y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones: Filtros, Vistas o Agrupaciones.
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(Condicional) Seleccione el filtro, vista o agrupación que desee poner a disposición de los usuarios y, a continuación, haga clic en Habilitar en todo el sistema.
note tip TIP Si desea que el filtro, la vista o la agrupación estén disponibles para la mayoría de los usuarios, pero no para otros, puede utilizar la plantilla de diseño. Para obtener más información, consulte Personalizar filtros, vistas y agrupaciones mediante una plantilla de diseño. -
(Condicional) Seleccione el filtro, vista o agrupación que desee ocultar a los usuarios y, a continuación, haga clic en Deshabilitar en todo el sistema. El filtro, la vista o la agrupación ahora están ocultos tanto para la plantilla de diseño como para los usuarios de todo el sistema.
Compartir filtros, vistas o agrupaciones personalizadas con usuarios específicos
Estos pasos explican cómo compartir filtros, vistas y agrupaciones personalizadas con usuarios específicos mediante el cuadro de diálogo Compartir en el área de Interfaz en Configuración. Puede conceder acceso de visualización o administración a filtros, vistas y agrupaciones que usted u otros usuarios creen. No puede compartir valores predeterminados del sistema con los usuarios.
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Interfaz y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones: Filtros, Vistas o Agrupaciones.
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Seleccione el filtro, vista o agrupación que desee compartir y, a continuación, haga clic en el icono Compartir
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Empiece a escribir el nombre de usuarios, equipos, funciones, grupos o empresas específicos con los que compartir el filtro, la vista o la agrupación y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Para obtener más información acerca del uso compartido, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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Elija Ver o Administrar junto al nombre del usuario, equipo, rol, grupo o compañía. Para ajustar los permisos, haga clic en el icono del control deslizante y ajuste los permisos.
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Haga clic en Guardar. Los usuarios que ha especificado ahora pueden interactuar con el filtro, la vista o la agrupación al ver el tipo de objeto con el que lo ha asociado.
Eliminación de filtros, vistas y agrupaciones
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Interfaz y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones: Filtros, Vistas o Agrupaciones.
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Seleccione uno o más elementos de la lista y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar
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En el cuadro de diálogo Eliminar que aparece, haga clic en Sí, eliminarlo.