Resumen de anulación de Tarifas de facturación de rol y cálculo de ingresos en un proyecto

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Puede usar tarifas de facturación para calcular los ingresos de sus proyectos cuando los multiplique por las horas invertidas en el proyecto. Para obtener más información sobre las tarifas de facturación y los ingresos, consulte el artículo Resumen de facturación e ingresos.

Visión General de Tipos de Ingresos por Hora de Rol y Tarifas de Facturación de Rol

Como administrador de Adobe Workfront, puede asociar las tarifas de facturación tanto a los usuarios como a los roles.
Para obtener más información sobre cómo crear usuarios y asociarlos con tarifas de facturación, consulte el artículo Adición de usuarios. Para obtener más información sobre la creación de funciones y su asociación con las tarifas de facturación, consulte el artículo Crear y administrar roles.

Las tarifas de facturación asociadas con los usuarios no se pueden anular.

Las tarifas de facturación asociadas con los roles se pueden sobrescribir en el nivel de compañía o proyecto.

Para calcular los ingresos de los proyectos en función de las tarifas de facturación de los roles, la variable Tipo de ingresos de las tareas de los proyectos debe ser una de las siguientes:

  • Rol por hora
  • Rol por hora con tope
  • Rol por hora más fijos

Para obtener más información acerca de Tipo de ingresos y tarifas de facturación, consulte Resumen de facturación e ingresos.

Sustituciones de jerarquía de tarifa de facturación al calcular ingresos

Una función puede tener asociada una tasa de facturación de las siguientes maneras:

  • Como administrador de Workfront, puede definir la tasa de facturación en el nivel del sistema asociada a un rol al crear ese rol.
    Para obtener más información sobre la creación de funciones, consulte Crear y administrar roles.

  • Como administrador de Workfront, puede definir la tasa de facturación en la empresa para la misma función de trabajo al crear una empresa.
    Cuando Workfront calcula los ingresos de los proyectos asociados con esta empresa, la tasa de facturación de la empresa se utiliza cuando la función se asigna a tareas, en lugar de la tasa de facturación del sistema para esta función de trabajo.
    Las tasas de funciones cambiadas a nivel de compañía afectarán a todos los proyectos asociados con esa compañía.

    note note
    NOTE
    Si necesita actualizar la tarifa de facturación de la compañía, la tarifa del proyecto no se actualizará automáticamente. Debe eliminar la compañía del proyecto, actualizar la tasa de la compañía y, a continuación, volver a adjuntar la compañía al proyecto antes de que la nueva tasa de compañía surta efecto en el proyecto. Para obtener instrucciones sobre cómo adjuntar una compañía a un proyecto, consulte Editar proyectos.

    Para obtener más información sobre la creación de tarifas de facturación de funciones específicas de una compañía, consulte Crear y editar compañías.

  • Como administrador de Workfront, puede habilitar una opción al editar un proyecto para aplicar cambios en las tarifas de facturación en la empresa al proyecto cuando los usuarios recalculen manualmente las finanzas del proyecto.
    Para obtener más información, consulte Anular Tarifas de facturación a nivel de proyecto con Tarifas de facturación a nivel de compañía.

  • Como administrador de Workfront, puede definir tarjetas de tarifas con varias tarifas de facturación por rol, según la ubicación y la fecha. Cuando se adjunta una tarjeta de tarifas a un proyecto, todas las funciones (por ubicación, si se utilizan ubicaciones) y sus tarifas de facturación asociadas se agregan a la sección de tarifas de facturación del proyecto. Al adjuntar una tarjeta de tarifas, se anulan las tarifas de facturación existentes en el proyecto.

    Para obtener más información, consulte Administrar tarjetas de tarifay Adjuntar una tarjeta de tarifa a un proyecto.

  • Como jefe de proyecto, puede definir la tasa de facturación para el mismo rol en el nivel de proyecto.
    Las tasas de rol cambiadas en el proyecto solo afectarán ese proyecto.

    Para obtener información sobre la anulación de tasas de rol para el proyecto, consulte Anular tarifas de facturación de rol en el nivel de proyecto.

IMPORTANT
Si una función está asociada a una tasa de facturación en el nivel del sistema, en el nivel de la compañía y en el nivel del proyecto, Workfront calcula los ingresos de las tareas utilizando la tasa de facturación de la función en el nivel de proyecto, cuando utiliza las tasas de función. Los ingresos de todas las tareas se acumulan en los ingresos del proyecto.

Anular tarifas de facturación de rol en el nivel de proyecto

Como jefe de proyecto, puede especificar la tarifa de facturación de un rol en un proyecto específico. Esta tarifa de facturación en el nivel de proyecto anula la tarifa de facturación en el nivel de sistema para este rol. Workfront utiliza la tasa de facturación en el nivel de proyecto de la función de trabajo para calcular los ingresos, en lugar de utilizar la tasa de facturación en el nivel de sistema.

También puede adjuntar una tarjeta de tarifas al proyecto, que importará las tarifas de facturación de rol de la tarjeta de tarifas al proyecto.

Para obtener información sobre cómo anular las tarifas de facturación del rol de trabajo en el nivel de proyecto, consulte Anular tarifas de facturación de rol en el nivel de proyecto.

Para obtener más información sobre la función que se utiliza para calcular los ingresos en el proyecto, consulte la sección Cálculos de ingresos para tareas basadas en asignaciones de usuarios y funciones en Resumen de facturación e ingresos. Para obtener información sobre cómo adjuntar una tarjeta de tarifas a un proyecto, consulte Adjuntar una tarjeta de tarifa a un proyecto.

NOTE
En el caso de los ingresos reales, las tarifas de facturación aplicadas a las horas que se agregan a un Registro de facturación que está marcado como Facturado, no deben verse afectadas por las anulaciones de tarifas de facturación que ocurren después de que se haya facturado el Registro de facturación.

Visión General de la Sección Tasas de Facturación de un proyecto

Una vez especificadas las tarifas de facturación de anulación para los roles asociados con el proyecto, puede ver todos los roles de trabajo y sus anulaciones en el Tarifas de facturación del proyecto.

Observe la siguiente información en la lista de Tarifas de facturación:

Agrupación de roles job-role-grouping

Las tarifas de facturación se agrupan en la variable Tarifas de facturación por sus respectivos roles. Si se adjunta una tarjeta de tasas al proyecto, las funciones del puesto también se agrupan por tarjeta de tasas. Si las ubicaciones se aplican a los roles, el nombre de la ubicación se incluye como parte del nombre de rol. Puede tener el mismo rol en la lista para varias ubicaciones.

Valor de tarifa de facturación del proyecto project-billing-rate-value

En la línea de agrupación correspondiente a un rol, observe la tasa de facturación de ese rol en el nivel de proyecto en el Tarifa de facturación del proyecto columna. Si la función tiene varias tasas de anulación, la tasa de anulación correspondiente a la fecha actual se muestra en la línea de agrupación de la Tarifa de facturación del proyecto columna.

Valor predeterminado de tarifa de facturación default-billing-rate-value

En la línea de agrupación de un rol, observe la tasa de facturación de ese rol en el nivel de sistema en el Tarifa de facturación predeterminada columna.

NOTE
Si hay tarifas de facturación del proyecto para un rol, la variable Tarifa de facturación predeterminada nunca se aplica al cálculo de Ingresos del proyecto. Solo el Tarifas de facturación del proyecto para calcular los ingresos.

Valor de tarifa de facturación de empresa company-billing-rate-value

En la línea de agrupación de un rol, observe la tasa de facturación de ese rol a nivel de compañía en el Tarifa de facturación de empresa columna. Esto significa que hay una compañía asociada con este proyecto y que esta función tiene una tasa de facturación diferente para esa compañía. Se muestra la tasa de facturación de la compañía, aunque sea la misma que la del proyecto.

NOTE
Cuando se adjunta una tarjeta de tarifas al proyecto, la variableTarifas de facturación de empresano se importan en las tarifas de facturación. Los cálculos se basan en las tarifas de la tarjeta de tarifas o en las tarifas de la empresa para los roles del puesto.
Si hay tarifas de facturación del proyecto para un rol, la variable Tarifa de facturación de empresa nunca se aplica al cálculo de ingresos del proyecto. Solo el Tarifas de facturación del proyecto se aplican para calcular ingresos.

Varios valores de tarifa de facturación y períodos de tiempo multiple-billing-rate-values-and-timeframes

Si tiene varias tarifas de facturación de anulación para un rol específico, se enumeran en la agrupación de ese rol. Mediante la edición en línea, puede cambiar las tasas de anulación y la variable Inicio Fecha y Fecha de finalización de las tarifas de facturación de anulación de esta pestaña.

NOTE
No se puede especificar un Fecha de inicio para la primera tasa de anulación y no se puede especificar una Fecha de finalización para la última tasa de anulación. Workfront supone que la primera tasa de anulación se aplica a todas las horas con una fecha anterior a la Fecha de finalización de la primera anulación y que la última tasa de anulación se aplica a todas las horas con una fecha posterior a la Fecha de inicio de la última anulación.
Si se registra una hora antes de la fecha planificada de inicio del proyecto, se usa la primera tarifa de facturación.
Si se registra una hora después de la fecha planificada de finalización del proyecto, se usa la última tarifa de facturación.

Calcular ingresos planificados

Calcular ingresos planificados en función de una anulación de tarifa de facturación única calculate-planned-revenue-based-on-a-one-time-billing-rate-override

Tenga en cuenta lo siguiente al calcular los ingresos planificados en función de una anulación de tasa de facturación única:

  • Si la variable Tipo de ingresos de una tarea es Rol por hora, Workfront multiplica las horas planificadas de una tarea por la tasa de facturación de la función asociada con la tarea para calcular los ingresos planificados en la tarea.

  • Cuando la tasa de facturación del rol se ha anulado en el nivel de proyecto, Workfront utiliza la tasa de anulación del proyecto para calcular los ingresos planificados.

  • Cuando una tarea tiene varias asignaciones, los ingresos planificados se calculan multiplicando la tasa de facturación del rol de cada asignación y su respectiva asignación de hora planificada.

NOTE
Las horas planificadas por asignación no son las mismas que las horas planificadas para la tarea, en el caso de varias asignaciones.

Para obtener más información sobre la función que se utiliza para calcular los ingresos planificados, consulte la sección "Explicación de los cálculos de ingresos para tareas basadas en asignaciones de usuarios y funciones" en el artículo Resumen de facturación e ingresos.

Calcular ingresos planificados en función de varias anulaciones de tarifa de facturación calculate-planned-revenue-based-on-multiple-billing-rate-overrides

Tenga en cuenta lo siguiente al calcular los ingresos planificados en función de varias anulaciones de tarifa de facturación:

  • Si la variable Tipo de ingresos de una tarea es Rol por hora, Workfront multiplica las horas planificadas de una tarea por la tasa de facturación de la función asociada con la tarea para calcular los ingresos planificados en la tarea.

    Para obtener más información sobre la función que se utiliza para calcular los ingresos planificados, consulte la sección "Explicación de los cálculos de ingresos para tareas basadas en asignaciones de usuarios y funciones" en el artículo Resumen de facturación e ingresos.

  • En caso de varias anulaciones de tarifas de facturación, la tarifa por la cual se multiplican las Horas planificadas cambia durante la duración de una tarea. De forma predeterminada, Workfront distribuye las horas planificadas de forma uniforme a lo largo de la duración de una tarea y asigna un número igual de horas a cada día de la tarea. Al calcular Ingresos planificados para una tarea, Workfront multiplica la hora planificada por día por la tasa de facturación de ese día. En caso de múltiples tarifas de facturación, esa tarifa podría ser diferente cada día.

    Por ejemplo, tiene una tarea con un Rol por hora Tipo de ingresos. La tarea tiene una duración de 5 días y un valor de Horas planificadas de 40 horas. Las horas planificadas por día son 8 horas. Asigne un rol de jefe de proyecto a la tarea y anule la tarifa de facturación de este rol durante los últimos 3 días de la tarea, de modo que tendrá una tarifa de facturación 1 para los dos primeros días y una tarifa 2 para los 3 días restantes de la tarea para este rol.

    La fórmula que calcula el Ingresos planificados de esta tarea es:

    code language-none
    Planned Revenue = (Rate 1) * (Planned Hours for Day 1) + (Rate 1) * (Planned hours for Day 2) + (Rate 2) * (Planned hours for Day 3) + (Rate 2) * (Planned hours for Day 4) + (Rate 2) * (Planned hours for Day 5)
    

Para obtener más información sobre cómo encontrar la cantidad de horas planificadas por día en Workfront, consulte la sección Distribución de horas planificadas a lo largo de la duración de una tarea en este artículo.

NOTE
Si tiene varias personas asignadas en la tarea, la cantidad de horas planificadas se distribuye primero a cada persona asignada y, a continuación, a cada día durante la duración de la tarea. En este caso, los ingresos planificados se calcularán teniendo en cuenta la cantidad de horas diarias para cada asignado y la tasa de facturación de cada rol que podría cambiar durante la duración de la tarea, en caso de múltiples tarifas de facturación.

Distribución de horas planificadas a lo largo de la duración de una tarea distribution-of-planned-hours-across-the-duration-of-a-task

Tenga en cuenta lo siguiente al comprender la distribución de horas planificadas a lo largo de la duración de una tarea:

  • De forma predeterminada, Workfront distribuye las horas planificadas de forma uniforme a lo largo de la duración de una tarea y asigna un número igual de horas planificadas a cada día de la tarea, según la disponibilidad de la programación del proyecto.

    Para obtener más información sobre la distribución de horas planificadas en la duración de una tarea, consulte la sección "Explicación de la distribución de horas planificadas en la duración de una tarea" en el artículo Resumen de horas planificadas.

    note note
    NOTE
    Las horas planificadas por día son la asignación de horas planificadas para cada día durante la duración de la tarea. Si la tarea tiene una asignación, este número representa también las horas planificadas por día y por asignación. Si la tarea tiene varias asignaciones, las horas planificadas por día y asignación son diferentes a las horas planificadas por día para la tarea. No hay representación visual en Workfront para las horas planificadas por día y asignación, para tareas con varias asignaciones.
    Las horas planificadas por día se multiplican por la tasa de facturación del rol asignado a la tarea para ese día a fin de calcular los ingresos planificados por día para esa tarea. Una suma de todos los ingresos planificados diarios calculados de esta manera es igual a los ingresos planificados para esa tarea.

Calcular ingresos reales

Calcular ingresos reales en función de una anulación de tarifa de facturación única calculate-actual-revenue-based-on-a-one-time-billing-rate-override

Tenga en cuenta lo siguiente al calcular los ingresos reales en función de una anulación de tarifa de facturación única:

  • Si la variable Tipo de ingresos de una tarea es Rol por hora, Workfront multiplica el Horas reales de una tarea por la tasa de facturación de la función asociada con la tarea a calcular Ingresos reales en la tarea. Las horas reales son horas registradas directamente en la tarea.

    Para obtener más información sobre qué función se utiliza para calcular Ingresos reales, consulte la sección "Explicación de los cálculos de ingresos para tareas basadas en asignaciones de usuarios y funciones" en el artículo Resumen de facturación e ingresos.

  • Si la tasa de facturación del rol se ha anulado en el nivel de proyecto, Workfront utiliza la tasa de anulación del proyecto para calcular los ingresos reales. Cuando anula la tasa de facturación del rol en el proyecto, la variable Ingresos reales La parte del proyecto se vuelve a calcular automáticamente con la nueva tasa ajustada.

    Para obtener información sobre la anulación de tasas de rol para el proyecto, consulte Anular tarifas de facturación de rol en el nivel de proyecto.

NOTE
Si desea conservar las horas que ya inició sesión en el proyecto antes de sobrescribir la tarifa de facturación original facturada a la tarifa original, debe incluirlas en un Registro de facturación y debe marcar la variable Registro de facturación as Facturado. De lo contrario, la variable Ingresos reales a partir de las horas registradas antes de que se anulara la tasa de facturación del proyecto, se recalculará usando la nueva tasa cuando se recalculen las finanzas de los proyectos.
Para obtener más información sobre cómo incluir horas en un registro de facturación y marcarlo como Facturado, consulte el artículo Crear registros de facturación.

Calcular ingresos reales en función de varias anulaciones de tarifa de facturación calculate-actual-revenue-based-on-multiple-billing-rate-overrides

Tenga en cuenta lo siguiente al calcular los ingresos reales en función de varias anulaciones de tarifas de facturación:

  • Si la variable Tipo de ingresos de una tarea es Rol por hora, Workfront multiplica el Horas reales en la tarea con la tasa de facturación de los roles asignados a la tarea a calcular Ingresos reales en la tarea. Las horas reales son horas registradas directamente en la tarea.

  • En caso de varias anulaciones de tarifas de facturación, la tarifa por la cual Horas reales se multiplican para calcular el Ingresos reales puede cambiar durante la duración de una tarea. Workfront utiliza la tasa de facturación de la función cuyo lapso de tiempo coincide con el Fecha de entrada de las horas registradas para que la tarea calcule Ingresos reales.

    Por ejemplo, una tarea tiene el Tipo de ingresos de Rol por hora y se asigna a la función de jefe de proyecto. Anule la tarifa de facturación de este rol con la tarifa 1 para las fechas entre el 19 de junio y el 25 de junio. A partir del 26 de junio, anule la tarifa de facturación con la tarifa 2. Registre 2 horas para el 20 de junio y 3 horas para el 28 de junio.

    Workfront calcula el Ingresos reales para esta tarea, utilice la fórmula siguiente:

    code language-none
    Actual Revenue = 2 * Rate 1 + 3 * Rate 2
    

    Para obtener más información sobre qué función se utiliza para calcular Ingresos reales, consulte la sección "Explicación de los cálculos de ingresos para tareas basadas en asignaciones de usuarios y funciones" en el artículo Resumen de facturación e ingresos.

Impacto de las zonas horarias al calcular ingresos basados en varias tarifas de facturación

Los usuarios pueden ver diferentes horas planificadas por día de otros usuarios si se producen diferencias de zona horaria entre ellos y otras entidades de Workfront. Los siguientes escenarios podrían distorsionar la información de Horas planificadas por día de un usuario con respecto a lo que otro usuario ve:

  • Los dos usuarios pueden tener sus equipos configurados para dos zonas horarias diferentes
  • Los dos perfiles de usuario de Workfront pueden establecerse en dos zonas horarias diferentes
  • La zona horaria asociada al perfil de usuario puede ser diferente a la del sistema en Workfront
  • La zona horaria asociada al perfil del usuario puede ser diferente a la zona horaria de la programación del proyecto.

En estos casos, el número de horas planificadas por día puede ser diferente entre dos usuarios que no comparten la misma configuración para las zonas horarias. También verán diferentes números de ingresos planificados cuando usen varias anulaciones de tarifas de facturación en un proyecto.

Calcular ingresos planificados para usuarios de diferentes zonas horarias calculate-planned-revenue-for-users-in-different-time-zones

NOTE
Si tiene usuarios en diferentes zonas horarias trabajando en los mismos proyectos, le recomendamos que no cambie las anulaciones de tarifas de facturación para sus proyectos durante la semana. Al hacerlo, se puede mostrar una cantidad errónea de ingresos planificados para el proyecto, como resultado de las diferencias horarias entre las zonas horarias en la programación de los usuarios y la zona horaria del sistema de Workfront La mayoría de los horarios permiten que los fines de semana se excluyan de los cálculos de Horas planificadas. Si se produce un cambio en la anulación de la tasa de facturación de una función de trabajo, es mejor que se produzca durante un fin de semana que a mitad de una semana cuando podría coincidir con la mitad de la duración de una tarea.

Tenga en cuenta lo siguiente al calcular los ingresos planificados para usuarios en diferentes zonas horarias:

  • Para tareas que tienen un Tipo de ingresos de Rol por hora y están asignados a roles, Ingresos planificados se calcula multiplicando el Horas planificadas de una tarea por la tasa de facturación del rol.

  • El Horas planificadas se distribuyen uniformemente en todo el Duración de la tarea.

  • El Duración es el período de tiempo entre las Inicio planificado Fecha y el Fecha planificada de finalización de la tarea. Debido a que el Fecha planificada de inicio y Fecha planificada de finalización Cada una de las tareas puede variar según los husos horarios de los usuarios que vean la tarea. La cantidad de horas planificadas por día puede ser diferente para dos usuarios en dos zonas horarias diferentes.

  • La cantidad de horas planificadas por día no cambia los ingresos planificados de un proyecto si la tarifa de facturación del rol no cambia, o cuando solo hay una anulación de tarifa de facturación. En este caso, incluso si dos usuarios de dos zonas horarias diferentes ven diferentes horas planificadas por día, los ingresos planificados generales del proyecto son idénticos entre los dos usuarios.

    Sin embargo, en el caso de varias anulaciones de tarifas de facturación, la Ingresos planificados Cada parte del proyecto puede parecer diferente para dos usuarios en dos zonas horarias diferentes, ya que se basa en la cantidad de horas planificadas por día (que podrían ser diferentes para los dos usuarios) y en la anulación de tasa de facturación (que podría ser diferente para el mismo día, cuando cada usuario esté mirando la tarea en su propia zona horaria).

  • La precisión Ingresos planificados La cantidad es la que ve el usuario con el mismo huso horario que la instancia de Workfront. El administrador de Workfront define la zona horaria de Workfront en el área Información del cliente del sistema.
    Para obtener más información sobre la definición de la zona horaria del sistema, consulte el artículo Configurar la información básica del sistema.

Calcular ingresos reales para usuarios de diferentes zonas horarias calculate-actual-revenue-for-users-in-different-time-zones

Tenga en cuenta lo siguiente al calcular los ingresos reales para los usuarios de diferentes zonas horarias:

  • Si la variable Tipo de ingresos de una tarea es Rol por hora, Workfront multiplica el Horas reales en la tarea con la tasa de facturación de los roles asignados a la tarea para calcular la Ingresos reales. Las horas reales son horas registradas directamente en la tarea.

  • En caso de varias anulaciones de tarifas de facturación, Workfront utiliza la tarifa de facturación del rol cuyo lapso de tiempo coincida con el Fecha de entrada de las horas registradas para que la tarea calcule Ingresos reales.

  • Debido a que no hay ninguna marca de tiempo en Fecha de entrada de horas registradas y no hay marca de tiempo en los intervalos de fechas de múltiples anulaciones de tarifas de facturación, Ingresos reales Los cálculos no se ven afectados por la zona horaria asociada a los usuarios.

Para obtener más información sobre qué función se utiliza para calcular Ingresos reales, consulte la sección "Explicación de los cálculos de ingresos para tareas basadas en asignaciones de usuarios y funciones" en el artículo Resumen de facturación e ingresos.

Recalcular finanzas del proyecto

Las finanzas se calculan en un proyecto a medida que se producen cambios en las horas registradas para el proyecto.

Si las tasas se cambian durante la duración de un proyecto, puede recalcular manualmente los costes e ingresos del proyecto mediante la opción Recalcular finanzas en un proyecto. Además, algunas acciones almacenan en déclencheur un nuevo cálculo automático.

Para obtener más información sobre cómo recalcular las finanzas del proyecto, consulte el artículo Recalcular finanzas del proyecto.

Agregar una nueva tarifa de facturación usando la API

Para agregar una nueva tasa de facturación para un rol mediante la API, debe realizar una setRatesForRole acción para el Tarifa objeto que utiliza el método PUT.
La acción y los campos de fecha de la Tarifa están disponibles en la versión 8.0 de la API. Si ya tiene varias tarifas de facturación definidas para un rol en un proyecto y desea agregar una nueva tarifa de facturación para él con un nuevo intervalo de fechas, debe incluir tanto la tarifa existente como la tarifa que se agregará en la misma llamada de API. Esto es similar a cómo se actualizan las colecciones en los objetos.

La siguiente llamada de API es un ejemplo donde attachableID es el Identificador de proyecto del proyecto al que va a añadir la tasa y RoleID es el Identificador de rol para el cual está agregando la nueva tarifa de facturación.

{
"attachableID":"593f01500000557d75fdd4fdfcc624f2",
"attachableObjCode":"PROJ",
"roleID":"544820df000014148cda5136d4b79d09", 
"tarifas":[
 {"rateValue":"0.00","startDate":null,"endDate":"2017-06-11"},
 {"rateValue":"45.00","startDate":"2017-06-12","endDate":"2017-06-17"},
 {"rateValue":"95.00","startDate":"2017-06-21","endDate":null}
]
}

Para obtener más información sobre el uso de la API de Workfront, consulte el artículo Conceptos básicos de API.

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