Anular tarifas de facturación de funciones a nivel de proyecto
Como gerente del proyecto, puede especificar cuál es la tarifa de facturación de una función en un proyecto específico. Esta tarifa de facturación en el nivel de proyecto anula la tarifa de facturación en el nivel de sistema para esta función. Workfront utiliza la tarifa de facturación en el nivel de proyecto de la función de trabajo para calcular los ingresos, en lugar de utilizar la tarifa de facturación en el nivel de sistema.
Este artículo describe cómo puede anular las tarifas de facturación de funciones del sistema para un proyecto.
Para obtener información general acerca de cómo anular las tarifas de facturación de rol para los proyectos y calcular los ingresos del proyecto, vea Información general sobre cómo anular las tarifas de facturación y calcular los ingresos en un proyecto.
Para obtener más información sobre qué rol se usa para calcular los ingresos del proyecto, consulte Información general sobre la jerarquía de ingresos y costos y la sección Cálculos de ingresos para tareas basados en asignaciones de usuarios y roles del artículo Información general sobre facturación e ingresos.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Para anular una tasa de facturación de rol para un proyecto: Cualquier paquete de Workfront o de flujo de trabajo Para aplicar atributos al rol: Workflow Ultimate |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Acceso de edición a proyectos y datos financieros Acceso administrativo para funciones del puesto |
| Permisos de objeto | Administre permisos al proyecto que incluya Editar tarifas de facturación |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Anular tarifas de facturación de funciones a nivel de proyecto
Al sustituir la tasa de facturación de un trabajo en un proyecto, puede asignar fechas en vigor y cada intervalo de fechas tiene una tasa diferente. Si no asigna fechas en vigor, la anulación de la tarifa de facturación que introduzca se utilizará durante toda la duración del proyecto para calcular los ingresos.
Puede agregar nuevas tarifas de facturación a una plantilla de proyecto, que se convertirán en tarifas de facturación del proyecto cuando cree el proyecto a partir de esa plantilla. Para obtener información sobre cómo editar plantillas, consulte Editar plantillas del proyecto.
Para sustituir una tarifa de facturación para un proyecto:
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Vaya al proyecto para el que desea anular las tarifas de facturación.
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Haga clic en Tarifas de facturación en el panel de la izquierda.
O
Haga clic en Tarifas en el panel izquierdo y luego haga clic en la ficha Facturación si aún no está seleccionada.
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Haga clic en Agregar tarifa de facturación > Nueva tarifa de facturación del rol.
Se abre la casilla Nueva tarifa de facturación.
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En el campo Rol, seleccione el rol para el cual desea cambiar la tarifa de facturación.
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(Opcional) Seleccione cualquier atributo para la tasa de facturación, como agencia o ubicación.
El administrador del sistema define los atributos de tasa en el área de Configuración.
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Seleccione la Moneda para la anulación de tarifa de facturación.
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En el campo Tarifa de facturación, ingresa la anulación de tarifa de facturación y luego haz clic en Guardar para anular la tarifa de facturación una vez
O
Haga clic en Agregar tarifa para agregar más anulaciones de tarifas de facturación.
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(Condicional) Para las sustituciones de ratios de facturación con fecha en vigor, introduzca la siguiente información para cada fila:
- Tarifa de facturación: Valor de la tarifa de facturación desde el comienzo del proyecto hasta la primera fecha de la primera anulación.
- Fecha de inicio: La fecha en la que comienza la anulación de la tarifa de facturación.
- Fecha de finalización: La fecha en la que finaliza la anulación de la tarifa de facturación.
Workfront aplica la tasa de funciones de reemplazo a las horas que se producen durante estos lapsos de tiempo al calcular los ingresos del proyecto.
Workfront le permite dejar espacios entre marcos de tiempo de anulación, pero recibirá una advertencia para confirmar que esto es intencional.
No es necesario especificar una fecha de inicio para la primera tasa de sustitución, ni una fecha de finalización para la última tasa de sustitución.
Si introduce solo una anulación de tarifa de facturación, esa tarifa se aplica a toda la duración del proyecto. Si agrega varias anulaciones con fecha en vigor, Workfront supone que la primera anulación se aplica a todas las horas antes de su fecha de finalización y la última anulación se aplica a todas las horas después de su fecha de inicio.
Workfront supone que la primera tasa de anulación se aplica a todas las horas con una fecha anterior a la fecha de finalización de la primera anulación y que la última tasa de anulación se aplica a todas las horas con una fecha posterior a la fecha de inicio de la última anulación.
Si se registra una hora antes de la fecha planificada de inicio del proyecto, se usa la primera tarifa de facturación.
Si se registra una hora después de la fecha planificada de finalización del proyecto, se utiliza la última tarifa de facturación.
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Haga clic en Guardar.