Administrar versiones de revisión en Workfront Proof
Gestionar los comentarios en varias versiones o revisiones de una parte del trabajo puede ser un gran desafío. Workfront Proof simplifica este proceso al permitirle crear y comparar varias versiones de una revisión.
No hay límite en el número de versiones de una prueba que puede crear. Por lo tanto, si necesita pasar por muchas revisiones con un cliente para obtener una aprobación final, todas las versiones creadas se pueden ver y administrar fácilmente dentro de Workfront Proof.
Los permisos son específicos de una versión, por lo que puede conceder a una persona permiso para ver una versión, pero no otra. Por el contrario, si comparte una versión posterior con una persona, no podrá ver las versiones anteriores a menos que vuelva atrás y las agregue explícitamente también a esas versiones anteriores.
Para crear una nueva versión de una prueba, debe tener derechos de edición sobre la prueba.
Consulte Administrar roles de prueba en Workfront Proof para obtener más información sobre quién tiene derechos de edición en una prueba. Consulte para obtener más información sobre la creación de versiones.
Visualización de versiones de prueba en el visor de pruebas
El nombre completo de la versión que está viendo se muestra en la parte superior izquierda del visor de pruebas. Las demás versiones de la revisión solo se mostrarán como números de versión.
- Abra una revisión en el visor de revisiones, tal como se describe en Abrir una revisión en Workfront Proof.
- En el visor de revisión, haga clic en el número de versión que aparece a la derecha del nombre de la revisión.
- Para ver la otra versión, haga clic en su nombre en el menú que aparece al hacer clic en el número de versión.
- Para comparar dos versiones, haga clic en el icono Comparar pruebas.
Si hay varias versiones de la prueba, puede seleccionar qué dos versiones desea comparar haciendo clic en el número de versión correspondiente a cada lado de la pantalla de división del modo de comparación.
Para obtener información acerca de cómo revisar pruebas en un visor de pruebas, vea Revisar una prueba.
Acceso a las versiones de prueba mediante la página de detalles de prueba
Puede acceder a todas las versiones de una prueba a través de la página de detalles de la prueba.
- Abra la página de detalles de una revisión para una revisión, como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.
- Haga clic en la pestaña de las pestañas de versión en la parte superior de la página y haga clic en Ir a la revisión para abrir la versión que desee en el visor de revisión.
Vinculación de versiones de revisión
Si la prueba tiene varias versiones, la versión anterior de la prueba se conoce comúnmente como la prueba principal.
Si desea cambiar la prueba principal (versión anterior) a otra prueba de su cuenta o conectar una sola prueba a otra prueba de su cuenta (como una nueva versión de la otra prueba), puede hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos:
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Abra la página de detalles de una revisión para una revisión, como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.
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Haga clic en Más > Cambiar la versión anterior.
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En el cuadro Cambiar versión anterior que aparece, seleccione la revisión que desee establecer como revisión principal (versión anterior).
Si necesita ayuda para encontrar la prueba en la lista, puede ordenar las columnas haciendo clic en el encabezado de la columna. -
Haga clic en Cambiar versión anterior en la parte inferior del cuadro para conectar versiones.
Desvincular versiones de revisión
Puede desvincular la revisión que está viendo actualmente de su revisión principal (versión anterior) sin vincularla a otra revisión de su cuenta:
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Abra la página de detalles de una revisión para una revisión, como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.
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Haga clic en Más > Quitar vínculo a la versión anterior.
- Solo la última versión se puede desvincular (desconectar) de todo el conjunto de versiones. A continuación, se convierte en una sola prueba.
- Si necesita insertar una versión entre dos versiones existentes, puede desvincular todas las versiones de la misma prueba y volver a vincularlas en el orden correcto.
Acerca de los conjuntos de versiones y límites de prueba
Cada conjunto de cinco versiones contará como una prueba contra su límite total de pruebas.
Por ejemplo, si carga cinco versiones de un diseño (incluida la versión original), eso cuenta como una prueba. Si sube seis versiones de un diseño, eso cuenta como dos pruebas. Once versiones contarían como tres pruebas, etc.
En el caso de los archivos audiovisuales, cada nueva versión se cuenta como una nueva prueba.