Crear y personalizar prioridades
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa de espacio aislado.
Puede controlar las prioridades de los proyectos, tareas y problemas en el área de Configuración de Workfront. Las prioridades otorgan importancia a sus proyectos, tareas o problemas en Adobe Workfront.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | System Administrator |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Personalización de las prioridades existentes
Como administrador de Workfront, puede realizar las siguientes modificaciones en las prioridades predeterminadas proporcionadas en Workfront:
-
Cambiar el nombre de las prioridades.
-
Reordenar las prioridades.
Para obtener más información sobre cómo reordenar las prioridades, vea Crear una prioridad para un proyecto, tarea o problema.
-
Cambiar la prioridad predeterminada.
Para obtener más información sobre la funcionalidad de cambiar la prioridad predeterminada, vea Crear una prioridad para un proyecto, tarea o problema.
-
Editar la descripción de las prioridades.
-
Establecer un color para cada prioridad.
El color de la prioridad se usa en los informes de gráficos cuando se agrupan los resultados por la Prioridad.
Para obtener más información sobre los informes de gráficos, consulte Añadir un gráfico a un informe.
-
Eliminar las prioridades.
Al eliminar una prioridad existente, debe seleccionar una de reemplazo.
-
Ocultar las prioridades.
Para obtener más información sobre la funcionalidad de ocultar prioridades, vea Crear una prioridad para un proyecto, tarea o problema.
note note NOTE Debe tener al menos una prioridad en la cuenta de Workfront para cada objeto.
Las prioridades proporcionadas de forma predeterminada para cada tipo de objeto (proyecto, tarea y problema) son idénticas:
- Ninguno
- Bajo
- Normal
- Alto
- Urgente
Crear una prioridad para un proyecto, tarea o problema create-a-priority-for-a-project-task-or-issue
Además de las prioridades predeterminadas proporcionadas en Workfront, puede añadir sus propias prioridades para reflejar las necesidades de su organización.
-
Haga clic en el icono Main Menu
-
En el panel izquierdo, haga clic en Preferencias de proyecto > Prioridades.
-
Haga clic en la pestaña del tipo de objeto para el que desea crear una prioridad para (Proyecto, Tarea o Problema).
-
Haga clic en Nueva fila en la parte inferior de la tabla o en Agregar nueva prioridad.
-
Configure las siguientes opciones para la prioridad:
-
Nombre de prioridad: escriba un nombre para la prioridad.
-
Importancia: Al agregar una nueva prioridad, se le asigna un número de forma predeterminada. Edite este número si no coincide con sus necesidades.
El número de Importancia de cada prioridad debe ser único. El número de la prioridad refleja la importancia del proyecto, la tarea o el problema: el número más alto corresponde a la prioridad más alta.
No puede editar este número después de guardar la prioridad.
-
Color: elige un color para la prioridad.
El color de la prioridad se utiliza en los informes de gráficos y en la configuración del Equipo ágil. Para obtener información sobre los informes de gráficos, consulte Agregar un gráfico a un informe. Para obtener información sobre la configuración de Agile Team, consulte Crear un equipo Agile.
-
Prioridad predeterminada: seleccione la prioridad que desea que Workfront aplique automáticamente a todos los proyectos, tareas o problemas recién creados.
Normal es la prioridad predeterminada para todos los objetos de Workfront.
No se puede convertir una prioridad oculta en la predeterminada.
La prioridad predeterminada se indica con un icono
-
Seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre de la prioridad y seleccione Establecer como predeterminado en la barra de acciones de la parte inferior de la pantalla.
-
Pase el ratón sobre el nombre de prioridad y haga clic en el menú Más que aparece. A continuación, seleccione Establecer como predeterminado**.
La nueva prioridad predeterminada se etiqueta con el icono.
-
-
Descripción: escriba una descripción para la prioridad para explicar su función.
-
Ocultar opción o Ocultar: Seleccione Sí o active la casilla de verificación para ocultar una prioridad que ya no sea necesaria.
Una prioridad oculta no se muestra en ninguna parte de Workfront, por lo que los usuarios no pueden elegirla para sus proyectos, tareas o problemas.
note important IMPORTANT En lugar de eliminar prioridades que ya no desee utilizar, le sugerimos que las oculte. De este modo, se conservan todos los datos históricos de los objetos ya completados con la prioridad, a la vez que se impide que las personas utilicen la prioridad en el futuro.
-
-
(Opcional) Para cambiar el orden de listado de sus prioridades, arrastre y suelte las prioridades en el orden que desee.
Esto cambia el orden en que se muestran para los proyectos, las tareas o los problemas. No cambia el número Importancia.
-
Haga clic en Guardar.
Para obtener instrucciones sobre cómo aplicar prioridades a proyectos, tareas y problemas, consulte los siguientes artículos: