Comprobar límites de almacenamiento de documentos
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa de espacio aislado.
Aunque no hay restricciones en los tipos y tamaños de archivos individuales que los usuarios pueden cargar en la instancia de Workfront, su plan de Workfront incluye una cuota de almacenamiento total. Como administrador de Workfront, supervisa el uso y la cuota desde el área de Configuración en la página Información del cliente.
La forma en que aparece el almacenamiento depende de si su organización utiliza el almacenamiento heredado de Workfront o el almacenamiento en la nube de Adobe:
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Si usa almacenamiento heredado de Workfront, consulte Almacenamiento heredado de Workfront en este artículo.
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Si usa el almacenamiento en la nube de Adobe, consulte Adobe Cloud Storage en este artículo.
Para obtener más información sobre el almacenamiento en la nube de Adobe, consulte Información general sobre el almacenamiento en la nube de Adobe.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Workfront |
Cualquier paquete de Workfront para administrar documentos mediante el almacenamiento heredado Cualquier paquete de flujo de trabajo para administrar documentos mediante Adobe Cloud Storage. |
| Licencia de Adobe Workfront | Debe ser administrador de Workfront. |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Almacenamiento de Workfront heredado
Si su organización utiliza almacenamiento de Workfront heredado, la página Información del cliente muestra una única cuota de almacenamiento para los documentos cargados directamente en Workfront.
Para comprobar el almacenamiento de documentos heredado de Workfront:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Sistema > Información del cliente.
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En la sección Información básica, busque Cuota de almacenamiento. Aquí puede ver la cantidad de almacenamiento que está utilizando actualmente, así como la cantidad total de almacenamiento que incluye su plan de Workfront.
La cuota de almacenamiento se actualiza diariamente para mostrar el recuento más actualizado.
Almacenamiento en la nube de Adobe
Si su organización utiliza el almacenamiento en la nube de Adobe, la cuota de almacenamiento se registra como una asignación agrupada única que combina el almacenamiento aprovisionado mediante la licencia de Workfront y cualquier almacenamiento aprovisionado mediante un complemento Frame.io Enterprise. No hay un límite estricto en el uso del almacenamiento; los usuarios pueden seguir cargando documentos incluso cuando el uso supera su cuota.
Ver el uso del almacenamiento en Información del cliente
Para buscar documentos en el almacenamiento en la nube de Adobe:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Sistema > Información del cliente.
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Vaya a la sección Información general sobre almacenamiento.
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Revise su uso. La Información general de almacenamiento muestra la cuota de almacenamiento agrupada y desglosa el uso en:
- Los proyectos heredados de Workfront y los proyectos de almacenamiento en la nube de Adobe se muestran en la barra azul.
- Los proyectos independientes de marco se muestran en la barra verde. Estos proyectos son independientes de Workfront y solo están disponibles si tiene una licencia de Frame.io Enterprise.
Las cifras de uso se actualizan regularmente para que vea un recuento actualizado.
Notificaciones por correo electrónico para administradores
Cuando el uso supera el 75 %, el 90 % o el 100 % de la cuota de almacenamiento, Workfront envía una notificación por correo electrónico a los administradores del sistema.