Desactivar o reactivar un grupo
Puede desactivar un grupo que administre y que ya no utilice.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
*Si necesita saber qué plan o tipo de licencia tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Desactivar o reactivar un grupo
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Elimínelo de su grupo principal. Para obtener más información, vea la sección Quitar un subgrupo de su grupo principal y convertirlo en un grupo de nivel superior en el artículo Administrar un subgrupo.
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Muévalo a un grupo activo. Para obtener más información, vea la sección Crear, mover, ver, editar, copiar, cambiar el nombre, exportar o eliminar un subgrupo en el artículo Administrar un subgrupo.
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, seleccione Grupos.
En la lista que se muestra, puede ver los grupos que administra, junto con los subgrupos que tengan. Los administradores de Adobe Workfront pueden ver todos los grupos.
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Haga clic en el nombre del grupo para abrir su página.
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Haga clic en el menú Más
note note NOTE La opción Está activo (Reactivar en Vista previa) no está disponible si el grupo es un subgrupo de un grupo desactivado. Antes de poder reactivarlo, debe eliminarlo de su grupo principal o moverlo a un grupo que esté activo, tal como se describe en la nota importante anterior. -
(Condicional) Si está desactivando el grupo, haga clic en Desactivar en el cuadro Desactivar grupo que aparece.
Consideraciones para grupos inactivos
Tenga en cuenta lo siguiente en relación con un grupo que desactive deshabilitando la opción Está activo, como se explica en la sección Desactivar o reactivar un grupo de este artículo.
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Al desactivar un grupo también se desactivan todos los subgrupos por debajo de él. Esto incluye los subgrupos que se agregan después de desactivarlos.
Para obtener información sobre cómo reactivar un subgrupo en esta situación, consulte Acerca de la reactivación de un subgrupo debajo de un grupo principal inactivo en este artículo.
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Cuando vaya al área Grupos en la configuración, solo verá los grupos activos en la lista, ya que Activo es el filtro predeterminado
Para obtener más información sobre los filtros de las listas, vea Resumen de filtros.
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La desactivación de un grupo no cambia lo siguiente:
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Asociaciones del grupo a objetos. Los objetos asociados siguen funcionando como antes, sin ningún cambio.
Por ejemplo, si un proyecto está asociado con un grupo que usted desactiva, el proyecto continúa utilizando las preferencias y los estados del grupo sin ningún cambio.
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Su capacidad para crear un nuevo objeto, como una aprobación, un equipo o una empresa, desde la página del grupo en la configuración. De forma predeterminada, el nuevo objeto está asociado al grupo inactivo.
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Su capacidad, como administrador, para encontrar el grupo en filtros e informes.
También puede encontrarlo en los campos de escritura anticipada de grupo en los que puede que desee administrar la configuración del grupo en el área de Configuración. Esto incluye las áreas Preferencias, Notificaciones de eventos y Licencias del sistema.
Por ejemplo, si va a Configuración > Preferencia del proyecto > Proyectos y borra el campo de escritura anticipada situado encima de las opciones, aún puede encontrar un grupo inactivo y configurar sus preferencias de proyecto.
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Acerca de la reactivación de un subgrupo debajo de un grupo principal inactivo about-reactivating-a-subgroup-below-an-inactive-parent-group
Al desactivar un grupo también se desactivan todos los subgrupos por debajo de él. Si necesita reactivar uno de los subgrupos en un grupo inactivo, puede hacer una de las dos cosas:
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Mueva el subgrupo a un grupo activo. A continuación, habilite la opción Está activo para el grupo movido, como se explica en la sección Desactivar o reactivar un grupo de este artículo.
Para obtener instrucciones sobre cómo mover un grupo, vea Mover un grupo.
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Eliminar el subgrupo de su grupo principal (lo que lo convierte en un grupo de nivel superior). A continuación, habilite la opción Está activo para el grupo movido, como se explica en la sección Desactivar o reactivar un grupo de este artículo.
Para obtener instrucciones sobre cómo quitar un subgrupo de su grupo principal, vea la sección Quitar un subgrupo de su grupo principal y convertirlo en un grupo de nivel superior en el artículo Administrar un subgrupo.