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Administración de un subgrupo

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Administrador

Como administrador de grupo de un subgrupo, puede crear, mover, ver, editar, copiar, cambiar el nombre, exportar y eliminar el subgrupo.

También puede convertir un subgrupo en un grupo de nivel superior eliminándolo de su grupo principal.

Si hay grupos por encima de su grupo, sus administradores también pueden hacer estas cosas por su grupo. Lo mismo ocurre con los administradores de Workfront (para cualquier grupo).

Para obtener más información acerca de los subgrupos, vea Información general sobre los subgrupos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: plan
Configuraciones de nivel de acceso Debe ser administrador de grupo del grupo o administrador del sistema.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Crear, mover, ver, editar, copiar, cambiar el nombre, exportar o eliminar un subgrupo

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Configurar Icono de configuración .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Grupos .

    En la lista que se muestra, puede ver los grupos que administra, junto con los subgrupos que tengan. Los administradores de Adobe Workfront pueden ver todos los grupos.

  3. Haga clic en el nombre del grupo que contiene el subgrupo en el que desea trabajar.

    O

    Si está moviendo uno o más subgrupos, haga clic en el nombre del grupo de destino (en un paso posterior, especificará qué subgrupos desea mover).

  4. En el menú de la izquierda, haga clic en Subgrupos.

  5. Realice una de las siguientes acciones:

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    Creación de un nuevo subgrupo

    Si desea crear el nuevo subgrupo un nivel por debajo del grupo que está viendo, haga clic en Agregar subgrupo.

    O bien, si desea crear el nuevo subgrupo debajo de otro subgrupo de la lista, selecciónelo y haga clic en Agregar ssubgrupo.

    Para obtener información acerca de las opciones que puede usar para configurar el subgrupo, vea la tabla en Crear un subgrupo.

    Una jerarquía de grupo no puede superar los 15 niveles, pero un solo nivel puede tener un número ilimitado de grupos paralelos.
    Movimiento de un subgrupo

    Puede mover los subgrupos existentes a otro grupo que administre.

    Una jerarquía de grupo no puede superar los 15 niveles, pero un solo nivel puede tener un número ilimitado de grupos paralelos.

    1. (Opcional) Seleccione un subgrupo para convertirlo en el grupo de destino.

      Si omite este paso, el grupo seleccionado en el paso 3 es el grupo de destino.

    2. Haga clic en Agregar subgrupo > Grupo existente.

    3. En el cuadro Grupo existente que aparece, empiece a escribir el nombre del subgrupo que desea mover.

      Los resultados que se muestran no contienen grupos por encima del grupo de destino.

      Para asegurarse de que está seleccionando el grupo correcto, pase el puntero sobre él y haga clic en el icono de información que se muestra al lado. Se muestra información de objeto sobre el grupo, como la jerarquía de grupos por encima y sus administradores.

    4. Haga clic en el nombre del subgrupo que desee mover cuando vea que se muestra en la lista.

    5. Repita los pasos c-d para cualquier otro subgrupo que desee mover al grupo de destino

    6. Haga clic en Guardar.
    Edición de un subgrupo

    Seleccione el subgrupo que desea editar y haga clic en el icono Editar .

    Para obtener información acerca de las opciones que puede usar para configurar el subgrupo, vea la tabla de Crear un grupo.
    Exportar uno o varios subgrupos
    1. Seleccione el subgrupo o subgrupos que desee exportar.
    2. Haga clic en el icono Exportar y, a continuación, seleccione el formato de archivo que desee.
    Copiar un subgrupo para crear un nuevo grupo de nivel superior

    (Disponible solo para administradores de Workfront). Al copiar un subgrupo, se convierte en un grupo principal. Todos los miembros y subgrupos del grupo se copian con él. Los miembros del grupo conservan las asignaciones que tenían en el grupo original.

    Para obtener más información sobre cómo copiar un subgrupo, consulte Acerca de la copia de un subgrupo en este artículo.

    1. Seleccione un subgrupo y haga clic en el icono Copiar para crear un nuevo grupo de nivel superior basado en el grupo seleccionado.

    2. Configure las opciones del nuevo grupo.

      Para obtener ayuda con esta configuración, vea la tabla de la sección Crear un grupo de nivel superior copiando un grupo o subgrupo existente en el artículo Crear un grupo de nivel superior copiando un grupo o subgrupo existente.
    Eliminación de un subgrupo

    IMPORTANTE: cuando elimine un grupo o subgrupo, deberá conservar los usuarios, los elementos de trabajo y los subgrupos que estén asignados a él en ese momento. Para ayudarle a asegurarse de que se conservan, un mensaje le pedirá que reasigne los objetos del grupo a un grupo diferente en el paso siguiente.

    1. Seleccione el subgrupo y haga clic en el icono Eliminar .
    2. En el cuadro Eliminar grupo que aparece, empiece a escribir y, a continuación, seleccione el nombre del grupo al que desea mover los miembros, elementos de trabajo y subgrupos del grupo que está eliminando.
    3. Haga Clic En Eliminarlos.
TIP
Al administrar un grupo que contiene subgrupos, resulta útil poder identificar y filtrar los datos de todo el grupo y de todos sus subgrupos. Para ello, utilice el campo Identificador de elemento principal superior de un informe o lista.
Por ejemplo, imaginemos que administra un departamento de marketing grande y desea una lista de todos los proyectos en los que está trabajando todo el departamento.
En Workfront, este departamento de marketing está representado por un grupo denominado Marketing, con 3 subgrupos llamados Marketing de campo, Marketing de producto y Marketing digital. Para enumerar los proyectos que pertenecen a todo el departamento de marketing (los 4 grupos), puede crear un filtro para el área de proyectos con la siguiente regla de filtro:
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
También puede utilizar el campo Nombre principal superior para identificar los datos asociados con un grupo de nivel superior, pero solo en Vistas, no en Filtros o Agrupaciones.

Eliminar un subgrupo de su grupo principal y convertirlo en un grupo de nivel superior

Puede convertir un subgrupo en un grupo de nivel superior eliminándolo de su grupo principal.

TIP
Cuando desactiva un grupo que tiene subgrupos debajo de él, esos subgrupos también quedan inactivos. Si desea que uno de ellos esté activo, puede utilizar estas instrucciones para eliminarlo de su grupo principal y luego reactivarlo.
Para obtener instrucciones sobre cómo desactivar y reactivar grupos, consulte las secciones Ver y administrar los detalles de un grupo y Ver y administrar los detalles de un grupo en el artículo Ver y administrar los detalles de un grupo.

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Configurar Icono de configuración .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Grupos .

  3. Seleccione el grupo principal del grupo que desea convertir en un grupo de nivel superior y, a continuación, haga clic en el icono Editar .

  4. En el cuadro Editar grupo que aparece, en Miembros del grupo y Administradores del grupo, empiece a escribir el nombre del subgrupo que desea convertir en grupo de nivel superior y, a continuación, haga clic en la X a la derecha de su nombre cuando aparezca.

  5. Haga clic en Guardar.

Ver y administrar los miembros del subgrupo de un grupo

Cuando está viendo la página principal de un grupo que administra, puede ver y administrar todos los usuarios de los subgrupos del grupo. Para obtener instrucciones, vea Ver y administrar miembros de subgrupos.

Copia de un subgrupo about-copying-a-subgroup

Tenga en cuenta lo siguiente cuando copie un subgrupo.

  • Si un subgrupo que copia tiene sus propios subgrupos, estos se incluyen en la copia y sus nombres tienen el siguiente formato:

    Original subgroup name (Copy)

  • Cualquier subgrupo que pertenezca a un grupo público también es público, por lo que cualquier usuario con acceso de edición de usuario, dentro o fuera del grupo, puede agregar usuarios al subgrupo.

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