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Administrar un subgrupo

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Administrador

Como administrador de grupo de un subgrupo, puede crear, mover, ver, editar, copiar, cambiar el nombre, exportar y eliminar el subgrupo.

También puede convertir un subgrupo en un grupo de nivel superior eliminándolo de su grupo principal.

Si hay algún grupo por encima de su grupo, sus administradores también pueden hacer esto por su grupo. Lo mismo ocurre con los administradores de Workfront (para cualquier grupo).

Para obtener más información sobre los subgrupos, consulte Información general de subgrupos.

Requisitos de acceso

Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:

plan de Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Plan

Debe ser administrador de grupo del grupo o administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Administradores de grupo y Conceder a un usuario acceso administrativo completo.

*Si necesita saber qué plan o tipo de licencia tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Crear, mover, ver, editar, copiar, cambiar el nombre, exportar o eliminar un subgrupo

  1. Haga clic en el Menú principal icono en la esquina superior derecha de Adobe Workfront, haga clic en Configuración .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Grupos .

    En la lista que se muestra, puede ver los grupos que administra junto con los subgrupos que tienen. Los administradores de Adobe Workfront pueden ver todos los grupos.

  3. Haga clic en el nombre del grupo que contiene el subgrupo en el que desea trabajar.

    O

    Si está moviendo uno o más subgrupos, haga clic en el nombre del grupo de destino (especificará qué subgrupos desea mover en un paso posterior).

  4. En el menú de la izquierda, haga clic en Subgrupos.

  5. Realice una de las siguientes acciones:

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    Crear un nuevo subgrupo

    Si desea crear el nuevo subgrupo un nivel más abajo del grupo que está viendo, haga clic en Agregar subgrupo.

    O bien, si desea crear el nuevo subgrupo debajo de otro subgrupo en la lista, seleccione ese subgrupo y haga clic en Agregar ssubgrupo.

    Para obtener información sobre las opciones que se pueden usar para configurar el subgrupo, consulte la tabla en Crear un subgrupo.

    Una jerarquía de grupo no puede superar los 15 niveles, pero un solo nivel puede tener un número ilimitado de grupos paralelos.
    Mover un subgrupo

    Puede mover subgrupos existentes bajo otro grupo que administre.

    Una jerarquía de grupo no puede superar los 15 niveles, pero un solo nivel puede tener un número ilimitado de grupos paralelos.

    1. (Opcional) Seleccione un subgrupo para convertirlo en el grupo de destino.

      Si omite este paso, el grupo que ha seleccionado en el paso 3 es el grupo de destino.

    2. Haga clic en Agregar subgrupo > Grupo existente.

    3. En el Grupo existente que aparece, empiece a escribir el nombre de un subgrupo que desee mover.

      Los resultados que se muestran no contienen grupos por encima del grupo de destino.

      Puede asegurarse de que está seleccionando el grupo correcto pasando el ratón por encima de él y haciendo clic en el icono de información que se muestra junto a él. Esto muestra información sobre herramientas acerca del grupo, como la jerarquía de grupos por encima de él y sus administradores.

    4. Haga clic en el nombre del subgrupo que desee mover cuando vea que se muestra en la lista.

    5. Repita los pasos c-d para cualquier otro subgrupo que desee mover al grupo de destino

    6. Haga clic en Guardar.
    Editar un subgrupo

    Seleccione el subgrupo que desee editar y luego haga clic en el icono Editar .

    Para obtener información sobre las opciones que se pueden usar para configurar el subgrupo, consulte la tabla en Crear un grupo.
    Exportar uno o varios subgrupos
    1. Seleccione los subgrupos que desee exportar.
    2. Haga clic en el icono Exportar y, a continuación, seleccione el formato de archivo que desee.
    Copiar un subgrupo para crear un nuevo grupo de nivel superior

    (Disponible solo para administradores de Workfront). Cuando copia un subgrupo, se convierte en un grupo principal. Todos los miembros y subgrupos del grupo se copian con él. Los miembros de los grupos conservan las asignaciones que tenían en el grupo original.

    Para obtener más información sobre cómo copiar un subgrupo, consulte Acerca de la copia de un subgrupo en este artículo.

    1. Seleccione un subgrupo y, a continuación, haga clic en el icono Copiar para crear un nuevo grupo de nivel superior basado en el grupo seleccionado.

    2. Configure las opciones del nuevo grupo.

      Para obtener ayuda con esta configuración, consulte la tabla de la sección Crear un grupo de nivel superior copiando un grupo o subgrupo existente en el artículo Crear un grupo de nivel superior copiando un grupo o subgrupo existente.
    Eliminar un subgrupo

    IMPORTANTE: Cuando elimine un grupo o subgrupo, deberá conservar los usuarios, los elementos de trabajo y los subgrupos que estén asignados a él. Para asegurarse de que se conservan, una solicitud de confirmación requiere que reasigne los objetos del grupo a un grupo diferente en el paso siguiente.

    1. Seleccione el subgrupo y haga clic en el icono Eliminar .
    2. En el Eliminar grupo que aparece, empezando por escribir y luego seleccione el nombre del grupo al que desea mover los miembros, elementos de trabajo y subgrupos del grupo que va a eliminar.
    3. Haga clic en Eliminarlos.
TIP
Cuando se administra un grupo que contiene subgrupos, resulta útil poder identificar y filtrar datos sobre todo el grupo y todos sus subgrupos. Para ello, utilice el campo ID principal superior de un informe o una lista.
Por ejemplo, imaginemos que administra un departamento de marketing grande y desea una lista de todos los proyectos en los que está trabajando todo el departamento.
En Workfront, este departamento de marketing está representado por un grupo llamado Marketing, con 3 subgrupos llamados Marketing de campos, Marketing de productos y Marketing digital. Para enumerar los proyectos que pertenecen a todo el departamento de marketing (los 4 grupos), puede crear un filtro para el área Proyectos con la siguiente regla de filtro:
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Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
También puede utilizar el campo Nombre principal superior para identificar los datos asociados a un grupo de nivel superior, pero solo en Vistas, no en Filtros o Agrupaciones.

Quitar un subgrupo de su grupo principal y convertirlo en un grupo de nivel superior

Puede convertir un subgrupo en un grupo de nivel superior eliminándolo de su grupo principal.

TIP
Cuando desactiva un grupo que tiene subgrupos debajo, esos subgrupos también se desactivan. Si desea que uno de ellos esté activo, puede usar estas instrucciones para eliminarlo de su grupo principal y reactivarlo.
Para obtener instrucciones sobre cómo desactivar y reactivar grupos, consulte las secciones Ver y administrar los detalles de un grupo y Ver y administrar los detalles de un grupo en el artículo Ver y administrar los detalles de un grupo.

  1. Haga clic en el Menú principal icono en la esquina superior derecha de Adobe Workfront, haga clic en Configuración .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Grupos .

  3. Seleccione el grupo principal del grupo que desea crear en el grupo de nivel superior y, a continuación, haga clic en el icono Editar .

  4. En el Editar grupo que aparece, en Miembros del grupo y administradores de grupos, empiece a escribir el nombre del subgrupo que desea que cree un grupo de nivel superior y, a continuación, haga clic en la X a la derecha de su nombre cuando aparezca.

  5. Haga clic en Guardar.

Ver y administrar los miembros del subgrupo de un grupo

Cuando está viendo la página principal de un grupo que administra, puede ver y administrar todos los usuarios de los subgrupos del grupo. Para obtener instrucciones, consulte Ver y administrar miembros de subgrupos.

Acerca de la copia de un subgrupo about-copying-a-subgroup

Tenga en cuenta lo siguiente al copiar un subgrupo.

  • Si un subgrupo que copia tiene sus propios subgrupos, se incluyen en la copia y sus nombres tienen el formato siguiente:

    code language-none 
    Original subgroup name (Copy)

  • Cualquier subgrupo que pertenezca a un grupo público también será público, por lo que cualquier usuario con acceso de usuario de edición, dentro o fuera del grupo, puede agregar usuarios al subgrupo.

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