Eliminar y desactivar metas en Adobe Workfront Goals

Cuando empiece a trabajar en una meta y esta se vuelva irrelevante en su organización, recomendamos desactivarla en lugar de eliminarla. La desactivación de una meta conserva su información histórica y le ofrece la oportunidad de reactivarla más adelante. Sin embargo, hay ocasiones en las que puede tener sentido eliminar una meta para mantener la precisión de la lista de metas.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener lo siguiente:

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Plan de Adobe Workfront*

Para la nueva estructura de plan y licencias:

  • Un plan Ultimate

Para la estructura actual de plan y licencias:

  • Pro o superior
  • Una licencia de Adobe Workfront Goals además de una licencia de Workfront.
Licencia de Adobe Workfront*

Nueva licencia: Contributor o superior

O

Licencia actual: Request o superior

Para obtener más información, consulte Información general sobre las licencias de Adobe Workfront.

Producto*

Nuevo requisito de producto: Workfront

O

Requisito actual del producto: además de una licencia de Workfront, debe adquirir una licencia para Adobe Workfront Goals.

Para obtener más información, consulte Requisitos para usar Workfront Goals.

Nivel de acceso Editar acceso a Goals
Permisos de objeto

Permisos Ver o superiores para la meta que desea ver

Permisos de administración para la meta y poder editarla

Para obtener información acerca de cómo compartir metas, consulte Compartir una meta en Workfront Goals.

Plantilla de diseño A todos los usuarios, incluidos los administradores de Workfront, se les debe asignar una plantilla de diseño que incluya el área Metas en el menú principal.

*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Desactivar metas

Puede desactivar una meta que ya no sea relevante y que quizá desee reactivar en el futuro.

Consideraciones al desactivar metas

Al desactivar metas, recuerde lo siguiente:

  • Solo puede desactivar las metas en estado Activo. Para obtener información sobre cómo activar una meta, consulte Activar metas en Adobe Workfront Goals.

    note tip
    TIP
    No se pueden desactivar las metas en estado de Borrador.
  • Workfront deja de calcular el progreso de las metas desactivadas.

  • Las metas inactivas ya no se muestran en la sección Gráficos de Workfront Goals o no se tienen en cuenta. Para obtener información acerca de los gráficos de Workfront Goals, consulte Revisar gráficos para entender las tendencias del progreso de las metas en Adobe Workfront Goals.

  • Ya no puede realizar actualizaciones en los objetivos desactivados.

  • Puede editar información sobre el objetivo y su alineación.

  • Puede reactivar una meta desactivada anteriormente.

Desactivar metas

  1. Haga clic en el icono Menú principal Icono del menú principal en la esquina superior derecha y, a continuación, haga clic en Metas.

    Se muestra la lista de metas.

  2. (Opcional) Modifique los filtros para mostrar solo las metas que están activas.

    Para obtener información sobre cómo filtrar información en Workfront Goals, consulte Filtrar información en Adobe Workfront Goals.

  3. Haga clic en un objetivo activo.

    Se abre la página de la meta.

    Página de metas

  4. Haga clic en el icono Más del menú Más a la derecha del nombre de la meta y, a continuación, haga clic en Desactivar.

  5. El objetivo se desactiva y su estado pasa a ser Inactivo.

Eliminar metas

Puede eliminar las metas que ya no son relevantes o que es posible que nunca lo sean.

Consideraciones al eliminar metas considerations-when-deleting-goals

  • Puede eliminar metas en cualquier estado, incluso las metas cerradas.
  • No puede recuperar las metas eliminadas.
  • También se eliminan las actividades de la barra de progreso Resultados y Manual adjuntas a la meta.
  • Los proyectos asociados con metas no se eliminan; sin embargo, su asociación con la meta se eliminará.

Eliminar metas

  1. Haga clic en el icono del menú principal Icono del menú principal en la esquina superior derecha y, a continuación, haga clic en Metas.

    Se muestra la lista de metas.

  2. Haga clic en el nombre de una meta. Se abre la página de la meta.

  3. Haga clic en el icono Más del menú Más a la derecha del nombre de la meta, luego haga clic en Eliminar meta y después en Eliminar.

    La meta, sus actividades y resultados también se eliminarán y no se podrán recuperar. No se eliminarán los proyectos asociados con la meta o las metas secundarias.

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