Estados de grupo bloqueados y desbloqueados

Bloquear los estados personalizados de un grupo es una forma de asegurarse de que las personas del grupo y sus subgrupos utilicen los mismos procesos en su flujo de trabajo. Cuando el estado de un grupo está bloqueado, está disponible para todos los usuarios del grupo y de grupos inferiores. Aunque usted (o un administrador de Workfront) puede editar o eliminar un estado que bloquee, los administradores de los subgrupos siguientes no pueden hacerlo para esos grupos; pueden cambiar únicamente el orden de visualización en la lista Estado.

Por el contrario, el desbloqueo de los estados personalizados de un grupo permite a los administradores de subgrupos inferiores más flexibilidad para administrar los flujos de trabajo únicos utilizados en sus grupos. Cuando el estado de un grupo se desbloquea, los administradores de subgrupos inferiores pueden cambiar sus atributos o eliminarlos para esos subgrupos.

Para obtener instrucciones sobre cómo bloquear o desbloquear un estado de grupo, consulte Crear o editar un estado de grupo.

Puede utilizar los estados bloqueado y desbloqueado en un proceso de aprobación de grupo. Si crea un proceso de aprobación de grupo con un estado de grupo desbloqueado, los usuarios pueden adjuntar el proceso de aprobación a cualquier proyecto, tarea o problema asociado al grupo.