Estados de grupo bloqueados y desbloqueados

Bloquear los estados personalizados de un grupo es una forma de garantizar que las personas del grupo y sus subgrupos usen los mismos procesos en su flujo de trabajo. Cuando un estado de grupo está bloqueado, está disponible para todos los usuarios del grupo y de los grupos inferiores. Aunque usted (o un administrador de Workfront) puede editar o eliminar un estado que bloquee, los administradores de los subgrupos siguientes no pueden hacerlo para esos grupos; solo pueden cambiar su orden de visualización en la lista Estado.

Por el contrario, el desbloqueo de los estados personalizados de un grupo permite a los administradores de subgrupos inferiores disponer de más flexibilidad para administrar los flujos de trabajo únicos utilizados en sus grupos. Cuando se desbloquea un estado de grupo, los administradores de subgrupos inferiores pueden cambiar sus atributos o eliminarlos para esos subgrupos.

Para obtener instrucciones sobre cómo bloquear o desbloquear un estado de grupo, consulte Crear o editar un estado de grupo.

Puede utilizar los estados bloqueado y desbloqueado en un proceso de aprobación de grupo. Si crea un proceso de aprobación de grupo con un estado de grupo desbloqueado, los usuarios pueden adjuntar el proceso de aprobación a cualquier proyecto, tarea o problema asociado al grupo.