Administrar porcentaje de asignación de usuarios o funciones en tareas

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Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Activar o desactivar las versiones rápidas para su organización.

Para obtener más información sobre la versión actual, consulte Información general sobre la versión del tercer trimestre de 2024.

El porcentaje de asignación representa la cantidad de tiempo que un recurso asignado está planificado para trabajar en una tarea en un día. Es el porcentaje de un día laborable (según la programación del usuario o proyecto) al que se asigna un recurso a lo largo de la duración de la tarea.

NOTE
Al asignar usuarios para trabajar, su disponibilidad según sus programaciones afecta a las Fechas planificadas y proyectadas de las tareas y problemas. Para obtener información sobre las programaciones, consulte Creación de una programación.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*
Trabajo o superior
Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso a Tareas

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Aportar o permisos superiores a la tarea

Editar permisos para actualizar el porcentaje de asignación en el cuadro Editar tarea

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitud de acceso a objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.

Consideraciones acerca de la modificación de asignaciones porcentuales para tareas

  • De forma predeterminada, los usuarios tienen asignado el mismo porcentaje de tiempo a las tareas a las que están asignados.

  • Solo puede modificar manualmente el porcentaje de asignación de los usuarios y las funciones de trabajo asignadas a las tareas cuando el tipo de duración de la tarea es Trabajo calculado o Condicionado por el esfuerzo.

    Para obtener más información, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea.

  • No se puede modificar la asignación porcentual para los equipos asignados a tareas.

  • No puede modificar la asignación porcentual para usuarios y roles asignados a problemas.

Modificar la asignación de porcentaje de usuarios o roles para una tarea

  1. Vaya a una tarea para cuyos recursos está cambiando la asignación porcentual.

  2. Haga clic en Más menú junto al nombre de la tarea y haga clic en Editar.

    O

    Haga clic en Asignaciones en el encabezado de la tarea y haga clic en  Avanzadas.

  3. Asegúrese de que la variable Tipo de duración de la tarea es una de las siguientes:

    • Trabajo calculado
    • Condicionada por el esfuerzo
    note tip
    TIP
    • Para el tipo de duración de asignación calculada, Workfront utiliza la fórmula siguiente para calcular el porcentaje de asignación de cada usuario asignado: Allocation Percentage = (Work Required / Number of days in the Duration) / Number of hours per work day / Number of assignees.
    • Para el tipo de duración simple, puede estimar las horas asignadas a cada recurso, no el porcentaje de asignación.
  4. Clic Asignaciones, luego modifique la Asignaciones para cada usuario asignado a la tarea.

    Solo puede modificar el porcentaje de asignación para asignaciones de usuarios y funciones.

    No se puede modificar el porcentaje de asignación de un equipo asignado a una tarea.

    Imagen de muestra en el entorno de producción:

    Imagen de muestra en el entorno de vista previa:
    Modificar porcentaje de asignación

  5. Haga clic en Guardar.

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