Enviar un mensaje recordatorio a los revisores sobre una prueba
Durante el proceso de revisión y aprobación, puede enviar un mensaje a uno o a todos los revisores de una prueba para recordarles que completen la revisión o proporcionen otra información sobre la prueba. Puede enviar el correo electrónico de recordatorio predeterminado o agregar su propio mensaje personalizado.
El correo electrónico de recordatorio predeterminado incluye la siguiente información:
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Vínculo personal a la prueba
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Miniatura de la imagen de prueba
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Los siguientes detalles de la prueba:
- Nombre de revisión
- Número de versión
- Nombre de la carpeta (si corresponde)
- Lista de revisores y su progreso en la prueba
También puede recordar a alguien que se han compartido varias pruebas con él. Para obtener más información, vea Recordar a un revisor las asignaciones de Workfront Proof.
Envío de un mensaje a los revisores de una prueba
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En cualquier vista de lista o en el Panel, haga clic en el menú Más (tres puntos) de la prueba y, a continuación, haga clic en Mensaje.
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En el cuadro Mensaje que aparece, seleccione los destinatarios que desee.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Si desea usar el mensaje predeterminado Workfront Proof, haga clic en Descartar mensaje personalizado y, a continuación, haga clic en Enviar.\
El mensaje predeterminado recuerda a los revisores que se han añadido a la prueba e incluye su fecha límite.
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Si desea crear su propio mensaje personalizado, escriba un Asunto y el Mensaje, y, a continuación, haga clic en Enviar. Un correo electrónico de recordatorio personalizado contiene la misma información que el correo electrónico de recordatorio predeterminado, pero también incluye la línea de asunto personalizada y el mensaje personalizado en el cuerpo del correo electrónico.
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Envío de un mensaje a los revisores de una fase
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En cualquier vista de lista o panel, haga clic en el menú Más (tres puntos) de la prueba y, a continuación, haga clic en Ver detalles de la prueba.
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En Flujo de trabajo, en la esquina superior derecha del escenario, haga clic en el menú Más (tres puntos) del escenario y, a continuación, haga clic en Mensaje todo en el menú desplegable.
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En el cuadro Mensaje que aparece, seleccione los destinatarios que desee.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Si desea usar el mensaje predeterminado Workfront Proof, haga clic en Descartar mensaje personalizado y, a continuación, haga clic en Enviar.\
El mensaje predeterminado recuerda a los revisores que se han añadido a la prueba e incluye su fecha límite.
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Si desea crear su propio mensaje personalizado, escriba un Asunto y el Mensaje, y, a continuación, haga clic en Enviar. Un correo electrónico de recordatorio personalizado contiene la misma información que el correo electrónico de recordatorio predeterminado, pero también incluye la línea de asunto personalizada y el mensaje personalizado en el cuerpo del correo electrónico.
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