Trabajar con traductores autónomos en Workfront Proof
Si su organización trabaja con autónomos, también puede incluirlos en su proceso de Workfront Proof.
Hay varias formas de hacerlo dependiendo de si desea que el freelancer forme parte de su organización en Workfront Proof o no:
Agregar traductores autónomos a su cuenta de Workfront Proof
Puede simplemente agregar a sus autónomos como usuarios a su cuenta en Workfront Proof, al igual que lo haría con sus compañeros, y luego podrán formar parte de todos los flujos de trabajo descritos en esta sección.
Puede utilizar los distintos perfiles de usuario, así como la regla de privacidad de carpetas, para administrar la visibilidad y el acceso de su Freelancer en su cuenta.
Consulte los artículos Perfiles y permisos de usuario y Comprender los permisos de carpeta en Workfront Proof antes de agregar un freelancer como usuario a su cuenta.
Para obtener información sobre cómo agregar un freelancer a tu equipo, consulta Crear usuarios con Workfront Proof.
Crea una cuenta satélite para tus freelancers
Si no desea que los clientes y los autónomos se vean en Workfront Proof, puede configurar cuentas satélite para los autónomos.
Esto significa que tendrán su propio panel para ver todos los elementos en los que están trabajando en un solo lugar. Además, podrán enviarle archivos a través de Workfront Proof, que puede convertir en pruebas (planes empresariales y ilimitados solamente). Para obtener más información, consulte Administrar archivos en Workfront Proof.
También significa que si el freelancer necesita crear nuevas versiones de la prueba durante el proceso de revisión, puede agregarlas explícitamente a la prueba como un Autor, lo que les permitirá participar en el proceso de revisión y crear nuevas versiones cuando sea necesario. Para obtener más información, vea y Administrar roles de prueba en Workfront Proof.
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El freelancer inicia sesión en su cuenta de satélite.
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El freelancer sube el archivo y lo comparte con usted. Ver Cargar archivos y contenido web en Workfront Proof y Compartir archivos en Workfront Proof.
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Recibirá un correo electrónico que le informará de que se ha compartido un archivo con usted.
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Inicie sesión en su cuenta de y busque el archivo que se ha compartido con usted.
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Utiliza el botón convertir en prueba para convertir el archivo en una prueba. Para obtener más información, consulte Administrar archivos en Workfront Proof.
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A continuación, administre el flujo de trabajo de prueba con sus clientes de la manera normal. Si desea añadir a su freelancer explícitamente a la prueba, puede hacerlo usando la función de compartir. Para obtener más información, vea Compartir una revisión en Workfront Proof.
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Si no desea añadir a su freelancer de forma explícita a la prueba, pero sí desea notificarle cuando se haya aprobado; puede notificar a su freelancer al final del proceso de prueba compartiendo un enlace a la prueba con ellos.
Esto significa que no forman parte del equipo de revisión y que los clientes no ven su nombre en la prueba.
Para obtener información acerca de cómo configurar una cuenta satélite para los freelancers, vea Configurar una cuenta satélite en Workfront Proof.
Usar Dropzone
Esta opción es útil si no desea que los clientes y los autónomos se vean en Workfront Proof. Puedes dar acceso a tus freelancers a tu Dropzone (disponible solo en los planes Enterprise y Unlimited). Para obtener más información, consulte La Dropzone.
- El freelancer va a tu página pública de Dropzone.
- Usan Dropzone para crear una nueva revisión en tu cuenta.
- Recibes un correo electrónico que te dice que hay una nueva revisión en tu Dropzone.
- Ingresas a tu cuenta y encuentras la revisión en tu Dropzone.
- Puede desbloquear la prueba, agregar revisores, establecer la configuración de prueba y administrar el flujo de trabajo de prueba con sus clientes de la manera normal. Su freelancer será mostrado como el Creador de la prueba (y no podrá ser eliminado).
- Puedes administrar el acceso de tu freelancer a la revisión con tu configuración de Dropzone. Para obtener más información, consulte Configurar la Dropzone en Workfront Proof.
- También puede administrar el rol que se les asigna en la prueba, como Solo lectura, así como comunicarse por correo electrónico con ellos en relación con la prueba. Para obtener más información, consulte Administrar roles de prueba en Workfront Proof.
- Si no quieres que tu freelancer participe en el proceso de revisión pero sí quieres que se le notifique la decisión final, puedes establecer la función de prueba predeterminada dentro de tu configuración de Dropzone y una alerta por correo electrónico para que todos los remitentes de Dropzone sean Administrar funciones de prueba en Workfront Proof y Configurar la configuración de notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof respectivamente. Para obtener más información, consulte Alertas de correo electrónico, Administrar roles de prueba en Workfront Proof y Configurar la configuración de notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof.
- Si desea que su freelancer participe activamente en el proceso de revisión, puede ajustar su rol de prueba y la configuración de alertas por correo electrónico según sea necesario, editando en línea estos detalles en la página de detalles de la revisión. Para obtener más información acerca de esa página, vea Administrar detalles de revisión en Workfront Proof