Configuración de capacidades entre espacios de trabajo para tipos de registros

Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda de Adobe Workfront y, a continuación, haga clic en Planificación.

Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.

(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:

• Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
• Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.

Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.

Haga clic en el espacio de trabajo cuyos tipos de registros desee configurar como globales.

Se abre la página del espacio de trabajo y se muestran los tipos de registro.

Realice una de las siguientes acciones:

• Pase el ratón sobre la tarjeta de un tipo de registro y haga clic en el menú Más en la esquina superior derecha de la tarjeta de tipo de registro.

  

• Haga clic en una tarjeta de tipo de registro para abrir la página de tipo de registro y, a continuación, haga clic en el menú Más situado a la derecha del nombre del tipo de registro.

Haga clic en Editar o en Configuración.

(Condicional) Si hizo clic en Editar, en el cuadro Editar tipo de registro, haga clic en la ficha Configuración entre espacios de trabajo

O bien, si hizo clic en Configuración, haga clic en la sección Configuración del área de trabajo cruzada en el panel izquierdo.

Habilite la opción Permitir agregar este tipo de registro a otros espacios de trabajo.

En el campo Seleccione quién puede agregar este tipo de registro a los espacios de trabajo que administra, agregue las entidades que desee permitir para agregar este tipo de registro a los espacios de trabajo que administra.

Su nombre se añade automáticamente en el campo.

Puede agregar usuarios individuales, grupos, equipos, funciones del puesto o empresas a cuyos usuarios desee permitir que agreguen este tipo de registro a los espacios de trabajo que administran.

Puede editar este campo después de guardar el tipo de registro.

(Opcional) Elimine su nombre del campo Seleccione quién puede agregar este tipo de registro a los espacios de trabajo que administran.

(Condicional) Haga clic en Guardar en el cuadro Editar tipo de registro o haga clic en la flecha hacia atrás a la izquierda de la sección Configuración en el encabezado de la página para guardar los cambios.

Ocurren lo siguiente:

• El tipo de registro y sus campos ya están disponibles para que las personas designadas lo añadan a otro espacio de trabajo.

• La tarjeta de tipo de registro muestra un icono tipo de registro global para indicar que el tipo de registro está disponible para agregarse a otros espacios de trabajo.

• Un campo Workspace generado por el sistema se agrega a la vista de tabla del tipo de registro y los detalles de sus registros.

  El campo Workspace muestra el espacio de trabajo desde el que se crea cada registro.

  Este campo es de solo lectura y no se puede eliminar.

  note tip
  TIP
  Si el valor de campo del campo Workspace está vacío, el registro se creó a partir de un espacio de trabajo secundario donde el tipo de registro global se eliminó después de crearse el registro.

(Opcional) Vaya a otro espacio de trabajo y cree un tipo de registro utilizando un tipo de registro existente. Seleccione el tipo de registro que ha activado en los pasos anteriores.

Para obtener más información, vea Agregar tipos de registros existentes desde otro área de trabajo.

El tipo de registro agregado de un tipo de registro global en el área de trabajo secundaria muestra un icono tipo de registro global similar que incluye una flecha, que indica que el tipo de registro se importó desde otra área de trabajo. Cuando pasa el ratón por encima del icono global del espacio de trabajo secundario, puede aprender el nombre del espacio de trabajo original.

(Opcional) Vuelva al espacio de trabajo original donde creó el tipo de registro global y edite el tipo de registro siguiendo los pasos del 1 al 4 anteriores a

(Opcional) Revise la lista de espacios de trabajo donde se ha agregado el registro global en la sección Espacios de trabajo donde se usa este tipo de registro. El propietario del espacio de trabajo también aparece junto al nombre del espacio de trabajo.

(Opcional) Haga clic en el nombre de uno de los espacios de trabajo enumerados en la sección Espacios de trabajo donde se usa este tipo de registro para abrir ese espacio de trabajo.

Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda de Adobe Workfront y, a continuación, haga clic en Planificación.

Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.

(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:

• Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
• Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.

Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.

Haga clic en el espacio de trabajo cuyos tipos de registros desee configurar como conectables.

Se abre la página del espacio de trabajo y se muestran los tipos de registro.

Realice una de las siguientes acciones:

• Pase el ratón sobre la tarjeta de un tipo de registro y haga clic en el menú Más en la esquina superior derecha de la tarjeta de tipo de registro

  

• Haga clic en una tarjeta de tipo de registro para abrir la página de tipo de registro y, a continuación, haga clic en el menú Más situado a la derecha del nombre del tipo de registro.

Haga clic en Editar o en Configuración.

(Condicional) Si hizo clic en Editar, en el cuadro Editar tipo de registro, haga clic en la ficha Configuración entre espacios de trabajo

O bien, si hizo clic en Configuración, haga clic en la sección Configuración del área de trabajo cruzada en el panel izquierdo.

Habilite la opción Permitir la conexión a este tipo de registro en otros espacios de trabajo.

Cuando está habilitado, el tipo de registro es accesible y se puede conectar a desde otros espacios de trabajo.

(Condicional) Según la licencia que tenga, elija desde qué espacios de trabajo se puede acceder al tipo de registro. Elija entre las siguientes opciones:

• Todos los espacios de trabajo: los usuarios pueden conectarse a este tipo de registro desde todos los espacios de trabajo en los que tengan permisos de administración. Esta opción aparece atenuada para los administradores de espacio de trabajo con una licencia estándar. Solo los administradores del sistema pueden activar la conexión de tipos de registros desde todos los espacios de trabajo.
• Espacios de trabajo específicos: en el menú desplegable, agregue los nombres de los espacios de trabajo donde los administradores de espacios de trabajo pueden conectarse a este tipo de registro.

(Condicional) Haga clic en Guardar en el cuadro Editar tipo de registro o haga clic en la flecha hacia atrás a la izquierda de Configuración en el encabezado de la página para guardar los cambios.

Ocurren lo siguiente:

• El tipo de registro y sus campos ya están disponibles para conectarse desde los espacios de trabajo designados.
• La tarjeta de tipo de registro muestra un icono de tipo de registro conectable para indicar que el tipo de registro está disponible para conectarse desde cualquier área de trabajo designada en su configuración.

(Opcional) Vaya a otro espacio de trabajo y añada una conexión al tipo de registro que ha activado para la conectividad entre espacios de trabajo en los pasos anteriores.

Para obtener más información, consulte Conectar tipos de registros.