Introducción a la integración de Adobe Express y Workfront Proof
Utilice Workfront Proof con Adobe Express para lo siguiente
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Optimice la colaboración entre equipos creativos, legales y de cumplimiento para reducir el tiempo de publicación y, al mismo tiempo, mantener la supervisión
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Realice revisiones profundas mediante marcas de dibujo, anotaciones y comentarios con el visualizador de pruebas de Workfront
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Cumplir las normas de conformidad empresarial con firmas electrónicas y registros de auditoría completos.
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Requerir aprobación en cualquier archivo remezclado de una plantilla con marca Express
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Asigne una plantilla rápida a un flujo de trabajo de revisión y aprobación de varias fases mediante plantillas de prueba avanzadas
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront | Estándar |
| Producto | Debe tener Adobe Express y se le debe añadir al producto como usuario en Admin Console. |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos de integración
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Workfront y Adobe Express deben implementarse en la misma organización de IMS.
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El equipo de productos de Adobe debe habilitar la integración en sus cuentas.
note important IMPORTANT La integración de Adobe Express y Workfront Proof estará disponible para los usuarios a lo largo de varias versiones, empezando por las cuentas que tienen Workfront y Adobe Express asociados con el mismo ID de organización en Adobe Admin Console, seguido por los clientes con usuarios que trabajan en organizaciones IMS. Si desea tener la integración habilitada, póngase en contacto con el administrador de éxito del cliente o de cuentas estratégicas. -
Los usuarios deben instalar Revisar contenido interactivo con la herramienta de revisión de Adobe Workfront para poder empezar a revisar borradores en Adobe Express.
Configuración de flujos de trabajo de aprobación en Workfront
Para que los usuarios puedan agregar un flujo de trabajo de aprobación en una plantilla Express, un administrador de pruebas con una licencia Standard debe crear un flujo de trabajo de aprobación en Workfront.
Para obtener más información, consulte Crear y administrar plantillas de flujo de trabajo automatizado.
Añadir un flujo de trabajo de aprobación a una plantilla Express
Después de crear una plantilla de flujo de trabajo de aprobación en Workfront, los diseñadores con una licencia Express Enterprise Premium pueden asignarla a una plantilla Express directamente en Adobe Express.
Cuando se remezcla una plantilla Express, se requiere una aprobación antes de la publicación, lo que activa automáticamente el flujo de trabajo de aprobación preconfigurado.
Los usuarios deben tener una licencia de Workfront estándar para solicitar la aprobación de Adobe Express.
Aprenda a obtener aprobación de diseños.
Combinar plantillas rápidas y enviar para su revisión y aprobación
Los usuarios de Adobe Express pueden remezclar plantillas Express para adaptarlas a sus necesidades. Antes de publicar, deben solicitar la aprobación a los aprobadores designados.
A lo largo del proceso de producción, revisión y aprobación de contenido, los usuarios pueden
- Ver quién ha abierto el archivo
- Ver el estado de decisión de todos los participantes
- Leer comentarios
- y más
Revisar y aprobar el archivo Express remezclado
Las partes interesadas pueden proporcionar comentarios relevantes para su área de experiencia (como texto, legal o de marca) mediante herramientas de marcado y comentarios en el visualizador de pruebas de Workfront.
También son responsables de tomar las decisiones finales para aprobar el contenido y así poder publicarlo.
Los usuarios deben tener al menos una licencia de Collaborator Workfront para revisar y tomar una decisión.