Mejoras del administrador en el tercer trimestre de 2026

Esta página describe las mejoras realizadas por el administrador con la versión del tercer trimestre de 2026 en el entorno de vista previa. Estas mejoras estarán disponibles en el entorno de producción, como se ha indicado.

Para obtener una lista de todos los cambios disponibles en este punto del ciclo de la versión del tercer trimestre de 2026, consulte Información general de la versión del tercer trimestre de 2026.

Nuevos campos de tipo de licencia para los niveles de acceso

Hemos realizado los siguientes cambios en el campo del cuadro Nivel de acceso:

Campo de búsqueda interna que reemplaza el tipo de campo de escritura anticipada

El nuevo tipo de campo Búsqueda interna de los formularios personalizados proporciona filtrado dinámico. Es similar al tipo de campo Escribir delante y permite a los usuarios buscar y seleccionar objetos de Workfront existentes escribiendo parte del nombre. El filtro de la búsqueda interna puede hacer referencia al valor en otro campo del formulario, lo cual no es posible con Typeaheads.

La selección múltiple se admite en búsquedas internas y este tipo de campo también proporciona un rendimiento mejorado para conjuntos de datos grandes. Los siguientes objetos nativos de Workfront son compatibles con las búsquedas internas: proyecto, compañía, grupo, función de trabajo, Portfolio, programa, equipo, plantilla, usuario, tarea, problema, documento y ubicación.

El tipo de campo de búsqueda interna reemplaza al tipo de campo de escritura anticipada. Puede convertir rápidamente los campos de escritura anticipada existentes en búsquedas internas haciendo clic en el botón en las opciones de campo a la derecha. Al realizar la conversión, los datos históricos permanecen en el campo y se utilizan del mismo modo en los informes.

Para obtener más información, consulte Crear un formulario personalizado.

Lógica de valor predeterminada admitida en los campos de referencia nativos

En los formularios personalizados, los campos de referencia nativos ahora permiten agregar una lógica de valor predeterminada.

Este tipo de lógica en campos de referencia nativos solo está disponible en la interfaz de usuario y no en la API de Workfront.

Para obtener más información, consulte Agregar lógica de valor predeterminada a un formulario personalizado en el artículo Agregar reglas lógicas a formularios y campos personalizados.

Actualizaciones del filtrado de campos nativos en formularios personalizados

Los filtros del sistema que existen en los campos nativos ahora se aplican a los campos de los formularios personalizados y son visibles para los administradores.

Cuando se agrega un campo de referencia nativo que tiene aplicado un filtro del sistema, se puede aplicar el mismo filtro al campo en el formulario personalizado y modificar el filtro si es necesario en el cuadro Modo de texto.

Si agrega su propio filtro personalizado al campo, se anulará el filtro del sistema del campo. Si no introduce un filtro personalizado, el filtro del sistema se aplica de forma predeterminada.

Además, el filtrado dinámico ya está disponible en los campos de referencia nativos. Un filtro dinámico permite reducir la lista de elementos en función del valor de otro campo.

Por ejemplo, cuando se usa ?portfolioID={portfolio}.{ID} en un filtro de campo de proyecto y un campo nativo de Portfolio está en el formulario personalizado, el campo Proyecto muestra únicamente los proyectos que se encuentran en el portafolio seleccionado. Si el campo Portfolio se deja en blanco, todos los proyectos estarán disponibles en el campo Proyecto.

Para obtener más información, consulte Crear un formulario personalizado.

Proteger los nombres de campo de un cambio de nombre accidental

Para proteger las integraciones y la integridad de los datos, hemos actualizado cómo se pueden editar los nombres de campo en el panel de configuración de campo de un formulario personalizado.

Los nombres de campo del panel de configuración de campo ahora son de solo lectura de forma predeterminada. Puede seguir editando el nombre del campo, pero el cambio de nombre requiere un paso de confirmación explícito. El campo anteriormente llamado Name también se ha actualizado a API Name para reflejar mejor su relevancia técnica. El campo Etiqueta permanece editable.

Para obtener más información, consulte Crear un formulario personalizado.

Ver el historial de cambios de los objetos de Workfront

Para facilitarle la visualización de los cambios que se han producido en una lista central, hemos creado la lista Historial de cambios. Esta lista muestra información como el objeto, la operación y el origen del cambio (como un usuario o el sistema de Workfront).

Anteriormente, los registros de auditoría estaban disponibles, pero no cubrían los objetos.

Para obtener más información, vea Ver y administrar el historial de cambios.

Nueva preferencia del sistema para convertir portafolios de almacenamiento heredado al almacenamiento en la nube de Adobe

Los administradores de Workfront ahora pueden convertir portafolios de almacenamiento heredado al almacenamiento en la nube de Adobe directamente desde Preferencias del sistema. Para convertir portafolios, selecciónelos en el nuevo campo Select portfolios to convert to enterprise storage y guarde la página.

Cuando un portafolio se convierte en almacenamiento en la nube de Adobe:

Anteriormente, al agregar un proyecto de almacenamiento en la nube de Adobe a una cartera de almacenamiento heredado, esta se convertía automáticamente en almacenamiento en la nube de Adobe.

Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias del sistema.

Texto se sustitución enriquecido con tipo de campo de formato

El nuevo tipo de campo Texto enriquecido de los formularios personalizados es un editor de texto robusto con opciones de formato como superíndice y subíndice, encabezados y tablas, además de las opciones tradicionales de negrita, cursiva, subrayado, viñetas, numeración, hipervínculos y comillas de bloque. El límite de caracteres sigue siendo de 15 000.

El tipo de campo Texto enriquecido reemplaza el tipo de campo Texto con formato. Puede convertir rápidamente el texto existente con campos de formato a texto enriquecido haciendo clic en el botón de las opciones de campo a la derecha. Al realizar la conversión, los datos históricos permanecen en el campo y se utilizan del mismo modo en los informes.

Para obtener más información, consulte Crear un formulario personalizado.

Campos financieros nativos admitidos en los formularios personalizados

Ahora puede incluir campos financieros nativos de Workfront en formularios personalizados. Anteriormente, los campos financieros no eran compatibles.

Los campos financieros disponibles a los que se puede hacer referencia dependen del tipo de formulario.

Para obtener más información, consulte Crear un formulario personalizado.

Los formularios personalizados se pueden compartir en todo el sistema con acceso para adjuntarlos

Se ha agregado una nueva opción de uso compartido, “Todas las personas del sistema pueden ver y adjuntar”, a los formularios personalizados. Al seleccionar esta opción, todos los usuarios de todo el sistema pueden adjuntar el formulario a otros objetos.

Al compartir en todo el sistema, se elimina la necesidad de compartir manualmente formularios y actualizar los permisos entre grupos u agencias cuando se agregan nuevos grupos.

Para obtener más información, consulte Compartir un formulario personalizado.

Nueva preferencia del sistema para aplicar campos obligatorios en la edición por lotes

Actualmente, cuando se editan objetos por lotes, los campos obligatorios solo se aplican cuando un usuario modifica el campo. Si un campo no se modifica, se trata como opcional y no se valida.

Una nueva preferencia del sistema ahora le permite aplicar los campos obligatorios en la edición masiva. Para no permitir que se guarden objetos editados en lotes a menos que todos los campos obligatorios tengan valores, seleccione la opción Aplicar siempre los campos obligatorios en la edición en lotes en la página Configuración > Sistema > Preferencias.

Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias del sistema.