Introducción al Revisor de IA de Workfront
AI Reviewer es un colaborador de IA, un tipo de agente de IA que se puede agregar a sus proyectos, tareas y documentos. Los colaboradores de IA se pueden configurar en el área de Configuración y asignar igual que los usuarios.
En Workfront, el revisor de IA ayuda a aumentar la velocidad del contenido y mejorar el cumplimiento de la marca a lo largo del proceso de revisión y aprobación. Puede agregar revisores de IA a las plantillas de aprobación o incluirlos en solicitudes de revisión y aprobación individuales.
Requisitos de acceso
Para configurar revisores de IA en Workfront, debe ser administrador del sistema.
Cualquier usuario puede agregar el revisor de IA a una solicitud de revisión y aprobación.
Requisitos
- La instancia de Workfront debe tener habilitadas las aprobaciones unificadas.
- Su organización debe tener GenStudio Foundation.
- El revisor de IA de Workfront proporciona la funcionalidad disponible en GenStudio Foundation para los flujos de trabajo de revisión y aprobación de recursos. No es necesario que acceda directamente a GenStudio Foundation para completar su trabajo. El acceso a la funcionalidad de GenStudio Foundation a través de AI Reviewer se encuentra dentro de los términos de su contrato de Workfront.
- Adobe debe tener registrado un acuerdo de Adobe Gen AI.
Para obtener más información sobre la firma del acuerdo, consulte Firmar el acuerdo de Adobe Gen AI. - El revisor de IA no está disponible en entornos de espacio aislado.
Tipos de archivos compatibles supported-file-types-ai-reviewer
El revisor de IA puede revisar los siguientes tipos de archivos:
- PNG (.png)
- JPEG (.jpeg, .jpg)
- WEBP (.webp)
- GIF no animado (.gif)
- PDF (.pdf)
- PPT (.ppt, .pptx)
- DOC (.doc, .docx)
Si carga un tipo de archivo no admitido, la opción AI Reviewer no estará disponible al crear un flujo de trabajo de aprobación.
Configurar directrices de marca
Workfront AI Reviewer utiliza las directrices de marca al revisar el contenido. Los administradores de Workfront pueden configurar las directrices de marca en el área Configuración de Workfront. Las marcas creadas en GenStudio Foundation también están disponibles en Workfront.
Para configurar las directrices de marca, los administradores del sistema deben:
Creación de comprobadores por IA
Una vez que se ha configurado al menos una marca, los administradores de Workfront pueden empezar a crear revisores de IA en el área de configuración. Puede crear varios revisores de IA centrados en diferentes directrices:
- Imagen: este revisor de IA revisará el recurso en relación con las directrices de marca de imagen que configuró en Workfront. [Beta]{class="badge positive" title="Esta función se encuentra actualmente en fase beta."}
- Los administradores del sistema deben firmar el acuerdo beta para habilitar esta función.
- Voz de marca: el revisor de IA revisará el recurso en relación con las directrices de voz de marca que configuró en Workfront.
Los revisores de IA se pueden asignar a plantillas de aprobación y a solicitudes de revisión y aprobación individuales.
Para obtener más información, consulte Configuración de colaboradores de IA.
Qué evalúa AI Reviewer what-ai-reviewer-evaluates
El revisor de IA evalúa el contenido de forma diferente en función del tipo de directriz: Imagen o Voz de marca.
Imagen
AI Reviewer evalúa:
- Composición: punto focal, fondo, recorte, marcos creativos
- Iluminación y estado de ánimo: uso de luz, vitalidad, optimismo
- Diversidad e inclusión: Representación de personas (raza, sexo, edad, capacidad)
El revisor de IA no evalúa:
- Uso del logotipo: ubicación, espacio libre, tamaño, versión correcta del logotipo
- Paleta de color: compatibilidad con el color de la marca, evitar colores no aprobados
- Tipografía: Familia de fuentes, grosores, espaciado, alineación
- Estilo de ilustración: coherencia con el enfoque de ilustración de la marca
- Accesibilidad: compatibilidad con el contraste, legibilidad
Voz de marca
AI Reviewer evalúa:
- Tono de voz: conversacional, claro, humano, alineado con la personalidad de la marca
- Jerga/formalidad: evitar palabras de moda, elitismo o formalidad excesiva
- Mensajería: ánimo, honestidad, posicionamiento responsable (por ejemplo, para temas de IA)
El revisor de IA no evalúa:
- Legal/cumplimiento: uso de marcas comerciales, exenciones de responsabilidad legal y reglas de localización
Para obtener instrucciones sobre cómo escribir directrices de marca que se alineen con lo que evalúa el revisor de IA, consulte Crear y administrar marcas para el revisor de IA.
Agregar revisores de IA a solicitudes de revisión y aprobación
Los usuarios pueden agregar revisores de IA a las plantillas de aprobación existentes o a solicitudes de revisión y aprobación individuales.
Plantillas de aprobación
Si su organización agrega con frecuencia las mismas personas a las solicitudes de revisión y aprobación, los usuarios de licencias estándar pueden crear plantillas de aprobación en el área Configuración de Workfront.
Los usuarios pueden agregar revisores de IA a las plantillas de aprobación para comprobar automáticamente la conformidad de la marca cuando se utiliza una plantilla para crear una solicitud.
Una vez creadas, las plantillas de aprobación se pueden aplicar a los recursos del área Documentos de un proyecto, tarea o problema.
Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo de aprobación para los documentos.
Solicitud de revisión y aprobación individual
Cuando los usuarios crean solicitudes de revisión y aprobación individuales, pueden agregar un revisor de IA con otros participantes o pueden crear una única solicitud con solo el revisor de IA para comprobar el cumplimiento de la marca.
Para obtener más información, consulte Crear un flujo de trabajo de aprobación de documentos.
Se agregó
Ver puntuación y comentarios del comprobador por IA
Segundos después de enviar la solicitud de revisión y aprobación con un revisor de IA, la puntuación y los comentarios del revisor de IA están disponibles en el panel Resumen del documento, incluso si otros participantes siguen revisando y tomando decisiones.
Los propietarios de aprobación también reciben un correo electrónico que les notifica que se ha completado una revisión del recurso. En el correo electrónico, haz clic en Ir a revisar y ver la puntuación y los comentarios en Workfront.
El revisor de IA no está diseñado para tomar decisiones en el flujo de trabajo de revisión y aprobación. Solo proporciona una puntuación y recomendaciones para alinear el recurso con los requisitos de marca especificados.
Si el recurso no cumple las directrices de marca, el creativo puede cargar una nueva versión y el propietario de la aprobación puede crear una segunda solicitud de revisión y aprobación con el revisor de IA.
Para obtener más información sobre la visualización de puntuaciones y comentarios, consulte Ver puntuación y comentarios del revisor de IA.