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Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento

Last update: Thu Jul 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creado para:

  • Usuario

Puede solicitar la aprobación de otros usuarios o equipos para un documento en Adobe Workfront, o solicitar que revisen un documento sin necesidad de aprobarlo.

IMPORTANT
El contenido de este artículo hace referencia a la funcionalidad actualizada de aprobación de documentos que solo está disponible para cuentas específicas. Para obtener información sobre los procesos de aprobación estándar, consulte los artículos enumerados en Aprobaciones de trabajo.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*
Revisar o superior
Configuraciones de nivel de acceso*

Acceso de visualización o superior a Proyectos, Tareas, Problemas, Plantillas, Portfolio, Programas, Informes, Tableros y Calendarios, Documentos

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Administrar el acceso al objeto asociado con el acceso de solicitud o la aprobación

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitud de acceso a objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.

Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento desde la página de documento

  1. Pase el ratón sobre el documento y haga clic en Detalles del documento.

  2. Cerca del nombre del documento, seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en la lista desplegable de versión. La última versión se selecciona de forma predeterminada.

  3. Clic Aprobaciones en el panel izquierdo.

  4. (Opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes del plazo especificado.

  5. Para agregar un aprobador, haga clic en Aprobador y y empiezan a escribir el nombre de un usuario o equipo.

  6. Para agregar un revisor, haga clic en el Revisor y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.

  7. Repita el paso anterior para agregar más aprobadores o revisores.

Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento desde el panel Resumen de documentos

  1. Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.

  2. Haga clic en el documento que necesita y se abrirá el panel Resumen del documento para ese documento.

  3. Seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en el menú desplegable de versión. La última versión se selecciona de forma predeterminada.

  4. Desplácese hacia abajo hasta el Aprobaciones en el panel Resumen del documento y, a continuación, haga clic en Añadir.

  1. (Opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes del plazo especificado.

  2. Para agregar un aprobador, haga clic en Aprobador y y empiezan a escribir el nombre de un usuario o equipo.

  3. Para agregar un revisor, haga clic en el Revisor y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.

  4. Repita el paso anterior para agregar más aprobadores o revisores.

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