Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento
Puede solicitar la aprobación de otros usuarios o equipos para un documento en Adobe Workfront o solicitar que revisen un documento sin necesidad de aprobarlo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* | Revisar o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Acceso de visualización o superior a Proyectos, Tareas, Problemas, Plantillas, Portfolio, Programas, Informes, Tableros y Calendarios, Documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Administrar el acceso al objeto asociado con el acceso de solicitud o la aprobación Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento desde la página de documento
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Pase el ratón sobre el documento y haga clic en Detalles del documento.
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Cerca del nombre del documento, seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en la lista desplegable de versión. La última versión se selecciona de forma predeterminada.
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Haga clic en Aprobaciones en el panel izquierdo.
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(Opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes del plazo especificado.
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Para agregar un aprobador, haga clic en Aprobador y y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Para agregar un revisor, haga clic en la casilla de verificación Revisor y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Repita el paso anterior para agregar más aprobadores o revisores.
Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento desde el panel Resumen de documento
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.
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Haga clic en el documento que necesita y se abrirá el panel Resumen del documento para ese documento.
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Seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en el menú desplegable de versión. La última versión se selecciona de forma predeterminada.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones del panel Resumen del documento y haga clic en Agregar.
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(Opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes del plazo especificado.
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Para agregar un aprobador, haga clic en Aprobador y y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Para agregar un revisor, haga clic en la casilla de verificación Revisor y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Repita el paso anterior para agregar más aprobadores o revisores.