Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento
Puede solicitar la aprobación de otros usuarios o equipos para un documento en Adobe Workfront o solicitar que revisen un documento sin necesidad de aprobarlo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* | Revisión o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Acceso de visualización o superior a Proyectos, Tareas, Problemas, Plantillas, Portafolios, Programas, Informes, Tableros y Calendarios, Documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Acceso de administración al objeto asociado con el acceso de solicitud o la aprobación Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a objetos. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento desde la página de documento
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Pase el puntero por encima del documento y haga clic en Detalles del documento.
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Cerca del nombre del documento, seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en la lista desplegable de versión. La última versión se selecciona de forma predeterminada.
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Haga clic en Aprobaciones en el panel izquierdo.
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(Opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas antes y 24 horas antes del plazo especificado.
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Para añadir un aprobador, haga clic en Aprobador y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Para añadir un revisor, haga clic en la casilla de verificación Revisor y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Repita el paso anterior para añadir más aprobadores o revisores.
Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento desde el panel Resumen de documento
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.
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Haga clic en el documento que necesita, se abre el panel Resumen del documento para ese documento.
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Seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en el menú desplegable de versión. La última versión se selecciona de forma predeterminada.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones del panel Resumen del documento y haga clic en Añadir.
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(Opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas antes y 24 horas antes del plazo especificado.
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Para añadir un aprobador, haga clic en Aprobador y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Para añadir un revisor, haga clic en la casilla de verificación Revisor y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Repita el paso anterior para añadir más aprobadores o revisores.