Crear un flujo de trabajo de aprobación de documentos
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Puede solicitar la aprobación de otros usuarios o equipos para un documento en Adobe Workfront o solicitar que revisen un documento sin necesidad de aprobarlo.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier paquete de Workfront para administrar aprobaciones mediante el almacenamiento heredado de Workfront. Cualquier paquete de flujo de trabajo para administrar aprobaciones mediante el almacenamiento en la nube de Adobe |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Revisión o superior Si utiliza la integración de Frame.io, debe tener una licencia Standard para crear flujos de trabajo de aprobación. |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de visualización o superior a Proyectos, Tareas, Problemas, Plantillas, Portafolios, Programas, Informes, Paneles de control y Calendarios, Documentos |
| Permisos de objeto | Acceso de administración al objeto asociado con el acceso de solicitud o la aprobación |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Cree un flujo de trabajo de aprobación desde el panel de resumen en el área de documentos heredados de Producción
Si su organización está en el almacenamiento de Workfront, verá el área de documentos heredados al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento de Workfront, consulte Diferencias entre el almacenamiento en la nube de Adobe y el almacenamiento de Workfront heredado.
Para crear un flujo de trabajo de aprobación:
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
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Haga clic en el documento que necesita y se abrirá el panel Resumen del documento para ese documento.
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Seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en el menú desplegable de versión. La última versión está seleccionada de forma predeterminada.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones y haga clic en Crear flujo de trabajo.
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Complete los siguientes detalles:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nombre de la fase Añada un nombre de fase. Puede cambiar el nombre por otro más descriptivo, como Revisión inicial o Aprobación final. Añadir nombres o correos electrónicos Empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo que desee agregar como aprobador o revisor. Si solo tiene revisores, se les notificará y tendrán la opción de completar la revisión, pero no se requerirá ni se adoptará ninguna decisión. Se requiere una decisión (opcional) La primera persona que toma una decisión completa la etapa. Fecha de vencimiento (opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes de la fecha de vencimiento especificada. -
(Opcional) Repita el paso anterior para agregar etapas adicionales según sea necesario.
note NOTE Si agrega varias fases, el flujo de trabajo de aprobación se ejecuta en el orden en que se enumeran las fases. Cuando se toman todas las decisiones necesarias, comienza la siguiente etapa y se bloquea la anterior. 
Cree un flujo de trabajo de aprobación desde el Panel de resumen en el área de documentos heredados en Vista previa
Si su organización está en el almacenamiento de Workfront, verá el área de documentos heredados al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento de Workfront, consulte Diferencias entre el almacenamiento en la nube de Adobe y el almacenamiento de Workfront heredado.
Para crear un flujo de trabajo de aprobación:
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
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Haga clic en el documento que necesita y se abrirá el panel Resumen del documento para ese documento.
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Seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en el menú desplegable de versión. La última versión está seleccionada de forma predeterminada.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones y haga clic en Crear flujo de trabajo.
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Complete los siguientes detalles:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Nombre de la fase Añada un nombre de fase. Puede cambiar el nombre por otro más descriptivo, como Revisión inicial o Aprobación final. Añadir nombres o correos electrónicos Empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo que desee agregar como aprobador o revisor. Si solo tiene revisores, se les notificará y tendrán la opción de completar la revisión, pero no se requerirá ni se adoptará ninguna decisión. Solo se requiere una decisión (opcional) La primera persona que toma una decisión completa la etapa. Vence el (opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes de la fecha de vencimiento especificada. Añadir mensaje personalizado (opcional) Escriba un mensaje en el cuadro de texto Agregar mensaje personalizado. El mensaje aparece en la notificación de correo electrónico de aprobación y en la pestaña Aprobaciones de Workfront.
Al agregar una segunda etapa, Mostrar este mensaje en todas las etapas está seleccionado de manera predeterminada. Deje seleccionado para utilizar el mismo mensaje en cada fase. Para usar un mensaje diferente para cada fase, desactive Mostrar este mensaje en todas las fases y, a continuación, escriba el mensaje específico de cada fase en el cuadro de texto Agregar mensaje personalizado de cada fase según sea necesario.
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(Opcional) Repita el paso anterior para agregar etapas adicionales según sea necesario.
note NOTE - Si agrega varias fases, el flujo de trabajo de aprobación se ejecuta en el orden en que se enumeran las fases. Cuando se toman todas las decisiones necesarias, comienza la siguiente etapa y se bloquea la anterior.
- Si edita un mensaje personalizado después de crear el flujo de trabajo de aprobación, se envía una notificación por correo electrónico actualizada a todos los participantes existentes. Si agrega un participante más adelante, el mensaje personalizado se incluye en su notificación por correo electrónico.
Cree un flujo de trabajo de aprobación desde el panel Resumen en el nuevo área Documentos de Producción
Si su organización utiliza el almacenamiento en la nube de Adobe, verá la nueva área Documentos al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento en la nube de Adobe, consulte Información general sobre el almacenamiento en la nube de Adobe.
Para crear un flujo de trabajo de aprobación:
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
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Haga clic en el documento y luego en el icono Aprobaciones que encontrará a la derecha de la página.
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Haga clic en Crear flujo de trabajo y rellene los siguientes detalles:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nombre de la fase Añada un nombre de fase. Puede cambiar el nombre por otro más descriptivo, como Revisión inicial o Aprobación final. Añadir nombres o correos electrónicos Empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo que desee agregar como aprobador o revisor. Si solo tiene revisores, se les notificará y tendrán la opción de completar la revisión, pero no se requerirá ni se adoptará ninguna decisión. Se requiere una decisión (opcional) La primera persona que toma una decisión completa la etapa. Fecha de vencimiento (opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes de la fecha de vencimiento especificada. -
(Opcional) Repita el paso anterior para agregar etapas adicionales según sea necesario.
note NOTE Si agrega varias fases, el flujo de trabajo de aprobación se ejecuta en el orden en que se enumeran las fases. Cuando se toman todas las decisiones necesarias, comienza la siguiente etapa y se bloquea la anterior.
Cree un flujo de trabajo de aprobación desde el panel Resumen en el nuevo área Documentos de la vista previa
Si su organización utiliza el almacenamiento en la nube de Adobe, verá la nueva área Documentos al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento en la nube de Adobe, consulte Información general sobre el almacenamiento en la nube de Adobe.
Para crear un flujo de trabajo de aprobación:
-
Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
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Haga clic en el documento y luego en el icono Aprobaciones que encontrará a la derecha de la página.
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Haga clic en Crear flujo de trabajo y rellene los siguientes detalles:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Nombre de la fase Añada un nombre de fase. Puede cambiar el nombre por otro más descriptivo, como Revisión inicial o Aprobación final. Añadir nombres o correos electrónicos Empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo que desee agregar como aprobador o revisor. Si solo tiene revisores, se les notificará y tendrán la opción de completar la revisión, pero no se requerirá ni se adoptará ninguna decisión. Solo se requiere una decisión (opcional) La primera persona que toma una decisión completa la etapa. Vence el (opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes de la fecha de vencimiento especificada. Añadir mensaje personalizado (opcional) Escriba un mensaje en el cuadro de texto Agregar mensaje personalizado. El mensaje aparece en la notificación de correo electrónico de aprobación y en la pestaña Aprobaciones de Workfront.
Al agregar una segunda etapa, Mostrar este mensaje en todas las etapas está seleccionado de manera predeterminada. Deje seleccionado para utilizar el mismo mensaje en cada fase. Para usar un mensaje diferente para cada fase, desactive Mostrar este mensaje en todas las fases y, a continuación, escriba el mensaje específico de la fase en el cuadro de texto Agregar mensaje personalizado de cada fase.
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(Opcional) Repita el paso anterior para agregar etapas adicionales según sea necesario.
note NOTE - Si agrega varias fases, el flujo de trabajo de aprobación se ejecuta en el orden en que se enumeran las fases. Cuando se toman todas las decisiones necesarias, comienza la siguiente etapa y se bloquea la anterior.
- Si edita un mensaje personalizado después de crear el flujo de trabajo de aprobación, se envía una notificación por correo electrónico actualizada a todos los participantes existentes. Si agrega un participante más adelante, el mensaje personalizado se incluye en su notificación por correo electrónico.