Creación de una plantilla de flujo de trabajo de aprobación para documentos
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En el área Configuración de Workfront, los usuarios con una licencia Estándar pueden crear plantillas de aprobación reutilizables. Una vez creadas, las plantillas de aprobación se pueden aplicar a los recursos del área Documentos de un proyecto, tarea o problema.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear una plantilla de aprobación en el entorno de producción
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Revisar y aprobar > Plantillas de aprobación.
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Haga clic en Nueva plantilla en el lado derecho de la página.
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Especifique la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Nombre de plantilla Empiece a escribir un nombre para esta plantilla. Período de tiempo (opcional) Introduzca el período de tiempo en días. La fecha límite de aprobación se calcula a partir de este campo una vez que la plantilla se aplica a un recurso. Añadir aprobadores o revisores Empiece escribiendo el nombre de los usuarios o equipos y, a continuación, desígnelos como revisores o aprobadores. -
Haga clic en Guardar.
Creación de una plantilla de aprobación en el entorno de vista previa
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Revisar y aprobar > Plantillas de aprobación.
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Haga clic en Nueva plantilla en el lado derecho de la página.
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Complete los siguientes detalles:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Nombre de plantilla Añada un nombre de plantilla. Nombre de la fase Añada un nombre de fase. Puede cambiar el nombre por otro más descriptivo, como Revisión inicial o Aprobación final. Añadir nombres o correos electrónicos Empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo que desee agregar como aprobador o revisor. Si solo tiene revisores, se les notificará y tendrán la opción de completar la revisión, pero no se requerirá ni se adoptará ninguna decisión. Se requiere una decisión (opcional) La primera persona que toma una decisión completa la etapa. Días de trabajo hasta la fecha de vencimiento Elija cuántos días laborables hasta que la aprobación venza después de activar una fase. -
(Opcional) Repita el paso anterior para agregar etapas adicionales según sea necesario.
note note NOTE Si agrega varias fases, el flujo de trabajo de aprobación se ejecuta en el orden en que se enumeran las fases. Cuando se toman todas las decisiones necesarias, comienza la siguiente etapa y se bloquea la anterior. 
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Haga clic en Guardar.
Una vez creada la plantilla, se puede aplicar a documentos del área Documentos de un proyecto, tarea o problema para iniciar el proceso formal de revisión y aprobación en Workfront.