Paso de aprobaciones de documentos heredados a aprobaciones unificadas
Al pasar a una versión de Workfront compatible con el almacenamiento en la nube de Adobe, su organización también pasa de las aprobaciones de documentos heredados a las aprobaciones unificadas. Este artículo proporciona información sobre la funcionalidad que estará disponible en las aprobaciones unificadas, así como recomendaciones para los administradores de Workfront que mueven usuarios fuera de las aprobaciones de documentos heredados.
IMPORTANT
Este cambio se aplica en toda la organización en cuanto pasa a una versión de Workfront que admita el almacenamiento en la nube de Adobe. No hay ningún grupo piloto ni opción de despliegue gradual para pasar de aprobaciones de documentos heredados a aprobaciones unificadas.
Para obtener más información sobre los cambios que se producen con el almacenamiento en la nube de Adobe, consulte Mover a Workfront en el almacenamiento en la nube de Adobe.
Para obtener más información sobre los cambios que se producen con el almacenamiento en la nube de Adobe, consulte Mover a Workfront en el almacenamiento en la nube de Adobe.
Comprenda qué está cambiando desde las aprobaciones de documentos heredados a las aprobaciones unificadas
Aprobaciones de documentos heredados
Aprobaciones unificadas
Aprobadores y revisores
Aprobación solo por usuarios individuales
Aprobación o revisión por usuarios o equipos individuales
Plazos y recordatorios
No hay recordatorios automatizados
Recordatorios automatizados: 72 horas de salida, 24 horas de salida y en la fecha de vencimiento
Fases y rutas de aprobación
Una fase de aprobación, sin rutas paralelas
Plantillas de aprobación
Cada aprobación configurada desde cero
Plantillas reutilizables disponibles en la instalación de Workfront
Revisión y marcado
Visualizador de revisiones
Visualizador de revisiones en objetos de almacenamiento de Workfront heredados o el visualizador Frame.io en objetos de almacenamiento en la nube de Adobe
Revisión asistida por IA
No disponible
Comprobaciones automáticas del cumplimiento de la marca con Revisor de IA
¿Qué les sucede a las aprobaciones en curso?
Las aprobaciones en vuelo creadas en aprobaciones de documentos heredadas seguirán funcionando como antes de la actualización. Sin embargo, cualquier nueva aprobación creada después de la actualización utilizará Aprobaciones unificadas.
Preparación para la actualización
- Comparta el artículo Introducción a la revisión y aprobación unificadas con los usuarios finales.
- Revise los escenarios de Workfront Fusion existentes. Si utiliza aprobaciones de documentos heredados con revisión, consulte Actualizar escenarios de Workfront Fusion para una revisión y aprobación unificadas antes de que su organización actualice.
- Configure un tablero de revisión y aprobación en Paneles de lienzo para reemplazar cualquier informe de aprobación heredado. Consulte Crear un panel de revisión y aprobación para obtener más información.
Artículos de ayuda para usuarios finales
- Introducción a la revisión y aprobación unificadas
- Funcionalidad disponible para aprobaciones de documentos
- Resumen de revisión y aprobación unificadas
- Revisión y aprobación con el visor Frame.io
- Usar las aprobaciones unificadas y la revisión de forma conjunta
- Información general del estado de decisión del documento
- Introducción al Revisor de IA de Workfront
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