Migración a Workfront en el almacenamiento en la nube de Adobe
Workfront en el almacenamiento en la nube de Adobe proporciona una experiencia unificada completa de revisión y aprobación: revisiones en el visor Frame.io, potentes flujos de trabajo de aprobación, visibilidad de recursos entre productos y mucho más.
Este artículo es el punto de partida para los administradores de Workfront que se trasladan al almacenamiento en la nube de Adobe. En él se explica qué sucede cuando se habilita el almacenamiento en la nube de Adobe, se detallan las diferencias y se proporcionan vínculos a artículos que ayudan a planificar e implementar el cambio.
Usted decide cuándo se activa el almacenamiento en la nube de Adobe
Nada sobre tu entorno de Workfront cambiará hasta que un administrador de Workfront habilite el almacenamiento en la nube de Adobe como la opción de almacenamiento predeterminada en Configuración > Sistema > Preferencias. Hasta entonces, los proyectos existentes y los nuevos que cree permanecerán en el almacenamiento heredado de Workfront y conservarán el servicio de aprobación que utiliza hoy en día.
Cuando un administrador habilita el almacenamiento en la nube de Adobe como opción de almacenamiento predeterminada:
- Los nuevos proyectos utilizan el almacenamiento en la nube de Adobe
- Frame.io es el visor predeterminado
- Las aprobaciones unificadas son el servicio de aprobación predeterminado
Los proyectos existentes no cambian.
Dado que controla el tiempo, puede probar la experiencia, actualizar los escenarios de Workfront Fusion y planificar los cambios de los informes antes de que alguien trabaje en ella. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Habilitar el almacenamiento en la nube de Adobe para su organización.
Cómo funcionan las aprobaciones en el almacenamiento en la nube de Adobe
Los proyectos de almacenamiento en la nube de Adobe utilizan las aprobaciones unificadas de forma predeterminada, con revisión y aprobación en el visor de Frame.io. Los objetos que permanecen en el almacenamiento heredado de Workfront conservan el servicio de aprobación que ya utilizan: aprobaciones de documentos heredados o aprobaciones unificadas.
Antes de implementar el almacenamiento en la nube de Adobe, asegúrese de que las personas que administran las aprobaciones sepan qué esperar. Para obtener más información, consulte Paso de aprobaciones de documentos heredados a aprobaciones unificadas.
Planifique su mudanza
Lea estos artículos en orden a medida que prepare lo siguiente:
- Qué diferencias hay en el almacenamiento en la nube de Adobe: Las principales diferencias en los objetos de almacenamiento en la nube de Adobe, desde el nuevo área de Documentos y el visor Frame.io hasta las reglas de nomenclatura, la cuota de almacenamiento y Fusion.
- Planifique la implementación del almacenamiento en la nube de Adobe: Elija una configuración de implementación, realice una prueba piloto con un solo grupo y secuencie el trabajo de modo que sus usuarios no se sorprendan.
- Habilitar el almacenamiento en la nube de Adobe para su organización: Pasos para establecer la opción de almacenamiento predeterminado para toda la organización o para grupos específicos.
- Convertir objetos heredados al almacenamiento en la nube de Adobe: Los tres casos en los que puede convertir un objeto heredado al almacenamiento en la nube de Adobe y qué se mueve durante cada conversión.