Diferencias en el almacenamiento en la nube de Adobe
Con Adobe Cloud Storage, su entorno puede contener dos tipos de objetos: objetos en el almacenamiento heredado de Workfront (los objetos que tiene hoy) y objetos creados con Adobe Cloud Storage. El nuevo área Documentos, el visor Frame.io y los demás comportamientos que se describen aquí solo se aplican a objetos que utilizan el almacenamiento en la nube de Adobe.
Para ver la orientación para el traslado, consulte Traslado a Workfront en Adobe Cloud Storage.
Comprender el almacenamiento heredado de Workfront y el almacenamiento en la nube de Adobe
En un nivel superior, los dos modelos de almacenamiento difieren en dónde se almacenan los datos, qué productos de Adobe pueden verlos y qué funcionalidad está disponible:
Los objetos creados antes del almacenamiento en la nube de Adobe son los predeterminados que permanecen en el almacenamiento heredado de Workfront. Los comportamientos que se describen en este artículo se aplican únicamente a los objetos de almacenamiento en la nube de Adobe que usted y sus usuarios creen una vez que el almacenamiento en la nube de Adobe sea el predeterminado.
Resumen de las diferencias
El mayor cambio diario con el almacenamiento en la nube de Adobe es el nuevo área de Documentos y el visualizador Frame.io que alimenta la revisión y la aprobación dentro de ella. Existen otras diferencias que afectan a la forma de administrar objetos, documentos y revisiones. Cada área de la siguiente tabla vincula a la sección detallada a continuación.
La nueva área Documentos
La nueva área Documentos es una experiencia de documentos unificada diseñada para el almacenamiento en la nube de Adobe. Simplifica la navegación, consolida la actividad de revisión y aprobación y es el punto de entrada para el visor Frame.io.
El área de Documentos globales no forma parte de la nueva experiencia. En los proyectos de almacenamiento en la nube de Adobe, puede acceder a documentos desde un programa, portafolio, proyecto, tarea o problema.
Para obtener más información, vea El área Documentos.
Permisos de documento
Los permisos de documento son fundamentalmente diferentes en los proyectos de almacenamiento en la nube de Adobe:
- No puede compartir ni establecer permisos en documentos individuales. En su lugar, los permisos se aplican a las carpetas de documentos generadas por el sistema que contienen los documentos.
- Las carpetas de documentos generadas por el sistema heredan los permisos de su proyecto, tarea o problema principal.
- Las subcarpetas heredan los permisos de la carpeta de documentos principal generada por el sistema.
- Las subtareas no heredan permisos de las tareas principales. Debe ser agregado directamente a una subtarea para acceder a su carpeta de documentos generada por el sistema.
Para obtener más información sobre cómo funcionan los permisos de documentos, consulte Permisos de objetos e información general sobre el nivel de acceso para el modelo de almacenamiento en la nube de Adobe.
Asignación de permisos de objeto
Los permisos se establecen en Workfront y fluyen en una dirección hasta Frame.io. No puede invitar a usuarios a un proyecto de almacenamiento en la nube de Adobe en Frame.io ni modificar permisos de usuario en Frame.io.
La siguiente tabla asigna los permisos de objetos de Workfront a los permisos de Frame.io:
Tanto Gestionar como Contribuir asignan a Editar y compartir en Frame.io. A medida que revise los patrones de uso compartido para proyectos de almacenamiento en la nube de Adobe, considere si se ajusta a su modelo de gobernanza para que los colaboradores tengan las mismas capacidades del lado de la revisión que los administradores, incluido el uso compartido externo.
Para obtener más información, consulte Permisos de objeto e información general de nivel de acceso para el modelo de almacenamiento en la nube de Adobe.
Visor de revisión y aprobación
En los objetos de almacenamiento en la nube de Adobe, el visor Frame.io es la superficie de revisión y aprobación en lugar de Workfront Proof. El visor Frame.io se incluye para todos los usuarios de Workfront sin coste adicional, incluidos los usuarios externos asignados a una revisión o aprobación.
El visor Frame.io proporciona lo siguiente:
- Herramientas de marcado y comentarios, incluido el dibujo a mano alzada y formas estándar como círculos, flechas y cuadrados
- Comentarios con marca de tiempo con precisión de cuadro para revisiones de vídeo
- Historial y comparación de versiones
- Acceso móvil para revisiones y aprobaciones sobre la marcha
- Compatibilidad con más de 40 formatos de archivo, incluidos todos los tipos comunes de vídeo, imagen, audio, PDF y Microsoft Office, con reproducción nativa para formatos de vídeo profesionales como ProRes, H.265 y DNxHD, y compatibilidad con archivos de hasta 500 GB
Reglas de nomenclatura de objetos
El almacenamiento en la nube de Adobe aplica reglas estructurales y de nomenclatura estrictas para mantener la coherencia de la capa de almacenamiento en todos los productos de Adobe. Estas reglas se aplican a los objetos que crea en proyectos de almacenamiento en la nube de Adobe. Los proyectos heredados existentes mantienen sus nombres actuales.
Las siguientes reglas se aplican a los proyectos de Adobe Cloud Storage:
\ / : * ? " | < >Si un nombre entra en conflicto con estas reglas, Workfront cambia automáticamente el nombre del objeto para resolver el conflicto.
Portabilidad de objetos
En la mayoría de los casos, los objetos de Workfront solo se pueden mover, copiar y convertir entre modelos de almacenamiento similares. Por ejemplo, puede mover una tarea de un proyecto de almacenamiento en la nube de Adobe a otro proyecto de almacenamiento en la nube Adobe. En tres casos específicos, puede convertir un objeto de almacenamiento de Workfront heredado al almacenamiento en la nube de Adobe.
Para obtener más información, consulte Convertir objetos heredados al almacenamiento en la nube de Adobe.
Funciones no disponibles en los objetos de almacenamiento en la nube de Adobe
Las siguientes funcionalidades no forman parte de los objetos de almacenamiento en la nube de Adobe:
- Workfront Proof
- Visualizador de documentos de Workfront
- Documentos favoritos
- Solicitar documentos
Los proyectos heredados conservan el acceso a Workfront Proof y a las funciones de documentos heredadas enumeradas anteriormente. Workfront Proof no recibirá nuevas inversiones a partir de ahora y se retirará en una versión futura.
Cuota de almacenamiento
El almacenamiento se agrupa para objetos de Workfront heredados y objetos de almacenamiento de Adobe Cloud. Cada usuario con licencia recibe 60 GB de almacenamiento. No hay un límite estricto en el uso del almacenamiento, pero los administradores de Workfront reciben notificaciones por correo electrónico cuando el uso alcanza el 75 %, el 90 % y el 100 % de la cuota.
Para ver el uso y la cuota de almacenamiento actuales, ve a Configuración > Sistema > Información del cliente.
Para obtener más información, consulte Comprobar límites de almacenamiento de documentos.
Límite anual de revisión de vídeo
Hay un límite anual en las solicitudes de revisión de vídeo establecido en el 10% del total de licencias de usuario de Workfront pagadas de su organización (estándar y ligeras). Este límite se aplica en el nivel de organización.
- Los administradores de Workfront reciben notificaciones en la aplicación cuando el uso alcanza el 80 % y el 100 % del límite.
- Una vez alcanzado el límite, no puede crear nuevas solicitudes de revisión de vídeo hasta el siguiente periodo anual.
- Este límite no se aplica a los clientes de Frame.io Enterprise. Si su organización revisa regularmente grandes volúmenes de contenido de vídeo, póngase en contacto con el representante de su cuenta de Adobe para obtener más información sobre las licencias de Frame.io Enterprise.
Para obtener más información, consulte las Preguntas frecuentes sobre la revisión y aprobación de recursos y vídeos en Resumen unificado de revisión y aprobación.
Proyectos de almacenamiento en la nube de Workfront Fusion en Adobe
Los escenarios de Workfront Fusion existentes basados en revisiones heredadas no funcionan automáticamente con los proyectos de Adobe Cloud Storage. Los módulos específicos de prueba, los ganchos web y los puntos de conexión de API tienen equivalentes directos en algunos casos y cambios significativos en otros. Los escenarios con ámbitos de proyectos heredados siguen funcionando como hoy en día.
Para obtener información detallada sobre el impacto en los tipos de escenarios comunes y cómo clasificar cada escenario como Editar, Reconstruir o Retirar según su funcionalidad, consulte Actualizar escenarios de Workfront Fusion para una revisión y aprobación unificadas.