El área Documentos
En el área Documentos puede organizar, administrar y ver los metadatos de los documentos cargados en Adobe Workfront. También puede ver la decisión de la prueba.
Existen dos tipos de áreas de Documentos. Las funciones y la funcionalidad son las mismas para ambas:
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Área de documentos de un programa, portafolio, proyecto, tarea o problema: Enumera todos los documentos a los que tiene acceso para un proyecto, tarea o problema en particular. Para acceder a esta área, haga clic en Documentos
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Área de documentos globales: Enumera todos los documentos a los que tiene acceso en Workfront. Para obtener acceso a esta área, haga clic en Documentos
Para obtener información sobre cómo cargar documentos en Workfront, consulte Agregar documentos a Adobe Workfront desde el sistema de archivos.
El área de documentos registra un recuento de los siguientes elementos:
- Workfront folders
- Archivos cargados desde el sistema de archivos
- Archivos agregados a Workfront desde integraciones
- Experience Manager Assets enlazado
Panel de resumen
Al seleccionar un documento en el área de documentos, puede utilizar el Resumen de la derecha para ver los detalles del documento, administrar las actualizaciones y aprobaciones del documento, ver las versiones del documento y agregar y editar Forms personalizado para el documento.
Si la revisión está configurada para el documento, la sección Detalles incluye información como la fecha de vencimiento de la revisión y el progreso actual de la revisión.
Puede hacer clic en el encabezado Detalles para ir al área completa Detalles del documento cuando necesite toda la información sobre un documento.
Para obtener información sobre el resumen, consulte Resumen de documentos.
Decisión de revisión
Una vez que se toma una decisión sobre la prueba, esta aparece en la lista de documentos.
Carpetas
En un proyecto, tarea o problema en el que se hayan cargado documentos, puede configurar carpetas para organizar los documentos. Para obtener más información, consulte Crear carpetas de documentos.
En el área de Documentos global, puede configurar dos tipos de carpetas para organizar los documentos a los que tiene acceso:
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Carpetas inteligentes: muestra sólo los documentos que desea ver. Para obtener más información, consulte Crear y administrar carpetas inteligentes.
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Mis carpetas: Organice los documentos como desee. Para obtener más información, consulte Crear carpetas de documentos.
Detalles del documento ampliado
La página Detalles del documento proporciona una versión a escala más completa de los Detalles del documento en el Resumen, a la derecha.