Actualización de escenarios de Workfront Fusion para una revisión y aprobación unificadas
Los escenarios de Workfront Fusion creados en Workfront Proofing heredados no funcionan automáticamente con los proyectos de Adobe Cloud Storage. Los módulos específicos de prueba, los ganchos web y los puntos de conexión de API tienen equivalentes directos en algunos casos y cambios significativos en otros. Este artículo le ayuda a realizar un inventario de los escenarios afectados, clasificarlos y decidir una ruta de corrección antes de llevar los equipos que dependen de esos escenarios a su implementación del almacenamiento en la nube de Adobe.
Los escenarios con ámbitos de proyectos de Workfront heredados siguen funcionando como hoy en día. El trabajo de corrección descrito en este artículo se aplica a los escenarios que tiene intención de ejecutar con proyectos de almacenamiento en la nube de Adobe.
Utilice este artículo para realizar un inventario y clasificar escenarios y comprender la mejor manera de actualizar los escenarios de Fusion para tener en cuenta el almacenamiento en la nube de Adobe.
Para obtener un resumen de alto nivel de los cambios que se producen cuando su organización se traslada a Workfront en el almacenamiento en la nube de Adobe, consulte Traslado a Workfront en el almacenamiento en la nube de Adobe.
Cambios para los proyectos de almacenamiento en la nube de Fusion on Adobe
Los escenarios de Fusion existentes creados en Workfront Proof dependen de módulos específicos de prueba, déclencheur de ganchos web y puntos finales de API que no forman parte del modelo de datos unificado de revisión y aprobación. La siguiente tabla asigna tipos de escenarios comunes a su impacto esperado y ruta hacia adelante:
Clasificar cada escenario como Editar, Reconstruir o Retirar
El trabajo que requiere cada escenario depende de lo que haga y de lo que esté disponible en la revisión y aprobación unificadas. Utilice las siguientes clasificaciones:
- Editar: la acción existente relacionada con la revisión tiene un equivalente directo en la revisión y aprobación unificadas, y puede actualizar el escenario para usar la nueva acción.
- Reconstruir: los pasos subyacentes han cambiado significativamente o existen nuevas capacidades que el escenario debería usar, por lo que el escenario debe reconstruirse desde cero.
- Retirar: La funcionalidad nativa de revisión y aprobación unificadas, como las plantillas de aprobación de varias fases con los recordatorios de fecha límite, reemplaza la función para la que se creó el escenario.
Revise cada escenario con respecto a la lógica empresarial específica para decidir su clasificación.
Enfoque de corrección
Utilice el siguiente método para planificar y ejecutar la remediación de Fusion:
- Inventario actual. Obtenga una lista completa de los escenarios de Fusion activos y etiquete todos los que hagan referencia a la creación de pruebas, el estado de las pruebas, las aprobaciones de documentos o el enrutamiento de aprobación. No espere hasta que el almacenamiento en la nube de Adobe esté habilitado.
- Clasifique cada escenario como Editar, Reconstruir o Retirar según los criterios de la sección anterior.
- Pause los escenarios que dependen de la revisión antes de traer equipos que dependan de ellos al programa piloto de almacenamiento en la nube de Adobe. La ejecución de automatizaciones basadas en pruebas anticuadas en el nuevo modelo puede producir errores silenciosos o acciones duplicadas.
- Use plantillas de aprobación para reemplazar la lógica de enrutamiento simple. Las plantillas de aprobación nativas de varias fases con automatización de plazos pueden gestionar muchos casos de uso que anteriormente requerían Fusion. Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de aprobación para recursos y documentos.
- Use el conector de revisión y aprobaciones unificadas de Adobe Workfront al reconstruir. Los conectores actualizados exponen módulos creados específicamente para la revisión y aprobación unificadas y hacen que las reconstrucciones sean considerablemente más sencillas y fiables. No recomendamos la reconstrucción con la versión 22 de la API de Workfront de antemano.
- Pruebe escenarios reconstruidos de extremo a extremo en una instancia de zona protegida antes de habilitarlos en la producción. Preste especial atención a las cargas útiles de suscripción de evento: los nombres de campo y el esquema difieren de los eventos de prueba heredados.