Módulos de revisión y aprobaciones unificados de Adobe Workfront
Con los módulos Adobe Workfront Unified Review and Approvals, puede obtener detalles de aprobación, tomar una decisión sobre un recurso, agregar o eliminar participantes de aprobación, agregar o actualizar etapas de aprobación, bloquear o desbloquear etapas y hacer llamadas de API personalizadas.
Para obtener información acerca de la revisión unificada y las aprobaciones de Workfront, consulte Revisión unificada y descripción general de la aprobación en la documentación de Workfront.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier paquete del flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront Workfront Ultimate Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion. |
| Licencias de Adobe Workfront |
Estándar Trabajo o superior |
| Producto | Si su organización tiene un paquete de Workfront Select o Prime que no incluye la automatización y la integración de Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion. |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.
Requisitos previos
Debe tener lo siguiente para acceder al contenido y las aprobaciones de Workfront:
- Debe contar con una versión de Workfront que admita el almacenamiento en la nube de Adobe. Si su organización aún no tiene una versión compatible, póngase en contacto con el representante de cuentas de Adobe.
Conectarse a Adobe Workfront Unified Review and Approvals
-
En cualquier módulo de revisión y aprobaciones unificadas de Adobe Workfront, haga clic en Agregar junto al campo Conexión.
-
Rellene los campos siguientes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type Seleccione Conexión de servidor a servidor de Adobe Workfront. Connection name Introduzca un nombre para la nueva conexión. Instance name Introduzca el nombre de su instancia, también conocido como su dominio.
Ejemplo: si su URL es
https://example.my.workfront.com, introduzcaexample.Instance lane Introduzca el tipo de entorno al que se conectará esta conexión.
Ejemplo: si su URL es
https://example.my.workfront.com, introduzcamy.Client ID Introduzca su ID de cliente de Workfront. Esto se puede encontrar en el área Aplicaciones OAuth2 del área Configuración en Workfront. Abra la aplicación específica a la que se está conectando para ver el ID de cliente. Client Secret Introduzca el secreto de cliente de Workfront. Esto se puede encontrar en el área Aplicaciones OAuth2 del área Configuración en Workfront. Si no dispone de un secreto de cliente para la aplicación OAuth2 en Workfront, puede generar otro. Para obtener instrucciones, consulte la documentación de Workfront. Scopes Escriba los ámbitos aplicables para esta conexión. Host prefix En la mayoría de los casos, este valor debe ser origin. -
Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.
Si no ha iniciado sesión en Workfront Unified Review and Approvals, se le dirigirá a una pantalla de inicio de sesión. Después de iniciar sesión, puede permitir la conexión.
Módulos de revisión y aprobaciones unificados de Adobe Workfront
Al configurar los módulos de Workfront, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse campos adicionales de Workfront, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, consulte Asignar información de un módulo a otro.
Acciones
- Adición o actualización de participantes
- Eliminar plantillas por lotes
- Creación de una plantilla
- Creación de una aprobación
- Creación de fases
- Eliminación de una decisión en una fase
- Eliminación de una fase
- Eliminación de una plantilla
- Eliminar una aprobación
- Eliminar decisiones
- Eliminar participantes
- Bloquear un escenario
- Tomar una decisión
- Tomar una decisión en un escenario
- Recordar a un participante de un escenario
- Recordar participante
- Recordar a los participantes que no han tomado una decisión
- Recordatorio de participantes indecisos en un escenario
- Desbloquear una fase
- Actualización de una fase
- Actualizar una plantilla
- Actualizar todas las fases
Adición o actualización de participantes
Este módulo de acción añade o actualiza participantes en la fase predeterminada de una aprobación.
Eliminar plantillas por lotes
Este módulo elimina las plantillas de aprobación especificadas.
Creación de una plantilla
Este módulo de acción crea una plantilla de aprobación
Creación de una aprobación
Este módulo de acción crea una aprobación para un documento en el almacenamiento en la nube de Adobe, incluidos los datos de fase o una plantilla.
Creación de fases
Este módulo de acción crea una aprobación con los datos de fase dados.
Eliminación de una decisión en una fase
Este módulo elimina la decisión del usuario actual de la fase especificada. El usuario actual es el usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada en este módulo.
Eliminación de una fase
Este módulo de acción elimina el escenario especificado de la aprobación.
Eliminación de una plantilla
Este módulo elimina la plantilla de aprobación especificada.
Eliminar una aprobación
Este módulo de acción elimina la aprobación del documento determinado.
Eliminar decisiones
Este módulo elimina la decisión del usuario actual de la fase especificada. El usuario actual es el usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada en este módulo.
Eliminar participantes
Este módulo de acción elimina participantes de una aprobación.
Bloquear un escenario
Estos módulos de acción bloquean la fase de aprobación especificada y la establece en inactiva.
Tomar una decisión
Este módulo de acción aplica una decisión a una fase de aprobación o aprobación.
Tomar una decisión en un escenario
Este módulo aplica una decisión a la fase especificada.
Recordar a un participante de un escenario
Este módulo envía un recordatorio a un participante específico sobre una fase específica.
Recordar participante
Este módulo envía una notificación recordatoria al participante especificado.
Recordar a los participantes que no han tomado una decisión
Este módulo envía notificaciones de recordatorio a todos los participantes indecisos sobre la aprobación especificada.
Recordatorio de participantes indecisos en un escenario
Este módulo envía notificaciones recordatorias a todos los participantes indecisos en una fase.
Desbloquear una fase
Estos módulos de acción desbloquean la fase de aprobación especificada y la establecen como activa.
Actualización de una fase
Este módulo de acción actualiza los campos del paso especificado.
Actualizar una plantilla
Este módulo actualiza los campos de la plantilla de aprobación especificada.
Actualizar todas las fases
Este módulo reemplaza todas las etapas de una aprobación existente con los datos de etapa dados. El documento debe estar en un estado editable.
Búsquedas
Obtener una plantilla
Este módulo devuelve la plantilla de aprobación especificada.
Obtener detalles de aprobación
Este módulo de búsqueda recupera los detalles de aprobación de un recurso.
Obtener varias aprobaciones
Este módulo recupera detalles de aprobaciones para una lista de documentos de un tipo específico.
Obtener aprobaciones sugeridas
Este módulo devuelve cargas útiles de aprobación sugeridas de versiones de documentos anteriores.
Obtener participantes sugeridos
Este módulo devuelve las sugerencias de los participantes desde la aprobación para la aprobación previa del documento.
Enumerar bots
Este módulo devuelve una lista paginada de cuentas de bots.
Plantillas de lista
Este módulo devuelve una lista de todas las plantillas de aprobación disponibles para el usuario actual. El usuario actual es el usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada en este módulo.
Buscar reseñas de marcas AI
Este módulo devuelve los resultados de la revisión de marca de IA que se produjeron para una versión del documento como parte de una aprobación.
Otros
Realizar una llamada API personalizada
Este módulo realiza una llamada de API personalizada a la API de revisión unificada y aprobaciones de Adobe Workfront.
https://workfront.adobe.io. Por ejemplo: /unified-approvals/public/api/v1/approvals/<ASSET_TYPE>/<ASSET_ID>Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.
Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente.
Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Nota:
Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.
Campos de etapas
Los campos siguientes están disponibles al configurar las fases. Es posible que no todos los campos estén disponibles para todos los módulos.