Módulos de revisión y aprobaciones unificados de Adobe Workfront
Con los módulos Adobe Workfront Unified Review and Approvals, puede obtener detalles de aprobación, tomar una decisión sobre un recurso, agregar o eliminar participantes de aprobación, agregar o actualizar etapas de aprobación, bloquear o desbloquear etapas y hacer llamadas de API personalizadas.
Para obtener información acerca de la revisión unificada y las aprobaciones de Workfront, consulte Revisión unificada y descripción general de la aprobación en la documentación de Workfront.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier paquete del flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront Workfront Ultimate Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion. |
| Licencias de Adobe Workfront |
Estándar Trabajo o superior |
| Producto | Si su organización tiene un paquete de Workfront Select o Prime que no incluye la automatización y la integración de Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion. |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.
Requisitos previos
Debe tener lo siguiente para acceder al contenido y las aprobaciones de Workfront:
- Debe contar con una versión de Workfront que admita el almacenamiento en la nube de Adobe. Si su organización aún no tiene una versión compatible, póngase en contacto con el representante de cuentas de Adobe.
Conectarse a Adobe Workfront Unified Review and Approvals
-
En cualquier módulo de revisión y aprobaciones unificadas de Adobe Workfront, haga clic en Agregar junto al campo Conexión.
-
Rellene los campos siguientes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type Seleccione Conexión de servidor a servidor de Adobe Workfront. Connection name Introduzca un nombre para la nueva conexión. Instance name Introduzca el nombre de su instancia, también conocido como su dominio.
Ejemplo: si su URL es
https://example.my.workfront.com, introduzcaexample.Instance lane Introduzca el tipo de entorno al que se conectará esta conexión.
Ejemplo: si su URL es
https://example.my.workfront.com, introduzcamy.Client ID Introduzca su ID de cliente de Workfront. Esto se puede encontrar en el área Aplicaciones OAuth2 del área Configuración en Workfront. Abra la aplicación específica a la que se está conectando para ver el ID de cliente. Client Secret Introduzca el secreto de cliente de Workfront. Esto se puede encontrar en el área Aplicaciones OAuth2 del área Configuración en Workfront. Si no dispone de un secreto de cliente para la aplicación OAuth2 en Workfront, puede generar otro. Para obtener instrucciones, consulte la documentación de Workfront. Scopes Escriba los ámbitos aplicables para esta conexión. Host prefix En la mayoría de los casos, este valor debe ser origin. -
Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.
Si no ha iniciado sesión en Workfront Unified Review and Approvals, se le dirigirá a una pantalla de inicio de sesión. Después de iniciar sesión, puede permitir la conexión.
Módulos de revisión y aprobaciones unificados de Adobe Workfront
Al configurar los módulos de Workfront, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto con estos, podrían mostrarse campos adicionales de Workfront, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.
Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, consulte Asignar información de un módulo a otro.
Acciones
- Adición o actualización de participantes
- Eliminar plantillas por lotes
- Creación de una plantilla
- Crear aprobación agrupada
- Creación de fases
- Bloquear un escenario
- Tomar una decisión
- Tomar una decisión en un escenario
- Administrar recursos en una aprobación agrupada
- Administrar participantes del escenario
- Administración de fases en una aprobación agrupada
- Recordar a un participante de un escenario
- Recordar participante
- Recordar a los participantes que no han tomado una decisión
- Recordatorio de participantes indecisos en un escenario
- Desbloquear una fase
- Actualización de una fase
- Actualizar una plantilla
- Actualizar todas las fases
- Actualizar aprobación agrupada (estado completo)
Adición o actualización de participantes
Este módulo de acción añade o actualiza participantes en la fase predeterminada de una aprobación.
Eliminar plantillas por lotes
Este módulo elimina las plantillas de aprobación especificadas.
Creación de una plantilla
Este módulo de acción crea una plantilla de aprobación
Crear aprobación agrupada
Este módulo de acción crea una aprobación agrupada: un conjunto de versiones de documento que se mueven juntas a través de una o más rutas de aprobación, cada una de las cuales crea una secuencia ordenada de etapas con sus propios participantes.
Creación de fases
Este módulo de acción crea una aprobación con los datos de fase dados.
Bloquear un escenario
Estos módulos de acción bloquean la fase de aprobación especificada y la establece en inactiva.
Tomar una decisión
Este módulo de acción aplica una decisión a una fase de aprobación o aprobación.
Tomar una decisión en un escenario
Este módulo aplica una decisión a la fase especificada.
Administrar recursos en una aprobación agrupada
Este módulo de acción añade o elimina versiones de documentos en una aprobación agrupada.
Administrar participantes del escenario
Este módulo de acción agrega, actualiza o elimina participantes en una fase específica de una aprobación agrupada.
Administración de fases en una aprobación agrupada
Este módulo de acción añade, actualiza o elimina etapas en una aprobación agrupada.
Recordar a un participante de un escenario
Este módulo envía un recordatorio a un participante específico sobre una fase específica.
Recordar participante
Este módulo envía una notificación recordatoria al participante especificado.
Recordar a los participantes que no han tomado una decisión
Este módulo envía notificaciones de recordatorio a todos los participantes indecisos sobre la aprobación especificada.
Recordatorio de participantes indecisos en un escenario
Este módulo envía notificaciones recordatorias a todos los participantes indecisos en una fase.
Desbloquear una fase
Estos módulos de acción desbloquean la fase de aprobación especificada y la establecen como activa.
Actualización de una fase
Este módulo de acción actualiza los campos del paso especificado.
Actualizar una plantilla
Este módulo actualiza los campos de la plantilla de aprobación especificada.
Actualizar todas las fases
Este módulo reemplaza todas las etapas de una aprobación existente con los datos de etapa dados. El documento debe estar en un estado editable.
Actualizar aprobación agrupada (estado completo)
Este módulo de acción aplica una actualización de estado completo a una aprobación agrupada.
Búsquedas
- Obtener una plantilla
- Obtener detalles de aprobación
- Obtener aprobaciones en una aprobación agrupada
- Obtener detalles de aprobación agrupados
- Obtener varias aprobaciones
- Obtener aprobaciones sugeridas
- Obtener participantes sugeridos
- Enumerar bots
- Enumeración de aprobaciones agrupadas por elemento principal
- Enumerar plantillas
- Buscar reseñas de marcas AI
- Buscar aprobaciones agrupadas
Obtener una plantilla
Este módulo devuelve la plantilla de aprobación especificada.
Obtener detalles de aprobación
Este módulo de búsqueda recupera los detalles de aprobación de un recurso.
Obtener aprobaciones en una aprobación agrupada
Este módulo de búsqueda devuelve las aprobaciones de recursos individuales que conforman una aprobación agrupada.
Obtener detalles de aprobación agrupados
Este módulo de búsqueda devuelve una aprobación agrupada por su GUID.
Obtener varias aprobaciones
Este módulo recupera detalles de aprobaciones para una lista de documentos de un tipo específico.
Obtener aprobaciones sugeridas
Este módulo devuelve cargas útiles de aprobación sugeridas de versiones de documentos anteriores.
Obtener participantes sugeridos
Este módulo devuelve las sugerencias de los participantes desde la aprobación para la aprobación previa del documento.
Enumerar bots
Este módulo devuelve una lista paginada de cuentas de bots.
Enumeración de aprobaciones agrupadas por elemento principal
Este módulo de búsqueda devuelve las aprobaciones agrupadas asociadas a un objeto principal de Workfront.
Enumerar plantillas
Este módulo devuelve una lista de todas las plantillas de aprobación disponibles para el usuario actual. El usuario actual es el usuario cuyas credenciales se utilizan en la conexión utilizada en este módulo.
Buscar reseñas de marcas AI
Este módulo devuelve los resultados de la revisión de marca de IA que se produjeron para una versión del documento como parte de una aprobación.
Buscar aprobaciones agrupadas
Este módulo de búsqueda busca aprobaciones agrupadas utilizando una vista con nombre.
Activadores
Ver eventos de aprobación
Este módulo de déclencheur ejecuta un escenario en tiempo real cuando se producen eventos relacionados con la aprobación en Adobe Workfront Unified Review and Approvals.
El módulo devuelve cualquier campo estándar asociado con el evento de aprobación, junto con cualquier campo y valor personalizados a los que acceda la conexión. Puede asignar esta información en módulos subsiguientes en el escenario.
Para configurar el webhook para el módulo Ver eventos de aprobación:
-
Haga clic en Añadir a la derecha del cuadro Webhook.
-
Configure el webhook en el cuadro Añadir un hook que se muestra.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header Webhook name Introducir un nombre para el webhook Connection Para obtener instrucciones sobre cómo conectar la aplicación de Workfront a Workfront Fusion, consulte Conectarse a las revisiones y aprobaciones unificadas de Adobe Workfront en este artículo. Record Type Seleccione el tipo de registro de aprobación que desea que vea el módulo. Tipo de configuración Seleccione si desea utilizar un filtro simple o avanzado.
Para obtener información sobre los filtros simples o avanzados, consulte Uso de filtros avanzados en el artículo Módulos de Workfront.
Events filter payload Si utiliza filtros avanzados, introduzca el JSON que describe el filtro. Filter Connector Si utiliza filtros avanzados, seleccione el conector que desee utilizar para el filtro. State Si utiliza un filtro simple, seleccione si desea ver el estado antiguo o el nuevo.
-
New state
Active un escenario cuando el registro cambia a un valor determinado.
Por ejemplo, si el estado se establece en New State y el filtro se establece en Status Equals In Progress, el webhook activa un escenario cuando el Status cambia a In Progress, independientemente del estado anterior.
-
Old state
Activa un escenario cuando el registro cambia de un valor determinado.
Por ejemplo, si el estado se establece en Old State y el filtro se establece en Status Equals In Progress, el webhook activa un escenario cuando un Status que está actualmente In Progress cambia a otro estado.
Filtros de eventos Si utiliza un filtro simple, defina los filtros.
Para cada filtro, introduzca el campo que desea que evalúe el filtro, el operador y el valor que desea que permita el filtro. Puede utilizar más de un filtro añadiendo reglas AND.
Nota: No puede editar filtros en los webhooks de Workfront existentes. Para configurar diferentes filtros para suscripciones a eventos de Workfront, elimine el webhook actual y cree uno nuevo.
Para obtener más información sobre los filtros de eventos, consulte Filtros de suscripción de eventos en Workfront > Módulos de Watch Events en el artículo Módulos de Workfront.
Excluir eventos realizados por esta conexión Si utiliza un filtro simple, habilite esta opción para excluir los eventos creados o actualizados con el mismo conector que utiliza este módulo de déclencheur. Así pueden evitarse situaciones en las que un escenario podría activarse a sí mismo y provocar su repetición en un bucle interminable. Esta opción puede no estar disponible para todos los tipos de eventos de aprobación. Record Origin Elija si desea que el escenario compruebe New Records Only, Updated Records Only, New and Updated Records o Deleted Records Only.
Nota: Si elige New and Updated Records, la creación del webhook creará dos suscripciones a eventos (para la misma dirección de webhook).
Habilitar los vínculos seguros Elija si desea habilitar la seguridad basada en authToken para este webhook.
NOTA: A partir del 23 de agosto de 2026, Fusion habilitará la seguridad basada en authToken de forma predeterminada para todos los módulos de Workfront > Ver evento, incluidos los existentes. Si un webhook específico se rompe o necesita deshabilitarlo por motivos de compatibilidad, puede desactivar la opción Habilitar enlaces seguros.
Custom token (Opcional) Si Habilitar enlaces seguros está establecido en Sí, puede introducir su propio valor de token para proteger el webhook. Si deja este campo en blanco, Fusion genera automáticamente un token. -
Una vez creado el webhook, podrá ver la dirección del punto final al que se envían los eventos.
Para obtener más información, consulte la sección Ejemplos de cargas útiles de eventos en el artículo API de suscripción a eventos en la documentación de Workfront.
Otros
Realizar una llamada API personalizada
Este módulo realiza una llamada de API personalizada a la API de revisión unificada y aprobaciones de Adobe Workfront.
https://workfront.adobe.io. Por ejemplo: /unified-approvals/public/api/v1/approvals/<ASSET_TYPE>/<ASSET_ID>Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar.
Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion añade encabezados de autorización automáticamente.
Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.
Nota:
Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.
Campos de etapas
Los campos siguientes están disponibles al configurar las fases. Es posible que no todos los campos estén disponibles para todos los módulos.