Módulos de Adobe Workfront

Cualquier paquete de flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront

Workfront Ultimate

Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion.

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Trabajo o superior

El conector de Workfront utiliza OAuth 2.0 para conectarse a Workfront.

Puede crear una conexión a su cuenta de Workfront directamente desde un módulo de Workfront Fusion.

• Conectarse a Workfront mediante el ID de cliente y el secreto de cliente
• Conexión a Workfront mediante una conexión de servidor a servidor

Conectarse a Workfront mediante el ID de cliente y el secreto de cliente

1. En cualquier módulo de Adobe Workfront, haga clic en Añadir junto al campo Conexión.

2. Rellene los campos siguientes:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Connection type	Seleccione conexión de autenticación de Adobe Workfront.
   Connection name	Introduzca un nombre para la nueva conexión.
   Client ID	Introduzca su ID de cliente de Workfront. Esto se puede encontrar en el área Aplicaciones OAuth2 del área Configuración en Workfront. Abra la aplicación específica a la que se está conectando para ver el ID de cliente.
   Client Secret	Escriba el secreto de cliente de Workfront. Esto se puede encontrar en el área Aplicaciones OAuth2 del área Configuración en Workfront. Si no dispone de un Secreto de cliente para la aplicación OAuth2 en Workfront, puede generar otro. Para obtener instrucciones, consulte la documentación de Workfront.
   Authentication URL	Este puede seguir siendo el valor predeterminado, o bien puede introducir la dirección URL de su instancia de Workfront, seguida de /integrations/oauth2. Ejemplo: https://mydomain.my.workfront.com/integrations/oauth2
   Host prefix	En la mayoría de los casos, este valor debe ser origin.

3. Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.

   Si no ha iniciado sesión en Workfront, se le dirigirá a una pantalla de inicio de sesión. Después de iniciar sesión, puede permitir la conexión.

Conexión a Workfront mediante una conexión de servidor a servidor

1. En cualquier módulo de Adobe Workfront, haga clic en Añadir junto al campo Conexión.

2. Rellene los campos siguientes:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Connection type	Seleccione Conexión de servidor a servidor de Adobe Workfront.
   Connection name	Introduzca un nombre para la nueva conexión.
   Nombre de instancia	Introduzca el nombre de su instancia, también conocido como su dominio. Ejemplo: si la dirección URL es https://example.my.workfront.com, escriba example.
   Instancia carril	Introduzca el tipo de entorno al que se conectará esta conexión. Ejemplo: si la dirección URL es https://example.my.workfront.com, escriba my.
   Client ID	Introduzca su ID de cliente de Workfront. Esto se puede encontrar en el área Aplicaciones OAuth2 del área Configuración en Workfront. Abra la aplicación específica a la que se está conectando para ver el ID de cliente.
   Client Secret	Escriba el secreto de cliente de Workfront. Esto se puede encontrar en el área Aplicaciones OAuth2 del área Configuración en Workfront. Si no dispone de un Secreto de cliente para la aplicación OAuth2 en Workfront, puede generar otro. Para obtener instrucciones, consulte la documentación de Workfront.
   Scopes	Escriba los ámbitos aplicables para esta conexión.
   Host prefix	En la mayoría de los casos, este valor debe ser origin.

3. Haga clic en Continuar para guardar la conexión y volver al módulo.

   Si no ha iniciado sesión en Workfront, se le dirigirá a una pantalla de inicio de sesión. Después de iniciar sesión, puede permitir la conexión.

Módulos Workfront y sus campos

Al configurar los módulos de Workfront, Workfront Fusion muestra los campos que se indican a continuación. Junto a estos, pueden mostrarse campos de Workfront adicionales, según factores como el nivel de acceso en la aplicación o el servicio. El título en negrita en un módulo indica un campo obligatorio.

Si ve el botón Asignar encima de un campo o función, puede utilizarlo para establecer variables y funciones para ese campo. Para obtener más información, vea Asignar información de un módulo a otro.

• Activadores
• Acciones
• Búsquedas

Activadores

Seleccione el tipo de registro de Workfront que desea que vea el módulo.

Por ejemplo, seleccione Task si desea comenzar a ejecutar el escenario cada vez que se actualice un campo de registro en una tarea.

Seleccione el tipo de registro de Workfront que desea que vea el módulo.

Por ejemplo, si desea iniciar el escenario cada vez que se cree un nuevo proyecto, seleccione Project

Introduzca el ID del objeto.

Nota: Al introducir el ID de un objeto, puede empezar a escribir su nombre y, a continuación, seleccionarlo en la lista. A continuación, el módulo introducirá el ID adecuado en el campo.

Si está realizando una conversión a un proyecto, seleccione el ID de plantilla que desee utilizar para el proyecto.

Nota: Al introducir el ID de un objeto, puede empezar a escribir su nombre y, a continuación, seleccionarlo en la lista. A continuación, el módulo introducirá el ID adecuado en el campo.

Seleccione el tipo de registro de Workfront que desea que cree el módulo.

Por ejemplo, si desea crear un proyecto, seleccione Proyecto en la lista desplegable.

Seleccione los campos que desea que estén disponibles para la entrada de datos. Esto le permite utilizar estos campos sin tener que desplazarse por los que no necesita. A continuación, puede introducir o asignar datos en estos campos.

En el caso de los campos de los formularios personalizados, utilice el campo Attach Custom Form.

• Al introducir el ID de un objeto, puede empezar a escribir su nombre y, a continuación, seleccionarlo en la lista. A continuación, el módulo introducirá el ID adecuado en el campo.
• Al introducir el texto de un campo personalizado o un objeto Nota (comentario o respuesta), puede usar etiquetas de HTML en el campo Texto de nota para crear texto enriquecido, como texto en negrita o en cursiva.

• Resolver usuarios individuales

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  Puede resolver usuarios individuales en la lista Usuarios.

• Resolver usuarios agregados en un lote grande

  Para resolver los usuarios que se agregaron en un lote grande, puede agregar el lote de usuarios directamente a Adobe Admin Console.

  Para obtener instrucciones, consulte Administrar varios usuarios | Carga masiva de CSV en la documentación de Adobe.

Añada los encabezados de la solicitud en forma de objeto JSON estándar. Determina el tipo de contenido de la petición.

Por ejemplo: {"Content-type":"application/json"}

Nota: Si se producen errores y es difícil determinar su origen, considere la posibilidad de modificar los encabezados según la documentación de Workfront. Si su llamada de API personalizada devuelve un error de petición HTTP 422, intente utilizar un encabezado "Content-Type":"text/plain".

Añada la consulta para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Por ejemplo: {"name":"something-urgent"}

Sugerencia: Le recomendamos que envíe información a través del cuerpo de JSON en lugar de como parámetros de consulta.

Añada el contenido del cuerpo para la llamada de API en forma de objeto JSON estándar.

Nota:

Cuando utilice afirmaciones condicionales como if en su JSON, coloque las comillas fuera de la afirmación condicional.

Introduzca el ID único de Workfront del registro que desea que elimine el módulo.

Para obtener el ID, abra el objeto Workfront en el explorador y copie el texto al final de la dirección URL después de "ID=". Por ejemplo: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

1. Elimine el registro de forma sincrónica.
2. Añada la administración de errores al módulo Eliminar registro para ignorar el error causado por el tiempo de espera de 40 segundos.

Asigne o introduzca manualmente el ID único de Workfront del documento que desea que descargue el módulo.

Para obtener el ID, abra el objeto Workfront en el explorador y copie el texto al final de la dirección URL después de "ID=". Por ejemplo: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Seleccione la acción que desea que realice el módulo.

Es posible que tenga que rellenar campos adicionales, según el Record Type and Action que elija. Algunas combinaciones de estas dos configuraciones pueden requerir solamente un identificador de registro, mientras que otras (como Proyecto para Record Type y Attach Template para la Action) requieren información adicional (como un identificador de objeto y un identificador de plantilla).

Para ver las opciones disponibles para algunas acciones, consulte Otras opciones de acción en este artículo.

Para obtener detalles sobre campos individuales, consulte la documentación para desarrolladores de Workfront.

Nota: El sitio de documentación para desarrolladores incluye información solamente a través de la versión 14 de la API, pero aún contiene información valiosa para las llamadas de la API.

1. Seleccione el tipo de registro en el panel de navegación izquierdo de la página Documentación para desarrolladores de Workfront. Los siguientes tipos tienen sus propias páginas:

   • Projects

   • Tasks

   • Issues

   • Users

   • Documents

   Para todos los demás tipos de registro, seleccione Other objects and endpoints y busque el tipo de registro en las páginas ordenadas alfabéticamente.

2. En la página del tipo de registro adecuado, busque (Ctrl-F o Cmd-F) la acción.

3. Vea las descripciones de los campos disponibles en la acción seleccionada.

Nota:

Al crear una revisión a través del módulo Misc Action de Workfront, se recomienda crearla sin ninguna opción avanzada y, a continuación, actualizarla mediante la API de SOAP Workfront Proof.

Para obtener más información sobre cómo crear una revisión con la API de Workfront (que usa este módulo), consulte Agregar opciones avanzadas de revisión al crear una revisión mediante la API de Adobe Workfront

Introduzca o asigne el ID de Workfront único del registro con el que desea que interactúe el módulo.

Para obtener el ID, abra el objeto Workfront en el explorador y copie el texto al final de la dirección URL después de "ID=". Por ejemplo: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

• clearApprovers

• clearAssignments

• clearConstraints

• clearCustomData

• clearDocuments

• clearExpenses

• clearFinancials

  Borra los datos financieros

• clearPermissions

• clearPredecessors

• clearProgress

• clearTimedNotifications

  Borra las notificaciones de recordatorio

• clearApprovers

• clearAssignments

• clearDocuments

• clearConstraints

• clearExpenses

• clearFinancials

  Borra los datos financieros

• clearPermissions

• clearPredecessors

• clearProgress

• clearTimedNotifications

  Borra las notificaciones de recordatorio

• clearApprovers
• clearAssignments
• clearCustomData
• clearDocuments
• clearPermissions
• clearProgress

• preserveIssue

  Mantener el problema original y enlazar su solución a esta tarea

• preservePrimaryContact

  Permitir que el contacto principal de los problemas acceda a esta tarea

• preserveCompletionDate

  Conservar la fecha planificada de finalización del problema

• preserveIssue

  Mantener el problema original y enlazar su solución a esta tarea

• preservePrimaryContact

  Permitir que el contacto principal de los problemas acceda a esta tarea

• clearApprovers

• clearAssignments

• clearCustomData

• clearDocuments

• clearExpenses

• clearFinancials

  Borra los datos financieros

• clearPermissions

• clearPredecessors

• clearProgress

• clearTimedNotifications

  Borra las notificaciones de recordatorio

• clearApprovers

• clearAssignments

• clearBillingRates

• clearConstraints

• clearDeliverables

  Borra metas

• clearDocuments

• clearExpenses

• clearFinancials

  Borra los datos financieros

• clearHourTypes

• clearIssueSetup

  Borra las propiedades de cola y la configuración de problemas

• clearPredecessors

• clearRisks

• clearSharingOptions

• clearTimedNotifications

  Borra las notificaciones de recordatorio

Introduzca el ID único de Workfront del registro que desea que lea el módulo.

Para obtener el ID, abra el objeto Workfront en el explorador y copie el texto al final de la dirección URL después de "ID=". Por ejemplo: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Introduzca el ID único de Workfront del registro que desea que actualice el módulo.

Para obtener el ID, abra el objeto Workfront en el explorador y copie el texto al final de la dirección URL después de "ID=". Por ejemplo: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Seleccione los formularios personalizados para los que desea proporcionar valores de campo en el nuevo registro. Después de seleccionar el formulario, escriba los datos de los campos de ese formulario.

Para proporcionar valores de campo para un formulario que adjunte en este módulo, incluya el ID de formulario personalizado en la sección Campos a asignar.

Seleccione el tipo de registro principal (objeto Workfront) cuyos registros asociados desea leer.

Vea una lista de los tipos de objetos de Workfront para los que puede usar este módulo en tipos de objetos de Workfront disponibles para cada módulo de Workfront en este artículo.

Introduzca o asigne el ID del registro principal cuyos registros asociados desea leer.

Para obtener el ID, abra el objeto Workfront en el explorador y copie el texto al final de la dirección URL después de "ID=". Por ejemplo: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Introduzca el campo por el que desea buscar, el operador que desea utilizar en la consulta y el valor que está buscando en el campo.

Nota: No use username en los criterios de búsqueda. Si se incluye username en una consulta de API en Workfront, el usuario inicia sesión en Workfront y la búsqueda no se realizará correctamente.

Nota: In y NotIn funcionan con matrices. Las entradas deben estar en formato de matriz.

Introduzca el campo por el que desea buscar, el operador que desea utilizar en la consulta y el valor que está buscando en el campo.

Nota: No use username en los criterios de búsqueda. Si se incluye username en una consulta de API en Workfront, el usuario inicia sesión en Workfront y la búsqueda no se realizará correctamente.

Nota: In y NotIn funcionan con matrices. Las entradas deben estar en formato de matriz.