與Workfront Proof中的自由譯者合作

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

如果貴組織與自由職業者合作,您也可以將他們加入您的Workfront Proof程式。

有幾種方法可以做到,這取決於您是否希望自由譯者在Workfront Proof內成為您組織的一部分:

新增自由譯者至您的Workfront Proof帳戶

您可以在Workfront Proof中新增自由譯者作為使用者至您的帳戶,就像您的同事一樣,然後他們可以成為本節中說明的所有工作流程的一部分。

您可以使用各種使用者設定檔以及資料夾隱私權規則,來管理您的帳戶中自由譯者的可見度和存取權。

將自由譯者新增為使用者至您的帳戶之前,請先檢視文章使用者設定檔和許可權以及瞭解 Workfront Proof中的資料夾許可權。

如需有關新增自由譯者到團隊的資訊,請參閱使用 Workfront Proof建立使用者。

NOTE
任何以使用者身分新增至您帳戶的自由職業者都可以檢視您的帳戶,並且可能還可以檢視使用者端詳細資訊(視其使用者設定檔而定)。 這可能不是您想要的,因此為自由譯者設定衛星帳戶可能是更合適的選項;請參閱下面的為自由譯者設定衛星帳戶

設定您的自由職業者的衛星帳戶

如果您不希望客戶與自由譯者在Workfront Proof中見面,您可以為自由譯者設定附屬帳戶。

這表示他們會有自己的控制面板,可在一個位置檢視他們正在進行的所有專案。 此外,他們可以透過Workfront Proof傳送檔案給您,您可以將其轉換為校訂(Enterprise和Unlimited計畫)。 如需詳細資訊,請參閱管理 Workfront Proof中的檔案。

這也表示如果自由職業者在檢閱程式期間需要建立新版本的校訂,您可以將其明確新增到校訂中作為作者,這將允許他們參與檢閱程式並在需要時建立新版本。 如需詳細資訊,請參閱和在 Workfront Proof中管理校訂角色。

自由譯者_-_option_B.png

  1. 自由譯者登入其衛星帳戶。

  2. 自由譯者上傳檔案並與您共用。 檢視將檔案和網頁內容上傳到 Workfront Proof在 Workfront Proof中共用檔案。

  3. 您會收到電子郵件,告知您已與檔案共用。

  4. 您登入帳戶並尋找已與您共用的檔案。

  5. 您使用轉換成校訂按鈕,將檔案轉換成校訂。 如需詳細資訊,請參閱管理 Workfront Proof中的檔案。

  6. 然後,您會以正常方式與客戶一起管理校訂工作流程。 如果您想要將自由譯者明確新增到校樣中,可以使用共用功能來進行。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用校訂。

  7. 如果您不想將您的自由職業者明確新增到校樣,但您確實想在校樣獲得核準時通知他們;您可以在校樣流程結束時,透過與他們分享校樣連結來通知您的自由職業者。

    這表示他們不屬於檢閱團隊,且您的客戶看不到他們的名稱列在校訂上。

如需為自由譯者設定附屬帳戶的詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定附屬帳戶。

使用拖放區域

如果您不想讓使用者端和自由譯者在Workfront Proof中看到彼此,此選項會很有用。 您可以讓您的自由譯者存取您的Dropzone (僅適用於Enterprise和Unlimited計畫)。 如需詳細資訊,請參閱拖放區

自由譯者_-option_C-_dropzone.png

  1. 自由譯者進入您的公用Dropzone頁面。
  2. 他們使用Dropzone在您的帳戶中建立新的校訂。
  3. 您會收到一封電子郵件,告訴您Dropzone中有新校訂。
  4. 您登入您的帳戶,並在Dropzone中找到證明。
  5. 您可以以正常方式與客戶解除鎖定校訂、新增檢閱者、設定校訂設定及管理校訂工作流程。 您的自由譯者將顯示為校訂的建立者(且將無法移除)。
  • 您可以使用您的拖放區域設定,管理您的自由譯者對校訂的存取。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定dropzone。
  • 您也可以管理他們在校訂上所指定的角色,例如唯讀,以及與他們有關校訂的電子郵件通訊。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色。
  • 如果您不想讓您的自由譯者參與檢閱程式,但希望他們收到最終決定的通知,您可以將您的拖放區域設定中的預設校訂角色,以及所有拖放區域提交者的電子郵件警示,分別設定為在 Workfront Proof中管理校訂角色,以及在在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。 如需詳細資訊,請參閱電子郵件警示, 在 Workfront Proof中管理校訂角色,以及在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。
  • 如果您確實希望您的自由譯者主動參與稽核流程,您可以視需要調整其校訂角色和電子郵件警報設定,方式為內聯編輯校訂詳細資訊頁面上的這些詳細資訊。 如需有關該頁面的詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43