與Workfront Proof中的自由譯者合作
如果貴組織與自由職業者合作,您也可以將他們加入您的Workfront Proof程式。
有幾種方法可以做到,這取決於您是否希望自由譯者在Workfront Proof內成為您組織的一部分:
新增自由譯者至您的Workfront Proof帳戶
您可以在Workfront Proof中新增自由譯者作為使用者至您的帳戶,就像您的同事一樣,然後他們可以成為本節中說明的所有工作流程的一部分。
您可以使用各種使用者設定檔以及資料夾隱私權規則,來管理您的帳戶中自由譯者的可見度和存取權。
將自由譯者新增為使用者至您的帳戶之前,請先檢視文章使用者設定檔和許可權以及瞭解 Workfront Proof中的資料夾許可權。
如需有關新增自由譯者到團隊的資訊,請參閱使用 Workfront Proof建立使用者。
設定您的自由職業者的衛星帳戶
如果您不希望客戶與自由譯者在Workfront Proof中見面,您可以為自由譯者設定附屬帳戶。
這表示他們會有自己的控制面板,可在一個位置檢視他們正在進行的所有專案。 此外,他們可以透過Workfront Proof傳送檔案給您,您可以將其轉換為校訂(Enterprise和Unlimited計畫)。 如需詳細資訊,請參閱管理 Workfront Proof中的檔案。
這也表示如果自由職業者在檢閱程式期間需要建立新版本的校訂,您可以將其明確新增到校訂中作為作者,這將允許他們參與檢閱程式並在需要時建立新版本。 如需詳細資訊,請參閱和在 Workfront Proof中管理校訂角色。
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自由譯者登入其衛星帳戶。
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自由譯者上傳檔案並與您共用。 檢視將檔案和網頁內容上傳到 Workfront Proof和在 Workfront Proof中共用檔案。
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您會收到電子郵件,告知您已與檔案共用。
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您登入帳戶並尋找已與您共用的檔案。
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您使用轉換成校訂按鈕,將檔案轉換成校訂。 如需詳細資訊,請參閱管理 Workfront Proof中的檔案。
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然後,您會以正常方式與客戶一起管理校訂工作流程。 如果您想要將自由譯者明確新增到校樣中,可以使用共用功能來進行。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用校訂。
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如果您不想將您的自由職業者明確新增到校樣,但您確實想在校樣獲得核準時通知他們;您可以在校樣流程結束時,透過與他們分享校樣連結來通知您的自由職業者。
這表示他們不屬於檢閱團隊,且您的客戶看不到他們的名稱列在校訂上。
如需為自由譯者設定附屬帳戶的詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定附屬帳戶。
使用拖放區域
如果您不想讓使用者端和自由譯者在Workfront Proof中看到彼此,此選項會很有用。 您可以讓您的自由譯者存取您的Dropzone (僅適用於Enterprise和Unlimited計畫)。 如需詳細資訊,請參閱拖放區。
- 自由譯者進入您的公用Dropzone頁面。
- 他們使用Dropzone在您的帳戶中建立新的校訂。
- 您會收到一封電子郵件,告訴您Dropzone中有新校訂。
- 您登入您的帳戶,並在Dropzone中找到證明。
- 您可以以正常方式與客戶解除鎖定校訂、新增檢閱者、設定校訂設定及管理校訂工作流程。 您的自由譯者將顯示為校訂的建立者(且將無法移除)。
- 您可以使用您的拖放區域設定,管理您的自由譯者對校訂的存取。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定dropzone。
- 您也可以管理他們在校訂上所指定的角色,例如唯讀,以及與他們有關校訂的電子郵件通訊。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色。
- 如果您不想讓您的自由譯者參與檢閱程式,但希望他們收到最終決定的通知,您可以將您的拖放區域設定中的預設校訂角色,以及所有拖放區域提交者的電子郵件警示,分別設定為在 Workfront Proof中管理校訂角色,以及在在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。 如需詳細資訊,請參閱電子郵件警示, 在 Workfront Proof中管理校訂角色,以及在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。
- 如果您確實希望您的自由譯者主動參與稽核流程,您可以視需要調整其校訂角色和電子郵件警報設定,方式為內聯編輯校訂詳細資訊頁面上的這些詳細資訊。 如需有關該頁面的詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊