在Workfront Proof中管理校訂詳細資訊
校訂詳細資料頁面可讓您管理現有的校訂。 例如,您可以新增稽核者、修改截止日期、變更您為校訂原始設定的設定,以及檢查該校訂上發生了什麼活動。
校訂詳細資料頁面對於專案負責人特別有用,他們需要追蹤校訂上的所有變更。 在此頁面上,他們只需按幾下滑鼠,即可找到所需瞭解有關校訂的一切。
若要瞭解如何管理自動化工作流程校訂,請參閱在 Workfront Proof中管理使用自動化工作流程設定的校訂。
從檢視清單開啟校訂詳細資訊頁面
- 按一下校訂右側的 更多 (三點)功能表,然後按一下 檢視校訂詳細資料。
從校訂檢視器開啟校訂詳細資訊頁面
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如果未顯示左邊的工具列,請按一下位於左上角的 功能表 圖示。
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將滑鼠移到左邊的工具列上,然後按一下 校訂詳細資料。
note note NOTE 只有Workfront Proof個使用者可以從校訂檢視器存取校訂詳細資訊頁面。 如需詳細資訊,請參閱使用者。 另請參閱編輯校訂階段和檢閱者以及在 Workfront Proof中設定校訂設定。
校訂詳細資訊頁面上的資訊和選項
您可以在「校訂詳細資訊」頁面上找到以下資訊。 如果您有校訂的編輯許可權,可以編輯其中的一些詳細資訊。 Workfront Proof會自動儲存您的變更。 如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔和 Workfront Proof中的管理校訂角色。
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校訂名稱: Workfront Proof會使用用來建立校訂的原始檔案名稱來建立校訂名稱(在左上角的大印刷中),除非您在建立校訂時將其命名。 您可以按一下此處的名稱來編輯它。
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基本校訂資訊:
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資料夾: 如果校訂儲存在資料夾中,則資料夾的名稱會與該資料夾已共用的人員數量一起顯示。 您可以在此將校樣位置變更為其他位置。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理資料夾。
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檔案名稱:針對合併的校訂,您可以 按一下以檢視 校訂中包含的檔案清單。
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擁有者: 擁有證明的人。 您可以在此為校訂選擇不同的擁有者。 如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔。
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已委派: 如果已啟用「外出」功能,則會顯示校訂的已委派擁有者。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中指定暫存校訂擁有者。
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建立時間: 上傳校訂的時間和日期。
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狀態: 校訂的目前狀態。 您可以在此變更校訂的狀態。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中檢視校訂的進度與狀態。
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ID:指派給在Workfront Proof中建立的每個校訂的唯一編號。
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基本校訂詳細資料上方的動作按鈕:
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前往校訂:在校訂檢視器中開啟校訂。
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共用:可讓您與檢閱者共用校訂。 請參閱在 Workfront Proof中共用校訂。
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下載:對於合併的校樣,可讓您下載個別檔案(壓縮成ZIP檔)。 請參閱下載儲存在 Workfront Proof中的檔案。
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列印註解。 可讓您建立校訂的可列印報告,其中包括所有決定、評論和標籤。 請參閱在 Workfront Proof中列印及匯出註解。
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更多:此功能表提供數個動作。
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匯出至Excel:如需有關將校訂匯出至Excel的資訊,請參閱在 Workfront Proof中列印與匯出註解。
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複製此版本 和 使用新檔案複製:如需有關複製校訂版本的資訊,請參閱在 Workfront Proof中複製校訂。
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鎖定:鎖定校訂會將它從使用中狀態移至鎖定狀態。
當校訂鎖定時,無法再對校訂發表評論和做出決定。 您可以設定校樣,以在所有決定都完成時自動鎖定,方法是將此設定套用在校樣上。
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如果您上傳新版本的校訂,則會自動鎖定舊版。 如需詳細資訊,請參閱。
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變更舊版:可讓您連結個別的校訂,做為相同校訂鏈結中的版本(並保留每個校訂上的所有標籤和註解)。 這必須在校訂的校訂詳細資訊頁面完成,該校訂是校訂的最新版本。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂版本。
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移除先前版本的連結:可讓您取消連結您目前檢視的校訂與其父校訂(先前版本)的連結,而不將其連結至您帳戶中的另一個校訂。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof管理校訂版本在 Workfront Proof管理校訂版本。
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轉換成自動化工作流程:可讓您將校訂的工作流程從基本轉換為自動化。 如需詳細資訊,請參閱自動化工作流程總覽。
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工作流程 區段:可讓您檢查校訂的進度與截止日期,並修改工作流程階段與個別稽核者的設定。
工作流程階段由系統群組稽核者使用為其設定的截止日期自動建立。 您可以為階段設定階段截止日期(前提是截止日期不是過去時間),以便將人員新增到階段。 您也可以檢閱校樣上個別檢閱者的進度和決定,並修改其在校樣和電子郵件警報上的角色。
如需有關編輯階段的資訊,請參閱編輯校訂階段和稽核者。
note note NOTE 您必須擁有校訂的編輯許可權,才能編輯校訂階段和檢閱者的詳細資訊。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色,以及在 Workfront Proof🔗中管理校訂許可權設定檔。 -
更多共用選項 區段:可讓您啟用校訂URL和內嵌程式碼。 如果您使用Basecamp與Workfront Proof整合,此區段也可讓您新增校訂到Basecamp專案、變更新增校訂的專案(按一下 編輯),以及存取Basecamp中的校訂(按一下提供的連結)。
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設定 區段:可讓您變更設定,如 Workfront Proof🔗中的設定校訂設定中所述。
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活動 區段:以時間順序顯示對校訂執行的所有動作清單,提供校訂的稽核軌跡。 這包括證明上任何最近活動的日期和詳細資訊。 連同訊息區段,活動區段提供校訂的稽核程式完整總覽,對負責核准程式的專案經理特別有用。
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訊息 區段:列出校訂中所有電子郵件活動的詳細資料。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。
您也可以將游標移至訊息右側的「i」圖示上,然後按一下 「顯示完整訊息」,以檢視傳送給稽核者的整個訊息。
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