在中管理校樣詳細資料 Workfront Proof

IMPORTANT
本文說明獨立產品中的功能 Workfront Proof. 有關內部校對的資訊 Adobe Workfront,請參閱 校對.

此 校樣詳細資料 頁面可讓您管理現有校樣。 例如,您可以新增審核者、修改截止時間、變更您最初為校樣設定的設定,以及檢查該校樣上發生了哪些活動。

此 校樣詳細資料 頁面對於負責專案、需要追蹤校樣上所有變更的人特別實用。 在此頁面上,只要按幾下,他們就能找到校樣所需的所有資訊。

若要了解如何管理自動化工作流程校樣,請參閱 在 Workfront Proof.

從檢視清單開啟校樣詳細資料頁面

  1. 按一下 更多 (三個點)功能表(位於校樣右側),然後按一下 查看校樣詳細資訊.

從校對檢視器開啟「校樣詳細資料」頁面

  1. 如果左側工具列未顯示,請按一下 功能表 表徵圖。

  2. 將滑鼠移到左側工具列上,然後按一下 校樣詳細資料.

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    NOTE
    僅 Workfront Proof 使用者可從校樣檢視器存取「校樣詳細資料」頁面。 請參閱 使用者 以取得更多資訊。

    另請參閱 編輯校樣階段和審核者在中配置校樣設定 Workfront Proof.

校樣詳細資訊頁面上的資訊和選項

您可以在校樣詳細資訊頁面上找到下列資訊。 如果您對校樣有編輯權限,則可以編輯其中的一些詳細資料。 Workfront Proof 會自動儲存您的變更。 如需詳細資訊,請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof在中管理校樣角色 Workfront Proof.

NOTE
您可能看不到頁面上的所有項目,因為您可用的選項取決於您對校樣的角色、您的權限設定檔以及校樣的設定。 如需詳細資訊,請參閱 在中管理校樣角色 Workfront Proof, 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof在Workfront校樣中設定校樣設定.
  • 校樣名稱: Workfront Proof 使用用於建立校樣的原始檔案的名稱建立校樣名稱(左上角的大型打印),除非您在建立校樣時為校樣命名。 您可以按一下這裡的名稱加以編輯。

  • 基本證明資訊:

    • 資料夾: 如果校樣儲存在資料夾中,則會顯示資料夾的名稱以及與其共用資料夾的人員數量。 您可以在此將校樣的位置變更為不同位置。 如需詳細資訊,請參閱 在中管理資料夾 Workfront Proof.

    • 檔案名:對於合併校樣,您可以 按一下以檢視 校樣中包含的檔案清單。

    • 所有者: 證明的擁有者。 您可以在此處選擇校樣的其他擁有者。 如需詳細資訊,請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof.

    • 委派: 如果啟用「外出」功能,則會顯示校樣的委派擁有者。 如需詳細資訊,請參閱 在中指定臨時校樣所有者 Workfront Proof.

    • 已建立: 上傳校樣的時間和日期。

    • 狀態: 校樣的當前狀態。 你可以在這裡改變校樣的狀態。 如需詳細資訊,請參閱 在中檢視校樣的進度和狀態 Workfront Proof.

    • ID:為中建立的每個校樣指派的唯一編號 Workfront Proof.

  • 基本校樣詳細資料上方的動作按鈕:

    • 前往校樣:在校對檢視器中開啟校樣。

    • 共用:可讓您與審核者共用校樣。 請參閱 在中共用校樣 Workfront Proof.

    • 下載:針對合併校樣,可讓您下載個別檔案(壓縮至ZIP檔案)。 請參閱 下載儲存在 Workfront Proof.

    • 打印注釋. 可讓您建立可列印的校樣報表,其中包含所有決策、留言和標籤。 請參閱 打印和導出注釋 Workfront Proof.

    • 更多:此功能表提供數個動作。

      • 匯出至Excel:如需將校樣匯出至Excel的相關資訊,請參閱 打印和導出注釋 Workfront Proof.

      • 複製此版本使用新檔案複製:如需複製校樣版本的相關資訊,請參閱 在中複製校樣 Workfront Proof.

      • 鎖定:鎖定校樣會將其從活動狀態移出到鎖定狀態。

        當校樣鎖定時,就無法再對校樣加以註解和決策。 您可以將此設定套用至校樣,借此在做出所有決策時將校樣設為自動鎖定。

      • 如果您上傳新版校樣,舊版會自動鎖定。 如需詳細資訊,請參閱。

      • 變更舊版:可讓您將不同的校樣連結為相同校樣鏈中的版本(並保留每個校樣上的所有標籤和註解)。 您必須從校樣的「校樣詳細資訊」頁面完成此作業,此頁面是校樣的最新版本。 請參閱 在中管理校樣版本 Workfront Proof 以取得更多資訊。

      • 移除舊版的連結:可讓您取消連結目前從其父校樣(舊版)檢視的校樣,而不需將其連結至帳戶中的其他校樣。 如需詳細資訊,請參閱 在中管理校樣版本 Workfront Proof in 在中管理校樣版本 Workfront Proof.

      • 轉換為自動化工作流程:可讓您將校樣的工作流程從基本轉換為自動化。 如需詳細資訊,請參閱 自動化工作流程概觀.

    • 工作流程 小節:可讓您檢查校樣的進度和截止日期,並修改工作流程階段和個別審核者的設定。

      系統分組審閱者使用為其設定的截止時間自動建立工作流階段。 您可以設定階段的截止期(如果截止日期不是過去),將人員添加到階段。 您也可以檢閱個別審核者在校樣方面的進度和決策,並修改其在校樣和電子郵件警報上的角色。

      有關編輯舞台的資訊,請參見 編輯校樣階段和審核者.

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      NOTE
      您必須對校樣具有編輯權限,才能編輯校樣階段和審核者的詳細資訊。 請參閱 在中管理校樣角色 Workfront Proof校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof 以取得更多資訊。
    • 更多共用選項 小節:可讓您啟用校樣URL和內嵌程式碼。 如果您使用Basecamp整合,並搭配 Workfront 校樣,此區段也可讓您將校樣新增至 Basecamp 專案中,變更已新增校樣的專案(按一下 編輯),並存取Basecamp中的校樣(按一下提供的連結)。

    • 設定 小節:可讓您依照 配置校樣 中的設定 Workfront Proof.

    • 活動 小節:顯示按時間順序對校樣執行的所有操作的清單,為校樣提供審核跟蹤。 這包括校樣上任何最近活動的日期和詳細資料。 連同 訊息 區段 活動 一節提供了有關校樣的審核流程的完整概覽,這對負責審批流程的項目經理特別有用。

    • 訊息 小節:列出校樣之所有電子郵件活動的詳細資訊。 如需詳細資訊,請參閱 在中配置電子郵件通知設定 Workfront Proof.

      您也可以將游標移至訊息右側的「i」圖示上,然後按一下,以檢視傳送給審核者的整個訊息 顯示完整消息.

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