在中管理校樣詳細資料 Workfront Proof
此 校樣詳細資料 頁面可讓您管理現有校樣。 例如,您可以新增審核者、修改截止時間、變更您最初為校樣設定的設定,以及檢查該校樣上發生了哪些活動。
此 校樣詳細資料 頁面對於負責專案、需要追蹤校樣上所有變更的人特別實用。 在此頁面上,只要按幾下,他們就能找到校樣所需的所有資訊。
若要了解如何管理自動化工作流程校樣,請參閱 在 Workfront Proof.
從檢視清單開啟校樣詳細資料頁面
- 按一下 更多 (三個點)功能表(位於校樣右側),然後按一下 查看校樣詳細資訊.
從校對檢視器開啟「校樣詳細資料」頁面
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如果左側工具列未顯示,請按一下 功能表 表徵圖。
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將滑鼠移到左側工具列上,然後按一下 校樣詳細資料.
note note NOTE 僅 Workfront Proof 使用者可從校樣檢視器存取「校樣詳細資料」頁面。 請參閱 使用者 以取得更多資訊。 另請參閱 編輯校樣階段和審核者 和 在中配置校樣設定 Workfront Proof.
校樣詳細資訊頁面上的資訊和選項
您可以在校樣詳細資訊頁面上找到下列資訊。 如果您對校樣有編輯權限,則可以編輯其中的一些詳細資料。 Workfront Proof 會自動儲存您的變更。 如需詳細資訊,請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof 和 在中管理校樣角色 Workfront Proof.
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校樣名稱: Workfront Proof 使用用於建立校樣的原始檔案的名稱建立校樣名稱(左上角的大型打印),除非您在建立校樣時為校樣命名。 您可以按一下這裡的名稱加以編輯。
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基本證明資訊:
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資料夾: 如果校樣儲存在資料夾中,則會顯示資料夾的名稱以及與其共用資料夾的人員數量。 您可以在此將校樣的位置變更為不同位置。 如需詳細資訊,請參閱 在中管理資料夾 Workfront Proof.
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檔案名:對於合併校樣,您可以 按一下以檢視 校樣中包含的檔案清單。
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所有者: 證明的擁有者。 您可以在此處選擇校樣的其他擁有者。 如需詳細資訊,請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof.
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委派: 如果啟用「外出」功能,則會顯示校樣的委派擁有者。 如需詳細資訊,請參閱 在中指定臨時校樣所有者 Workfront Proof.
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已建立: 上傳校樣的時間和日期。
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狀態: 校樣的當前狀態。 你可以在這裡改變校樣的狀態。 如需詳細資訊,請參閱 在中檢視校樣的進度和狀態 Workfront Proof.
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ID:為中建立的每個校樣指派的唯一編號 Workfront Proof.
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基本校樣詳細資料上方的動作按鈕:
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前往校樣:在校對檢視器中開啟校樣。
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共用:可讓您與審核者共用校樣。 請參閱 在中共用校樣 Workfront Proof.
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下載:針對合併校樣,可讓您下載個別檔案(壓縮至ZIP檔案)。 請參閱 下載儲存在 Workfront Proof.
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打印注釋. 可讓您建立可列印的校樣報表,其中包含所有決策、留言和標籤。 請參閱 打印和導出注釋 Workfront Proof.
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更多:此功能表提供數個動作。
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匯出至Excel:如需將校樣匯出至Excel的相關資訊,請參閱 打印和導出注釋 Workfront Proof.
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複製此版本 和 使用新檔案複製:如需複製校樣版本的相關資訊,請參閱 在中複製校樣 Workfront Proof.
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鎖定:鎖定校樣會將其從活動狀態移出到鎖定狀態。
當校樣鎖定時,就無法再對校樣加以註解和決策。 您可以將此設定套用至校樣,借此在做出所有決策時將校樣設為自動鎖定。
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如果您上傳新版校樣,舊版會自動鎖定。 如需詳細資訊,請參閱。
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變更舊版:可讓您將不同的校樣連結為相同校樣鏈中的版本(並保留每個校樣上的所有標籤和註解)。 您必須從校樣的「校樣詳細資訊」頁面完成此作業,此頁面是校樣的最新版本。 請參閱 在中管理校樣版本 Workfront Proof 以取得更多資訊。
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移除舊版的連結:可讓您取消連結目前從其父校樣(舊版)檢視的校樣,而不需將其連結至帳戶中的其他校樣。 如需詳細資訊,請參閱 在中管理校樣版本 Workfront Proof in 在中管理校樣版本 Workfront Proof.
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轉換為自動化工作流程:可讓您將校樣的工作流程從基本轉換為自動化。 如需詳細資訊,請參閱 自動化工作流程概觀.
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工作流程 小節:可讓您檢查校樣的進度和截止日期,並修改工作流程階段和個別審核者的設定。
系統分組審閱者使用為其設定的截止時間自動建立工作流階段。 您可以設定階段的截止期(如果截止日期不是過去),將人員添加到階段。 您也可以檢閱個別審核者在校樣方面的進度和決策,並修改其在校樣和電子郵件警報上的角色。
有關編輯舞台的資訊,請參見 編輯校樣階段和審核者.
note note NOTE 您必須對校樣具有編輯權限,才能編輯校樣階段和審核者的詳細資訊。 請參閱 在中管理校樣角色 Workfront Proof 和 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof 以取得更多資訊。 -
更多共用選項 小節:可讓您啟用校樣URL和內嵌程式碼。 如果您使用Basecamp整合,並搭配 Workfront 校樣,此區段也可讓您將校樣新增至 Basecamp 專案中,變更已新增校樣的專案(按一下 編輯),並存取Basecamp中的校樣(按一下提供的連結)。
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設定 小節:可讓您依照 配置校樣 中的設定 Workfront Proof.
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活動 小節:顯示按時間順序對校樣執行的所有操作的清單,為校樣提供審核跟蹤。 這包括校樣上任何最近活動的日期和詳細資料。 連同 訊息 區段 活動 一節提供了有關校樣的審核流程的完整概覽,這對負責審批流程的項目經理特別有用。
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訊息 小節:列出校樣之所有電子郵件活動的詳細資訊。 如需詳細資訊,請參閱 在中配置電子郵件通知設定 Workfront Proof.
您也可以將游標移至訊息右側的「i」圖示上,然後按一下,以檢視傳送給審核者的整個訊息 顯示完整消息.
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