管理Workfront Proof中的校訂版本
管理作品多個版本或修訂版本的意見回饋可能是一項巨大的挑戰。 Workfront Proof可讓您建立和比較多個版本的校訂,藉此簡化此程式。
您可以建立的校訂版本數量沒有限制。 因此,如果您需要與客戶進行許多修訂以取得最終核准,則可以在Workfront Proof內檢視及輕鬆管理所有已建立的版本。
許可權是某個版本專屬的,因此您可以授予某人檢視某個版本的許可權,而非檢視另一個版本的許可權。 反之,如果您與他人共用較新版本,除非您返回並明確將其新增至這些較新版本,否則他們將無法看到較舊版本。
若要建立新版本的校訂,您必須擁有對校訂的編輯許可權。
請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色,以取得誰擁有校訂編輯許可權的詳細資訊。 請參閱以瞭解建立版本的詳細資訊。
在校訂檢視器中檢視校訂版本
您正在檢視的版本全名會顯示在校訂檢視器的左上角。 任何其他版本的校訂只會顯示為版本號碼。
- 在校訂檢視器中開啟校訂,如在 Workfront Proof中開啟校訂中所述。
- 在校訂檢視器中,按一下校訂名稱右側的版本號碼。
- 若要檢視其他版本,請在按一下版本編號時出現的選單中按一下其名稱。
- 若要比較兩個版本,請按一下 比較校樣 圖示。
如果校訂有多個版本,您可以按一下比較模式分割畫面兩邊的相關版本號碼,選取您要比較的兩個版本。
如需有關在校訂檢視器中檢閱校訂的資訊,請參閱檢閱校訂。
透過校訂詳細資訊頁面存取校訂版本
您可以透過校樣詳細資訊頁面存取所有版本的校樣。
- 開啟校訂的校訂詳細資訊頁面,如在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
- 按一下頁面頂端版本標籤的標籤,然後按一下 前往校訂 在校訂檢視器中開啟您想要的版本。
連結校訂版本
如果您的校訂有多個版本,則舊版的校訂通常稱為父校訂。
如果您想要將父校訂(舊版)變更為帳戶中的另一個校訂,或想要將單一校訂連結到帳戶中的另一個校訂(作為另一個校訂的新版本),您可以按照以下步驟輕鬆進行:
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開啟校訂的校訂詳細資訊頁面,如在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
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按一下 更多 > 變更先前版本。
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在出現的 變更先前版本 方塊中,選取您要設定為父校訂(先前版本)的校訂。
如果您需要協助才能在清單上尋找校訂,可以按一下欄標題來排序欄。 -
按一下方塊底部的 變更舊版 以連線版本。
取消連結校訂版本
您可以從上層校訂(舊版)取消連結您目前檢視的校訂,無需將其連結至帳戶中的另一個校訂:
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開啟校訂的校訂詳細資訊頁面,如在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
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按一下 更多 > 移除先前版本的連結。
- 只有最後一個版本可以取消連結(中斷連線)與整組版本。 然後它會變成單一校訂。
- 如果您需要在兩個現有版本之間插入版本,您可以取消連結相同校訂的所有版本,並以正確順序重新連結。
關於版本集和校訂限制
針對您的校訂總數限制,每組5個版本將計為一個校訂。
例如,如果您上傳五個設計版本(包括原始版本),則會計為一次校訂。 如果您上傳設計的六個版本,則會計為兩個校樣。 十一個版本會計為三個校樣,以此類推。
對於視訊檔案,每個新版本都會計為新的校訂。