管理Workfront Proof中的校訂角色

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

校訂角色可讓您向受使用者設定檔上設定的許可權設定檔限制的使用者授予許可權。 (如需許可權設定檔的詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔。)

校樣角色與帳戶設定檔不同。 您的帳戶設定檔與您帳戶中的整體許可權層級有關,並將影響您對帳戶中所有校訂所擁有的許可權,即使那些尚未明確與您共用的校訂亦然。

如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔。

關於校訂角色

邀請使用者檢閱校訂時,以下校訂角色將授予使用者個人校訂:

校樣角色定義檢閱者可對該特定校樣執行的動作。

例如,如果您是檢閱者,系統會要求您新增標籤和註解以檢閱校訂。 如果您是檢閱者和核准者,系統將會要求您檢閱並決定校訂。

某些校訂角色會為檢閱者提供對校訂的編輯許可權(即使他們的帳戶設定檔沒有),並允許他們使用一些其他功能,例如新增評論動作、建立新版本以及向校訂新增更多檢閱者。

如需詳細資訊,請參閱下列文章:

唯讀

cleaner.png 可以檢視校訂

no.png 無法新增標示

no.png 無法新增註解

no.png 無法做出決定

no.png 無法刪除其他人所做的評論

no.png 沒有校訂的編輯許可權

NOTE
如果資料夾與Workfront Proof的使用者共用,他們將會自動獲得資料夾中所有現有和後續新增專案的唯讀許可權。

如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用資料夾。

檢閱者 reviewer

cleaner.png 可以檢視校訂

cleaner.png 可以新增標籤

cleaner.png 可以新增註解

cleaner.png 如果沒有回覆,可以編輯自己的評論

no.png 無法做出決定

no.png 無法編輯或刪除其他人的評論

no.png 沒有校訂的編輯許可權

核准者 approver

cleaner.png 可以檢視校訂

cleaner.png 可以做決定

no.png 無法新增標示

no.png 無法新增註解

no.png 無法編輯或刪除其他人的評論

no.png 沒有校訂的編輯許可權

檢閱者和核准者 reviewer-approver

cleaner.png 可以檢視校訂

cleaner.png 可以新增標籤

cleaner.png 可以新增註解

cleaner.png 如果沒有回覆,可以編輯自己的評論

cleaner.png 可以做決定

no.png 無法編輯或刪除其他人的評論

no.png 沒有校訂的編輯許可權

作者 author

cleaner.png 可以新增標籤

cleaner.png 可以新增註解

cleaner.png 如果沒有回覆,可以編輯自己的評論

cleaner.png 可以做決定

cleaner.png 可以提交新版本

cleaner.png 可以建立證明的復本

cleaner.png 可以與其他人共用校樣

cleaner.png 可以在評論上套用動作

cleaner.png 可以解析註解

no.png 無法編輯或刪除其他人的評論

NOTE
此角色只能指派給Workfront Proof的使用者。

仲裁者 moderator

cleaner.png 可以新增標籤

cleaner.png 可以新增註解

cleaner.png 如果沒有回覆,可以編輯自己的評論

cleaner.png 可以做決定

cleaner.png 可以提交新版本

cleaner.png 可以新增稽核者

cleaner.png 可以在評論上套用動作

cleaner.png 可以解析註解

cleaner.png 可以刪除校訂上的評論和回覆(由自己或其他人進行)

  • 刪除註解對話串中的第一個註解將刪除整個對話串
  • 刪除評論對話串中的回覆只會刪除該回覆

no.png 無法編輯其他人的評論

此角色可讓人員管理和稽核校訂評論,讓他們有機會在校訂上僅保留相關評論並移除不相關評論。

NOTE
此角色只能指派給Workfront Proof的使用者。

指派校訂角色

建立新校訂、建立現有校訂的新版本或現有校訂時,您可以指派校訂角色。

新校訂 new-proofs

在校訂建立程式(1)期間,校訂角色可指派給新校訂頁面上的檢閱者。

Proof_roles_-_New_Proof_page.png

新版本 new-versions

建立新版本的校訂時,將會自動顯示先前版本的稽核者(具有與先前版本相同的角色)。

建立新版本(1)時,您可以編輯套用到稽核者的校訂角色。

Proof_roles_-_New_Version_page.png

現有校訂 existing-proofs

如果您想要變更某人在現有校訂上的角色,可以透過在工作流程區段(1)中內聯編輯其角色來在校訂詳細資料頁面上進行。

Proof_Roles_-_Proof_Details_page_2.png

在校訂檢視器中檢查角色

您可以直接從「校訂檢視器」(1)檢查檢閱者的角色,並視需要編輯它(2)。

Proof_roles_-_Proof_Viewer.png

預設校訂角色

您可以在「個人設定」的Proofing Defaults頁面上設定您的預設校訂角色。 這表示當您新增至校訂時,將會自動填入您的預設校訂角色。 請注意,此角色可由在校訂上擁有編輯許可權的使用者在校訂層級變更。

NOTE
只有具有管理員或計費管理員設定檔的使用者才能變更其帳戶中其他使用者的校訂預設值。

如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的個人設定。

建立者和擁有者

建立者和擁有者擁有對校訂的完整編輯許可權。

建立者 creators

校訂建立者是在第一個例項中上傳校訂的人。 校訂建立者會自動顯示在校訂的人員清單中(在其預設角色中)。

在新校訂頁面上,您可以將不同的校訂角色指派給校訂建立者(除了其預設角色)。

校訂建立者無法變更或從校訂中移除。

擁有者 owners

依預設,建立者也是校訂的擁有者;但是,建立者可以在最初建立校訂時讓他人成為校訂擁有者(在新校訂頁面上)。

若要變更新校訂頁面上的擁有者:

  1. 按一下「建立者」名稱旁顯示的變更連結。
  2. 從下拉式選單中選取新的擁有者。 (2)

Proof_roles_-_new_proof_page_change_owner_2.png

建立校訂後,仍可以變更所有者。 擁有校訂編輯許可權的任何人都可以透過校訂詳細資料頁面(請參閱下文)將校訂所有權變更為其他使用者。

從工作流程管理的角度來看,變更校訂擁有者的功能特別有用。 它可讓專案負責人取得校訂的所有權,賦予他們校訂的編輯許可權,並可在我的校訂檢視中檢視校訂。

若要透過校訂詳細資料頁面變更校訂的擁有者:

  • 按一下您要成為「擁有者」之人員名稱旁的「動作」功能表。
  • 從下拉式功能表中選取​ 建立擁有者
  • 或者,您可以按一下校樣影像旁的​ 所有者 ​欄位,然後從顯示的下拉式清單中選擇新的所有者。

完成此操作後,「所有者」字樣將顯示在該人員名稱的旁邊。

NOTE
只有來自相同帳戶或合作夥伴帳戶的使用者才能成為校訂的擁有者。 只有符合以下條件時,合作夥伴帳戶中的使用者才能成為校訂的擁有者:
  • 帳戶之間已設定現有的合作夥伴關係。 如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的夥伴帳戶。
  • 新校訂頁面上沒有自訂欄位。
  • 校訂尚未指派到資料夾。
  • 尚未將任何標籤套用到校訂。

若要暫時委派Workfront Proof內的校訂所有權,請參閱在 Workfront Proof中指定暫時校訂所有者。

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