在Workfront Proof中共用資料夾
您可以與擁有Workfront Proof帳戶的使用者和整個公司共用資料夾（不能與來賓共用）。
如果您共用整個資料夾：
- 您無法為您共用資料夾的人員設定角色（角色和電子郵件警示僅會套用至共用個別校訂的收件者）。
- 收件者將擁有資料夾中所有專案（現有及後續新增的專案）的唯讀存取權。
- 收件者會收到一封電子郵件，內含資料夾的個人URL。
- 將新專案新增至資料夾時，收件者不會收到電子郵件通知。
- 收件者將可以下載資料夾中專案的原始檔案（請注意，每個校訂都必須啟用下載原始檔案選項，收件者才能下載原始檔案）。
- 資料夾的所有者和建立者一律可以檢視資料夾，而且無法從資料夾中移除。
- 如果您與帳戶中的管理員使用者共用私人資料夾，您可以決定是否希望他們擁有該資料夾的編輯許可權。
您也可以共用資料夾中的專案（而非資料夾本身）。 如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof共用校訂，以及在 Workfront Proof共用檔案。
共用個別資料夾
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按一下左側導覽側邊欄中的 資料夾 索引標籤。
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暫留在您要共用的個別資料夾上，然後按一下資料夾右側的 更多 按鈕。
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按一下 共用資料夾。
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在出現的頁面上，執行下列任一項作業：
- 輸入使用者的電子郵件地址(1)，將使用者新增至資料夾。
- 如果您與管理員共用私人資料夾，您可以按一下 「允許資料夾」下的選項，決定是否要讓他們能夠建立、編輯和刪除資料夾專案。
- 如果您改變心意，您可以將游標移至使用者的電子郵件地址上，然後按一下 移除使用者 （顯示於最右側的垃圾桶圖示），即可移除使用者。 您可以暫留在名稱上，然後按一下 移除所有人員 （最上方的垃圾桶圖示），以移除您剛才新增的所有人員。
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準備就緒後，按一下 共用資料夾。
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如果您與群組或合作夥伴共用資料夾，則該群組或合作夥伴組織中的所有聯絡人都會出現在頁面的共用區段中。
共用多個資料夾
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按一下左側導覽側邊欄中的 資料夾 索引標籤。
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按一下包含您要共用之資料夾的資料夾名稱。
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在右側顯示的資料夾清單中，按一下您要共用之每個資料夾左側的核取方塊。
或
按一下資料夾清單上方的核取方塊，以選取清單中的所有資料夾。 -
按一下 共用選取的專案。
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在出現的頁面上，執行下列任一項作業：
- 輸入使用者的電子郵件地址，將使用者新增至資料夾。
- 如果您與管理員共用私人資料夾，您可以按一下 「允許資料夾」下的選項，決定是否要讓他們能夠建立、編輯和刪除資料夾專案。
- 如果您改變心意，您可以將游標移至使用者的電子郵件地址上，然後按一下 移除使用者 （顯示於最右側的垃圾桶圖示），即可移除使用者。 您可以暫留在名稱上，然後按一下 移除所有人員 （最上方的垃圾桶圖示），以移除您剛才新增的所有人員。
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準備就緒後，按一下 共用資料夾。
存取已與您共用的資料夾
當有人與您共用資料夾時，該資料夾會出現在其Workfront Proof帳戶的側邊欄中，且位於資料夾擁有者的名稱下。 您會收到一封電子郵件，其中包含資料夾詳細資料和資料夾的個人連結。
- 按一下您收到的通知電子郵件中的連結。
- 登入 Workfront Proof。
Workfront Proof顯示資料夾詳細資訊頁面。 如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中管理資料夾及其內容。
關於共用子資料夾
如果共用包含子資料夾的父資料夾，且隨後子資料夾從父資料夾下方移出（例如，移至頂層），則子資料夾上將不會維護原始共用。 這是因為子資料夾本身並未明確共用，父資料夾為。 因此，在此情況下，如果您想要將子資料夾共用給原始收件者，則應再次將子資料夾共用給這些收件者。
如果私人父資料夾已與「管理員」共用，且資料夾的編輯許可權已授予此使用者，則此設定會由私人資料夾中的所有子資料夾繼承。
關於與您共用的子資料夾
當子資料夾已和某人共用時，它會出現在您Workfront Proof帳戶的側邊欄中，且位於資料夾擁有者的名稱下。
如果父資料夾或其中的專案已共用給同一人，則子資料夾會自動顯示在側邊欄中的父資料夾下方，並顯示在父資料夾的詳細資訊頁面中。
關於與公司共用資料夾
若要與合作夥伴組織共用資料夾，您的帳戶與其帳戶之間必須設定現有的合作夥伴關係。
與合作夥伴共用資料夾表示：
- 該組織中的所有使用者都將擁有資料夾（和資料夾專案）的唯讀存取權。
- 任何新增到組織的新使用者都將自動擁有資料夾（以及資料夾中的所有專案）的唯讀存取權。
如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中與合作夥伴共用專案。