在中共用資料夾 Workfront Proof
您可以與擁有 Workfront Proof 帳戶（不包括來賓）。
如果共用整個資料夾：
- 您無法為共用資料夾的人員設定角色（角色和電子郵件警報只會在共用個別校樣時套用至收件者）。
- 收件者對資料夾中的所有項目（現有項目，隨後新增的項目）都具有唯讀存取權。
- 收件者會收到一封電子郵件，內含資料夾的個人URL。
- 將新項目新增至資料夾時，收件者將不會收到電子郵件通知。
- 收件者將能下載資料夾中項目的原始檔案(請注意，每個校樣都必須有 下載原始檔案 選項，讓收件者能夠下載原始檔案)。
- 資料夾的所有者和建立者始終可以查看資料夾，並且無法從資料夾中刪除。
- 如果您與帳戶中的Manager使用者共用私人資料夾，您可以決定是否希望他們擁有該資料夾的編輯權限。
您也可以在資料夾中共用項目（而非資料夾本身）。 如需詳細資訊，請參閱 在中共用校樣 Workfront Proof 和 共用檔案於 Workfront Proof.
共用個別資料夾
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按一下 資料夾 標籤。
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將滑鼠指標暫留在您要共用的個別資料夾上，然後按一下 更多 按鈕（位於資料夾右側）。
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按一下 共用資料夾.
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在顯示的頁面上，執行下列任一操作：
- 在資料夾的電子郵件地址中輸入內容(1)，將使用者新增至資料夾。
- 如果您與管理員共用私人資料夾，您可以按一下下方的選項，以決定是否要讓管理員能夠建立、編輯和刪除資料夾項目 允許資料夾.
- 如果您改變主意，可以將游標移至使用者的電子郵件地址上，然後按一下 移除人員 （最右邊顯示的垃圾桶圖示）。 您可以將游標移至其名稱上，然後按一下「 」，以移除您剛新增的所有人員 移除所有人員 （頂端垃圾桶圖示）。
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準備就緒後，按一下 共用資料夾.
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如果與組或合作夥伴共用資料夾，則該組或合作夥伴組織中的所有聯繫人都將顯示在頁面的「共用」部分中。
共用多個資料夾
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按一下 資料夾 標籤。
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按一下包含要共用的資料夾的資料夾名稱。
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在右側顯示的資料夾清單中，按一下要共用的每個資料夾左側的複選框。
或
按一下資料夾清單上方的核取方塊，以選取清單中的所有資料夾。 -
按一下 共用所選項目.
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在顯示的頁面上，執行下列任一操作：
- 在資料夾的電子郵件地址中輸入內容，將使用者新增至資料夾。
- 如果您與管理員共用私人資料夾，您可以按一下下方的選項，以決定是否要讓管理員能夠建立、編輯和刪除資料夾項目 允許資料夾.
- 如果您改變主意，可以將游標移至使用者的電子郵件地址上，然後按一下 移除人員 （最右邊顯示的垃圾桶圖示）。 您可以將游標移至其名稱上，然後按一下「 」，以移除您剛新增的所有人員 移除所有人員 （頂端垃圾桶圖示）。
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準備就緒後，按一下 共用資料夾.
存取已與您共用的資料夾
當某人與您共用資料夾時，該資料夾會顯示在其側欄中 Workfront Proof 帳戶（位於資料夾擁有者名稱下）。 您會收到一封電子郵件，內含資料夾詳細資訊和資料夾的個人連結。
- 按一下您收到之通知電子郵件中的連結。
- 登入 Workfront Proof.
Workfront Proof 顯示「資料夾詳細資訊」頁。 如需詳細資訊，請參閱 在中管理資料夾及其內容 Workfront Proof.
關於共用子資料夾
如果包含子資料夾的父資料夾被共用，隨後子資料夾從父資料夾下移出（例如，移到頂層），則子資料夾上不會保留原始共用。 這是因為子資料夾本身未明確共用，而父資料夾則是。 因此，在此情況下，如果希望將子資料夾與原始收件者共用，則應再次與這些收件者共用子資料夾。
如果與管理器共用私有父資料夾，且該資料夾的編輯權限已分配給此用戶，則此設定將由私有資料夾中的所有子資料夾繼承。
關於與您共用的子資料夾
子資料夾已與某人共用時，會顯示在您的 Workfront Proof 帳戶（位於資料夾擁有者名稱下）。
如果父資料夾或其中的項目已與同一人共用，子資料夾將自動顯示在側欄的父資料夾下以及父資料夾的詳細資訊頁面中。
關於與公司共用資料夾
若要與合作夥伴組織共用資料夾，您的帳戶與其帳戶之間必須設定現有的合作夥伴關係。
與合作夥伴共用資料夾的方式為：
- 該組織中的所有使用者都擁有資料夾（和資料夾項目）的唯讀存取權。
- 任何新增至組織的新使用者都會自動擁有資料夾（以及資料夾中的所有項目）的唯讀存取權。
請參閱 與合作夥伴共用項目於 Workfront Proof 以取得更多資訊。