與合作夥伴共用項目於 Workfront Proof
IMPORTANT
本文說明獨立產品中的功能 Workfront Proof. 有關內部校對的資訊 Adobe Workfront,請參閱 校對.
如果您有 Workfront Proof 與其他組織(例如客戶或您公司中的其他部門)的合作夥伴關係,您可以與合作夥伴共用證明、檔案、資料夾和聯絡詳細資訊。 有關合作夥伴關係的詳細資訊,請參閱 管理Workfront Proof帳戶之間的合作夥伴關係.
關於與合作夥伴共用項目
與合作夥伴共用項目時,請考量下列事項:
- 只有在您建立的新校樣時,您才能選擇合作夥伴帳戶中的使用者作為校樣的擁有者。 您無法針對現有校樣或新版校樣執行此操作。
- 當您與合作夥伴共用項目時,會將校樣的編輯權限傳遞給合作夥伴帳戶的監事和管理員。 建立校樣的帳戶中的主管和管理員不再擁有校樣的編輯權限(包括校樣建立者)。 如需中權限的詳細資訊,請參閱 Workfront 證明,請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront 校樣.
- 校樣會儲存在擁有校樣的帳戶(而非建立校樣的帳戶)中。
- 校樣品牌化取自擁有校樣的帳戶(而非建立校樣的帳戶)。
與合作夥伴共用項目
在您與合作夥伴建立可接受的關係後,您就可以輕鬆地與合作夥伴共用項目,例如資料夾、檔案和校樣。
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開始共用校樣或檔案。
如需共用的詳細資訊,請參閱 在中共用校樣 Workfront Proof 共用檔案於 Workfront Proof 和 在中共用資料夾 Workfront Proof. -
在 共用 區段 新校樣 或 新檔案 頁面時,當您開始在「自動完成」欄位中輸入名稱時,就會顯示合作夥伴的名稱,就像您正在與系統中的其他使用者共用一樣。
使合作夥伴帳戶中的使用者成為證明擁有者
如果您已與其他 Workfront Proof 帳戶,您可以從合作夥伴帳戶中選取使用者作為校樣的擁有者。
NOTE
只有在符合下列條件時,才可從合作夥伴帳戶中選取使用者:
- 沒有自訂欄位
- 未選擇任何資料夾
- 未應用任何標籤
若要讓合作夥伴帳戶中的使用者成為校樣的擁有者:
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在 新校樣 頁面,按一下 Change 連結。 (1)
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從合作夥伴帳戶中選擇使用者作為校樣的擁有者。 (2)
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