共用檔案於 Workfront Proof
您可以使用 Workfront Proof 不僅僅是管理校樣。 它也是儲存和共用檔案的理想解決方案。
帳單管理員、管理員、監事和經理可以使用 Workfront Proof. 共用檔案可經過標籤並組織到資料夾中。 如需詳細資訊，請參閱 在中建立和管理標籤 Workfront Proof and Manage Folders in Workfront 校樣.
將檔案新增至時共用檔案 Workfront Proof
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開始添加檔案，如 將檔案和網頁內容上傳至 Workfront Proof
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在 New file 頁面，在 共用 區段，輸入電子郵件地址，然後按一下加號圖示以新增收件者。
您的聯繫人、組和合作夥伴將自動顯示在「自動完成」欄位中（無需按一下加號表徵圖）。 如果從「自動完成」欄位中選擇組或合作夥伴，則該組或合作夥伴組織中的所有聯繫人都會出現。 然後，您可以刪除不想與其共用檔案的人員。 如需詳細資訊，請參閱 聯繫人， 群組、 和 合作夥伴帳戶。 -
無法為添加到檔案的人員選擇角色。 如需詳細資訊，請參閱 在中管理校樣角色 Workfront Proof. 如果您希望使用者能夠檢閱/核准檔案，您必須先將檔案轉換為校樣。
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如果您想要傳送有關新檔案的電子郵件警報給使用者，請確定 通過電子郵件通知人 中所有規則的URL。
您可以按一下 新增自訂訊息 輸入要包含在電子郵件中的郵件。
電子郵件警報包含個人URL，會將其導向可下載檔案的頁面。 -
按一下 上傳檔案.
共用已上載的檔案
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在控制面板或任何檢視清單上，按一下 更多 （三個點），然後按一下 共用 的下拉式清單。
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在 共用此檔案 框中，鍵入電子郵件地址，然後按一下加號表徵圖以添加收件人。
您的聯繫人、組和合作夥伴將自動顯示在「自動完成」欄位中（無需按一下加號表徵圖）。 如果從「自動完成」欄位中選擇組或合作夥伴，則該組或合作夥伴組織中的所有聯繫人都會出現。 然後，您可以刪除不想與其共用檔案的人員。 如需詳細資訊，請參閱 聯繫人， 群組、 和 合作夥伴帳戶。 -
無法為添加到檔案的人員選擇角色。 如需詳細資訊，請參閱 在中管理校樣角色 Workfront Proof. 如果您希望使用者能夠檢閱/核准檔案，您必須先將檔案轉換為校樣。
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如果您想要傳送有關新檔案的電子郵件警報給使用者，請確定 通過電子郵件通知人 中所有規則的URL。
您可以按一下 新增自訂訊息 輸入要包含在電子郵件中的郵件。
電子郵件警報包含個人URL，會將其導向可下載檔案的頁面。 -
按一下 共用.