在Workfront Proof中共用檔案
除了管理校樣之外，您還能使用Workfront Proof。 也是儲存及共用檔案的理想解決方案。
帳單管理員、管理員、主管和管理員可以使用Workfront Proof共用檔案。 共用檔案可加上標籤並整理到資料夾中。 如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof and Manage Folders in Workfront 校訂中建立和管理標籤。
新增檔案至Workfront Proof時共用檔案
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開始新增檔案，如將檔案和網頁內容上傳至 Workfront Proof中所述
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在New file頁面的 共用 區段中，輸入電子郵件地址，然後按一下加號圖示以新增收件者。
您的連絡人、群組和合作夥伴會自動出現在自動完成欄位中（不按加號圖示）。 如果您從自動完成欄位選取群組或合作夥伴，該群組或合作夥伴組織中的所有連絡人都會出現。 然後，您可以刪除不想與其共用檔案的人。 如需詳細資訊，請參閱連絡人， 群組，和夥伴帳戶。 -
您無法選擇加入檔案之人員的角色。 如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色。 如果您希望其他人能檢閱/核准檔案，您必須先將檔案轉換為校訂。
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如果您要傳送有關新檔案的電子郵件警示給使用者，請確定已選取 透過電子郵件通知人員。
您可以按一下[新增自訂訊息] ，輸入您要包含在電子郵件中的訊息。
電子郵件警報包含個人URL，可帶他們前往可以下載檔案的頁面。 -
按一下 上傳檔案。
共用您已上傳的檔案
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在儀表板或任何檢視清單上，按一下檔案最右邊的 更多 （三個點），然後在下拉式功能表中按一下 共用。
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在出現的共用此檔案方塊中，輸入電子郵件地址，然後按一下加號圖示以新增收件者。
您的連絡人、群組和合作夥伴會自動出現在自動完成欄位中（不按加號圖示）。 如果您從自動完成欄位選取群組或合作夥伴，該群組或合作夥伴組織中的所有連絡人都會出現。 然後，您可以刪除不想與其共用檔案的人。 如需詳細資訊，請參閱連絡人， 群組，和夥伴帳戶。 -
您無法選擇加入檔案之人員的角色。 如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色。 如果您希望其他人能檢閱/核准檔案，您必須先將檔案轉換為校訂。
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如果您要傳送有關新檔案的電子郵件警示給使用者，請確定已選取 透過電子郵件通知人員。
您可以按一下[新增自訂訊息] ，輸入您要包含在電子郵件中的訊息。
電子郵件警報包含個人URL，可帶他們前往可以下載檔案的頁面。 -
按一下 共用。