管理Workfront Proof中的資料夾
您的所有資料夾都配置在資料夾索引標籤的左側導覽側邊欄中。 如果來自其他Workfront Proof帳戶的使用者與您共用資料夾(或共用資料夾中的校訂),則該資料夾也會列在「資料夾」標籤上。
從帳戶資料夾頁面管理資料夾
帳戶資料夾頁面會顯示您帳戶中的所有資料夾(包括其他Workfront Proof帳戶的使用者與您共用的資料夾),並可讓您輕鬆管理這些資料夾。
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按一下左側導覽側邊欄中的 [您的帳戶名稱]資料夾。
此頁面顯示每個資料夾的下列資訊:- 姓名
- 型別 — 公開或私人
- 資料夾中的專案數
- 資料夾的擁有者
- 使用者端/專案
- 建立資料夾的日期
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選取您要管理的資料夾,方法如下:
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選取資料夾旁的核取方塊,以選取資料夾。
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選取清單上方的核取方塊,以選取所有資料夾。
note note NOTE 您只能選取您擁有編輯許可權的資料夾。 資料夾清單上方會顯示一個工具列。
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從工具列執行下列任一動作:
- 將資料夾移至其他資料夾。
- 與其他使用者共用資料夾。
- 刪除資料夾。
- 從 更多 功能表,變更資料夾的擁有者。
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選取單一資料夾的核取方塊,然後按一下右側的 更多 (三點)功能表,以檢視下列其他選項(視您的存取層級而定):
- 檢視資料夾詳細資料:顯示該資料夾的「資料夾詳細資料」頁面。
- 新校訂:顯示新校訂頁面,其中資料夾欄位會自動填入所選資料夾的名稱。
- 上傳檔案:顯示新的檔案頁面,資料夾欄位會自動填入所選資料夾的名稱。
- 新增子資料夾:可讓您建立巢狀內嵌在選取資料夾中的資料夾。
- 共用:可讓您新增人員至資料夾。
- Excel摘要:可讓您下載資料夾中校訂的Excel摘要。
- 刪除:將資料夾移至垃圾桶。
從「資料夾詳細資訊」頁面管理資料夾
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按一下資料夾右邊的 更多 (三點)功能表,然後按一下 檢視資料夾詳細資料。
您也可以按一下左側邊欄中 我的資料夾 清單中的資料夾名稱,以存取 資料夾詳細資料 頁面。 -
執行下列任一動作:
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行動資料夾,使其位於不同的父資料夾下。\
按一下下拉式功能表中的 未選取資料夾,將資料夾移至最上層。
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與其他使用者共用資料夾。
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建立新的子資料夾。
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請求資料夾中校樣的Excel摘要。
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刪除資料夾。
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重新命名資料夾
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按一下資料夾右邊的 更多 (三點)功能表,然後按一下 檢視資料夾詳細資料。
您也可以按一下左側邊欄中 我的資料夾 清單中的資料夾名稱,以存取 資料夾詳細資料 頁面。 -
按一下頁面頂端的資料夾名稱。
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編輯名稱,然後按一下方塊外部。
Workfront Proof會自動儲存您的變更。
將公用資料夾變更為私人資料夾
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按一下資料夾右邊的 更多 (三點)功能表,然後按一下 檢視資料夾詳細資料。
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按一下資料夾名稱旁的資料夾圖示。
刪除資料夾
您可以從下列位置刪除資料夾:
從帳戶資料夾頁面刪除資料夾 deleting-a-folder-from-the-account-folders-page
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按一下左側導覽側邊欄中的 (您的帳戶名稱) 資料夾 以存取帳戶資料夾頁面。
您也可以按一下左側邊欄中 我的資料夾 清單中的資料夾名稱,以存取 資料夾詳細資料 頁面。 -
選取一或多個資料夾的核取方塊。
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按一下 刪除 (垃圾桶)圖示。
note note NOTE 刪除的專案會保留在垃圾桶資料夾中,直到垃圾桶清空(或資料夾還原)為止。
從資料夾詳細資訊頁面中刪除資料夾 deleting-a-folder-from-the-folder-details-page
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按一下資料夾右邊的 更多 (三點)功能表,然後按一下 檢視資料夾詳細資料。
您也可以按一下左側邊欄中 我的資料夾 清單中的資料夾名稱,以存取 資料夾詳細資料 頁面。 -
按一下頁面頂端的 刪除 (垃圾桶)圖示。
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按一下 確定 以確認刪除。