在中管理資料夾 Workfront Proof
所有資料夾都會配置在 資料夾 標籤。 如果來自不同 Workfront Proof 帳戶會與您共用資料夾(或共用資料夾中的校樣),資料夾也會列在 資料夾 標籤。
從 帳戶資料夾 頁面
此 帳戶資料夾 頁面會顯示您帳戶中的所有資料夾(包括其他使用者與您共用的資料夾) Workfront Proof 帳戶),並可讓您輕鬆管理。
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按一下 [您的帳戶名稱] 資料夾 在左側導覽邊欄中。
此頁顯示每個資料夾的以下資訊:- 名稱
- 類型 — 公用或專用
- 資料夾中的項目數
- 資料夾的擁有者
- 客戶端/項目
- 建立資料夾的日期
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以下方式之一選擇要管理的資料夾:
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選取資料夾旁的核取方塊,以選取資料夾。
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選取清單上方的核取方塊,以選取所有資料夾。
note note NOTE 您只能選擇具有編輯權限的資料夾。 資料夾清單上方會出現工具列。
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從工具列執行下列任一動作:
- 將資料夾移至其他資料夾。
- 與其他使用者共用資料夾。
- 刪除資料夾。
- 從 更多 ,更改資料夾的所有者。
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選取單一資料夾的核取方塊,然後按一下 更多 (三個圓點)功能表,以查看下列其他選項(視您的存取層級而定):
- 查看資料夾詳細資訊:顯示該資料夾的「資料夾詳細資訊」頁。
- 新校樣:顯示新校樣頁面,其中資料夾欄位會自動填入所選資料夾的名稱。
- 上傳檔案:顯示新檔案頁,資料夾欄位將自動填入所選資料夾的名稱。
- 新增子資料夾:可讓您建立巢狀內嵌在所選資料夾中的資料夾。
- 共用:可讓您新增人員至資料夾。
- Excel摘要:可讓您下載資料夾中校樣的Excel摘要。
- 刪除:將資料夾移至垃圾桶。
從「資料夾詳細資訊」頁管理資料夾
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按一下 更多 (三個點)功能表,然後按一下 查看資料夾詳細資訊.
您也可以按一下 我的資料夾 清單,以存取 資料夾詳細資訊 頁面。 -
執行下列任一動作:
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將資料夾移至其他父資料夾下。\
按一下「 」,將資料夾移至頂層 未選擇任何資料夾 的下拉式清單。
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與其他使用者共用資料夾。
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建立新子資料夾。
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請求資料夾中校樣的Excel摘要。
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刪除資料夾。
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重新命名資料夾
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按一下 更多 (三個點)功能表,然後按一下 查看資料夾詳細資訊.
您也可以按一下 我的資料夾 清單,以存取 資料夾詳細資訊 頁面。 -
按一下頁面頂端的資料夾名稱。
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編輯名稱,然後按一下方塊外部。
Workfront Proof會自動儲存您的變更。
將公用資料夾變更為私人資料夾
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按一下 更多 (三個點)功能表,然後按一下 查看資料夾詳細資訊.
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按一下資料夾名稱旁的資料夾圖示。
刪除資料夾
您可以從下列位置刪除資料夾:
從 帳戶資料夾 頁面 deleting-a-folder-from-the-account-folders-page
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按一下 (您的帳戶名稱) 資料夾 在左側導覽邊欄中,存取 帳戶資料夾 頁面。
您也可以按一下 我的資料夾 清單,以存取 資料夾詳細資訊 頁面。 -
選取一或多個資料夾的核取方塊。
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按一下 刪除 (垃圾桶)圖示。
note note NOTE 刪除的項目會保留在垃圾筒資料夾中,直到清空垃圾筒(或還原資料夾)為止。
從「資料夾詳細資訊」頁中刪除資料夾 deleting-a-folder-from-the-folder-details-page
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按一下 更多 (三個點)功能表,然後按一下 查看資料夾詳細資訊.
您也可以按一下 我的資料夾 清單,以存取 資料夾詳細資訊 頁面。 -
按一下 刪除 (垃圾桶)圖示。
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按一下 確定 以確認刪除。