將檔案和網頁內容上傳至 Workfront Proof

IMPORTANT
本文說明獨立產品中的功能 Workfront Proof. 有關內部校對的資訊 Adobe Workfront,請參閱 校對.

您可以將檔案上傳至 Workfront Proof 而不建立證明。 您也可以將網站的URL和其他網頁內容新增至 Workfront Proof.

關於上傳檔案而不建立校樣

在某些情況下,您可能會想要將檔案新增至 Workfront Proof 並同時建立校樣(請參閱 在中產生校樣 Workfront Proof)。

在其他情況下,您可能想要將檔案新增至 Workfront Proof 而不建立證明。

例如,如果您沒有校對權限,但需要提供檔案供有校對權限的使用者檢閱,這個功能就很實用;其中一個使用者可在您上傳校樣後加以建立。

此外,您也可以使用 Workfront Proof 作為檔案的雲端儲存空間,而不需為其建立校樣。 有些組織使用 Workfront Proof 將項目的所有數字資料保持在一起,即使其中一些資料,例如項目的內部文檔,也不需要經過驗證。

上傳檔案和新增URL

若要將檔案上傳至 Workfront Proof:

  1. 在 Workfront Proof,按一下 新校樣 按鈕,然後按一下 上傳檔案 中。

  2. New File 頁。

  3. 執行下列其中一項操作,以上傳或新增您需要校樣的內容:

    • 將檔案或檔案拖放至 將檔案放置在此處 框。 或按一下 選擇檔案,然後尋找並選取它們。

    • 您可以重複此步驟,以新增任意數量的檔案。 您上傳的檔案在帳戶中會以個別檔案的形式顯示,而非合併的檔案。

    • 如果您是從URL建立檔案,請在包含 www.yoursite.com. 完成後,按 輸入 或按一下方塊結尾的綠色箭頭按鈕。

      您可以輸入多個URL(以空格分隔),一次建立多個檔案。

  4. 在下方方塊中輸入需要校樣檔案之審核者的電子郵件地址 共用.
    完成這些步驟後,這些收件者會收到一封電子郵件,內含檔案的下載連結。
    您可以與聯繫人、組和合作夥伴共用檔案(請參閱 聯繫人, 群組,和 合作夥伴帳戶)。

  5. (選用)您可以選取 通過電子郵件通知人 如果您想要將自訂主旨和訊息新增至檔案收件者所收到的電子郵件。 請參閱 在Workfront校樣中共用檔案 以取得更多資訊。

  6. (選用)下方 組織,您可以選取或建立資料夾,以組織您要上傳的檔案。 您也可以新增標籤,以輕鬆識別和尋找檔案。

  7. 標籤只是單字或單字的組合,可用來說明檔案的內容。 它們可讓您更輕鬆地搜尋所需內容。

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    NOTE
    您新增的資料夾 Workfront Proof 僅是校對系統的一部分;它們不是您在電腦或公司伺服器上訪問的檔案資料夾系統的一部分。
  8. 按一下​ 儲存

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