將檔案和Web內容上傳至Workfront Proof
您可以上傳檔案至Workfront Proof,而不需要建立校訂。 您也可以將網站和其他網頁內容的URL新增至Workfront Proof。
關於上傳檔案而不建立校訂
在某些情況下,您可能會想要將檔案新增到Workfront Proof並同時為其建立校訂(請參閱在 Workfront Proof中產生校訂)。
在其他情況下,您可能會想要新增檔案到Workfront Proof而不建立校訂。
如果您沒有校訂許可權,但需要提供檔案給有校訂許可權的使用者進行檢閱,這很有用;其中一個使用者可以在您上傳校訂後建立校訂。
此外,您可以使用Workfront Proof作為檔案的雲端儲存空間,而不需要為其建立校樣。 有些組織會使用Workfront Proof將專案的所有數位資料一起保留,即使其中有些資料(例如有關專案的內部檔案)不需要校訂。
上傳檔案和新增URL
若要上傳檔案至Workfront Proof:
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在Workfront Proof的左上角,按一下 新增校訂 按鈕上的向下箭頭,然後在出現的功能表中按一下 上傳檔案。
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New File 頁面隨即顯示。
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執行下列任一項作業,上傳或新增您需要校訂的內容:
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將檔案拖放到 將檔案拖放到這裡 方塊中。 或按一下 選取檔案,然後尋找並選取它們。
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您可以重複此步驟,新增任意數量的檔案。 您上傳的檔案會在您的帳戶中顯示為個別檔案,而非合併的檔案。
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如果您是從URL建立檔案,請在包含 www.yoursite.com 的方塊中輸入URL。 完成後,按 Enter 或按一下方塊結尾的綠色箭頭按鈕。\
您可以輸入多個URL (以空格分隔),一次建立多個檔案。
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在 共用 下方的方塊中,輸入需要校訂檔案的檢閱者的電子郵件地址。
完成這些步驟後,這些收件者會收到包含檔案下載連結的電子郵件。
您可以與連絡人、群組和合作夥伴共用檔案(請參閱連絡人、群組和合作夥伴帳戶)。 -
(選擇性)如果您要將自訂主旨和訊息新增至檔案收件者所收到的電子郵件中,可以選取 以電子郵件通知人員。 如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof中共用檔案。
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(選擇性)在「整理」下,您可以選取或建立資料夾來整理您正在上傳的檔案。 您也可以新增標籤以輕鬆識別和尋找檔案。
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標籤只是可用來描述檔案內容的字詞或字片語合。 它們可讓您更輕鬆地搜尋您需要的內容。
note note NOTE 您在Workfront Proof中新增的資料夾只是校訂系統的一部分;它們不是您在電腦或公司伺服器上存取的檔案資料夾系統的一部分。 -
按一下「儲存」。