將檔案和網頁內容上傳至 Workfront Proof
您可以將檔案上傳至 Workfront Proof 而不建立證明。 您也可以將網站的URL和其他網頁內容新增至 Workfront Proof.
關於上傳檔案而不建立校樣
在某些情況下,您可能會想要將檔案新增至 Workfront Proof 並同時建立校樣(請參閱 在中產生校樣 Workfront Proof)。
在其他情況下,您可能想要將檔案新增至 Workfront Proof 而不建立證明。
例如,如果您沒有校對權限,但需要提供檔案供有校對權限的使用者檢閱,這個功能就很實用;其中一個使用者可在您上傳校樣後加以建立。
此外,您也可以使用 Workfront Proof 作為檔案的雲端儲存空間,而不需為其建立校樣。 有些組織使用 Workfront Proof 將項目的所有數字資料保持在一起,即使其中一些資料,例如項目的內部文檔,也不需要經過驗證。
上傳檔案和新增URL
若要將檔案上傳至 Workfront Proof:
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在 Workfront Proof,按一下 新校樣 按鈕,然後按一下 上傳檔案 中。
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此 New File 頁。
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執行下列其中一項操作,以上傳或新增您需要校樣的內容:
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將檔案或檔案拖放至 將檔案放置在此處 框。 或按一下 選擇檔案,然後尋找並選取它們。
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您可以重複此步驟,以新增任意數量的檔案。 您上傳的檔案在帳戶中會以個別檔案的形式顯示,而非合併的檔案。
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如果您是從URL建立檔案,請在包含 www.yoursite.com. 完成後,按 輸入 或按一下方塊結尾的綠色箭頭按鈕。
您可以輸入多個URL(以空格分隔),一次建立多個檔案。
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在下方方塊中輸入需要校樣檔案之審核者的電子郵件地址 共用.
完成這些步驟後,這些收件者會收到一封電子郵件,內含檔案的下載連結。
您可以與聯繫人、組和合作夥伴共用檔案(請參閱 聯繫人, 群組,和 合作夥伴帳戶)。 -
(選用)您可以選取 通過電子郵件通知人 如果您想要將自訂主旨和訊息新增至檔案收件者所收到的電子郵件。 請參閱 在Workfront校樣中共用檔案 以取得更多資訊。
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(選用)下方 組織,您可以選取或建立資料夾,以組織您要上傳的檔案。 您也可以新增標籤,以輕鬆識別和尋找檔案。
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標籤只是單字或單字的組合,可用來說明檔案的內容。 它們可讓您更輕鬆地搜尋所需內容。
note note NOTE 您新增的資料夾 Workfront Proof 僅是校對系統的一部分;它們不是您在電腦或公司伺服器上訪問的檔案資料夾系統的一部分。 -
按一下 儲存。