產生校訂於 Workfront Proof
Workfront Proof 可讓您從檔案或網站建立校樣,並和其他人共用這些校樣。 下列步驟說明可用的各種設定選項:
產生檔案的校訂
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執行下列任一項作業以開始建立新校樣並顯示 新校訂 頁面:
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按一下綠色 新校訂 按鈕。
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在 儀表板 區域,在 概觀 索引標籤,按一下 新校訂 連結。
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透過Dropzone提交(企業功能)。
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此 新校訂 頁面隨即顯示。
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若要校訂一或多個檔案,請以下列其中一種方式新增要校訂的檔案(重複此程式以新增多個要校訂的檔案):
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將檔案從您的檔案系統拖放至 新增檔案 區域。
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按一下中的拖放區域 新增檔案 區域,然後瀏覽以尋找並選取您要從工作站上的檔案系統上傳的檔案。
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若要校訂一或多個網站,請在中指定您要校訂之網站的URL 新增檔案 區域,然後按 輸入.
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(選用)重複此程式以新增多個網站進行校樣。
如需校訂網站的詳細資訊,請參閱 產生URL的校訂.
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(可選)修改任何已上傳檔案的檔案名稱:
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將滑鼠移到您要修改的檔名稱上 新增檔案 區域,然後按一下 編輯 圖示。
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在 校訂名稱 欄位,指定新名稱,然後按一下 完成.
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(選擇性)若要刪除上傳的任何檔案,請將滑鼠移至您要刪除的檔案清單中 新增檔案 區域,然後按一下 刪除 圖示。
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(選用)啟用選項 將所有相容檔案合併為單一校訂.
啟用此選項時: 所有靜態檔案和網站都可在單一校訂中使用,您一次最多可上傳50個檔案。
note note NOTE 互動式檔案(包括視訊和互動式網站)無法合併為單一校訂。 停用此選項時: 所有檔案和網站都會產生為個別校訂,您一次最多可上傳20個檔案。
若要將所有上傳的檔案和網站合併為單一校訂:
- 啟用選項, 將所有相容檔案合併為單一校訂.
- 在 校訂名稱 欄位中,為合併的校訂指定新名稱。
- 在 新增檔案 區域,將檔案拖曳至所需順序來重新排序包含的檔案。 檔案的順序是合併校訂的頁面順序。 如需建立合併校樣的詳細資訊,請參閱 建立多頁校訂.
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(選擇性)如果您想要使用包含多個階段的自動化工作流程,請在 工作流程 部分,從下列選項中選取:
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基本: 選取此選項可指定您希望在校訂建立後立即存取校訂的使用者。 您可以與多位使用者共用校訂。
如需共用校訂的詳細資訊,請參閱以下的「將使用者新增至校訂」: 在中共用校訂 Adobe Workfront.
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自動化: 當您有複雜的稽核流程,或您定期將內容傳送給相同的人員群組進行稽核時,選取此選項可管理內容稽核與核准。 使用自動化工作流程時,校樣會從不同階段移至不同階段,直到最後核准為止。 任何時候需要相關使用者進行核準時,他們都會收到通知。
如需建立自動化工作流程的詳細資訊,請參閱 在中設定具有自動化工作流程的校訂 Workfront Proof.
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選取是否將電子郵件通知和自訂訊息傳送給您在上一步驟中選取的使用者:
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將此校訂通知收件者: 選取此選項即可傳送電子郵件通知給使用者。 時間 基本共用 已選取的 工作流程 區段,建立校樣時會傳送電子郵件通知。 時間 自動化工作流程 已選取的 工作流程 區段,當校樣進入使用者關聯的自動化工作流程階段時會傳送電子郵件通知。
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新增自訂訊息: 選取此選項以在通知中包含自訂訊息。 您可以指定主旨和訊息內文。 訊息內文可包含RTF格式,例如粗體、專案符號和超連結。
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選取下列任一校訂設定:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 需要登入 — 校訂只能與其他使用者共用 需要登入 — 校訂只能與其他使用者共用: 當選取此選項時,僅限 Workfront Proof 使用者可以檢視校訂。
此選項預設為停用;任何具有URL的人都可以檢視校訂。
選取此選項時:
- 使用者無法登入校訂,除非他們已新增到校訂中。
- 無法啟用訂閱。
此證明只需一個決定 選取此選項時,稽核會在其中一位決策者做出決定後完成。
此選項預設為停用。
需要以電子方式簽署決策 使用者必須在就校訂做出決定時指定其使用者名稱和密碼。 完成所有必要的決定時鎖定校訂 啟用此設定時,完成所有決定後才會鎖定校訂狀態。 當最終核准者做出決定時,狀態會自動從已解除鎖定變更為已鎖定。
此選項預設為停用。
下載原始檔案 選取此選項時,稽核者可下載從中建立校訂的原始檔案。
取消選取此選項時,不再顯示「下載」圖示。
此選項預設為啟用。透過公開URL或內嵌代碼共用校訂 選取此選項時,可透過公用URL或內嵌程式碼共用校訂。 透過公開URL或內嵌程式碼訂閱校訂 選取此選項時,未明確新增到校訂的人員可以訂閱校訂。 訂閱校訂的人員會獲得您在以下設定中定義的角色和電子郵件:
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訂閱者角色:指派給訂閱校訂之所有檢閱者的預設校訂角色。
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訂閱者的電子郵件警示設定:指派給訂閱校訂的所有檢閱者的預設電子郵件警報。
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需要透過電子郵件連結的校訂存取權:設定訂閱者是否收到包含校訂連結的電子郵件。 您可以選取 無電子郵件 (存取校樣不需要電子郵件連結), 僅校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,無需任何驗證),或 驗證和校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂連結,必須按一下連結才能存取校訂;此選項的目的是確保人員輸入了他們有權存取的正確電子郵件地址)。
注意:如果校訂已附加自動化工作流程,則所有訂閱都將向校訂所有者產生確認電子郵件,以便他們決定應將該人員新增到哪個階段。
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按一下 建立校訂.
Workfront開始產生所選檔案或網站的校訂。 根據檔案大小和型別,檔案上傳的延遲時間會有所不同。 請耐心等候,因為產生較大的檔案需要更長的時間。 您可以離開頁面,Workfront會繼續產生您的檔案。 檔案上傳大小上限為4GB。
產生校訂後,按一下 前往校訂 以啟動校訂工具。
檔案會顯示在校訂工具中。
未在其帳戶中啟用校訂的使用者仍可檢視檔案並對校訂進行評論。
產生URL的校訂 generate-a-proof-for-a-url
您可以第一次產生URL的校訂。 或者,您可以產生新版本的URL校訂,其中之前已產生校訂。
若要產生URL的校訂:
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執行下列任一項作業以開始建立新校樣並顯示 新校訂 頁面:
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按一下綠色 新校訂 按鈕。
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在 儀表板 區域,在 概觀 索引標籤,按一下 新校訂 連結。
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透過Dropzone提交(企業功能)。
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(視條件而定)在 新校訂 出現的頁面,若要建立現有校訂的新版本:
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選取您想要新增新版本的URL校訂。
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按一下 新版本 按鈕來切換頁面。
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在顯示的新校訂版本頁面中,指定您要在中校訂的網站URL 新增檔案 區域,然後按 輸入.
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(選用)重複此程式以新增多個網站進行校樣。
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按一下檔案清單中的網站 新增檔案 區域。
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指定 校訂名稱 以取得證明。
依預設,校訂名稱與網站URL相同。
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選取 處理網站內容 選項:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 擷取熒幕擷圖 建立URL首頁靜態影像的校訂。 互動 建立校訂,讓檢閱者導覽網站、檢視HTML5影像、Flash元素等。
為了建立互動式校樣,網站必須以安全通訊協定(https)託管。 此外,無法在iframe中嵌入的網站無法產生為互動式校樣(iframe嵌入限制由您嘗試嵌入的網站控制)。
建立初始校訂後,建立後續版本時無法變更此設定。
如需互動式校訂的詳細資訊,請參閱 產生互動式內容的校訂.
熒幕擷圖解析度 (此選項不適用於互動式校樣。) 您可以調整內容顯示的解析度,也可以選取多個解析度。
這可讓使用者檢視校訂以檢視內容在不同裝置上的顯示方式,例如各種尺寸的電話、平板電腦和顯示器。
如果您選取多個解析度,則會為您選取的每個解析度建立個別的校樣。
當使用者對校訂進行評論時,目前的熒幕解析度會自動顯示在評論中,以確保其他使用者知道評論關聯的解析度。
尋找子頁面 (此選項不適用於互動式校樣。) 選取此選項可瀏覽網站的各個頁面。 您可將網站從首頁面展開至最多2層深。 將滑鼠移至頁面上,即可檢視頁面的URL。 僅選取您要校訂的頁面。 依預設,您選取的每個頁面都會建立為個別校訂,或啟用 合併為單一校訂 將所有選取頁面合併為單一校訂的選項。 -
(選用)設定任何進階校訂選項,例如共用校訂、新增「自動化工作流程」或設定存取和訂閱設定。 如需這些選項的詳細資訊,請參閱下列文章:
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按一下 完成.
如果您將新版本新增至現有的URL校訂,此版本會維護在原始校訂或先前版本設定的任何選項。如果您將新版本新增至現有的URL校訂,此版本會維護在原始校訂或先前版本設定的任何選項。
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按一下 建立校訂.
產生互動式內容的校訂 generate-a-proof-for-interactive-content
需要Pro Workfront Plan或更新版本才能使用此功能。 如需各種可用計畫的詳細資訊,請參閱 Workfront計畫.
如需互動式內容的詳細資訊,請參閱 互動式內容校訂概觀.
將互動式內容新增為URL add-interactive-content-as-a-url
如需如何新增互動式URL校訂的相關資訊,請參閱 產生URL的校訂.
將互動式內容新增為ZIP檔案 add-interactive-content-as-a-zip-file
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建立.zip隨附檔案,準備您的內容。
如需有關.zip套件檔案規格的資訊,請參閱 關於在ZIP檔案中準備互動式內容以進行校樣 在文章中 互動式內容校訂概觀.
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執行下列任一項作業以開始建立新校樣並顯示 新校訂 頁面:
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按一下綠色 新校訂 按鈕。
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在 儀表板 區域,在 概觀 索引標籤,按一下 新校訂 連結。
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透過Dropzone提交(企業功能)。
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在 新校訂 在出現的頁面中,將互動式.zip套件組合拖放至 新增檔案 區域。
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(選用)設定任何進階校訂選項,例如共用校訂、新增自動化工作流程,或設定存取權和訂閱設定。 如需這些選項的詳細資訊,請參閱下列文章:
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按一下 建立校訂.
Workfront開始產生.zip套件組合的校樣。 視束大小而定,檔案上傳的延遲時間會有所不同。 產生大型檔案需要更長的時間。 您可以離開頁面,Workfront會繼續產生您的檔案。 檔案上傳大小上限為4GB。
校訂產生後,您可以按一下 前往校訂 顯示開啟校訂的按鈕。