設定校訂的存取權和訂閱設定
您可以為個別校訂設定特定存取權和訂閱設定,例如是否要求使用者登入以及是否允許使用者訂閱校訂。 您可以在建立校訂時為其設定存取和訂閱設定,也可以為Workfront中已存在的校訂進行設定。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫* |
目前計畫:Pro或更高版本 或 舊版計畫:Premium 如需有關不同方案的校訂存取許可權的詳細資訊,請參閱存取Workfront中的校訂功能。 |
Adobe Workfront授權* |
目前計畫:工作或計畫 舊版計畫:任何(您必須為使用者啟用校訂) |
校樣權限設定檔 | 經理或以上 |
存取層級設定* |
編輯檔案的存取權 注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級。 |
*若要瞭解您擁有的計畫、角色或校訂許可權設定檔,請連絡您的Workfront或Workfront Proof管理員。
建立校訂時進行存取和訂閱設定
若要在建立校樣時設定校樣的存取權和訂閱設定:
-
前往您要校訂的專案、任務或問題,然後按一下「檔案」區段。
-
按一下右上角區域的 新增。
-
捲動至 新校訂 頁面右下角的 校訂設定 區段。
-
進行下列設定:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 允許透過公開URL或內嵌程式碼共用校訂 選取此選項時,可透過公用URL或內嵌程式碼共用校訂。 允許透過公開URL或內嵌程式碼訂閱校訂 選取此選項時,未明確新增到校訂的人員可以訂閱校訂。 訂閱校訂的人員會獲得您在以下設定中定義的角色和電子郵件:
-
訂閱者角色: 指派給所有訂閱校訂的檢閱者的預設校訂角色。
重要:如果Workfront Proof設定中的 允許共用給 設定為 所有人 以外的任何專案,則訂閱僅對組織內的人員有效。 如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof中設定校訂設定。
-
訂閱者的電子郵件警示設定: 指派給所有訂閱校訂的稽核者的預設電子郵件警示。
- 需要透過電子郵件連結存取校訂: 設定訂閱者是否收到包含校訂連結的電子郵件。 您可以選取 無電子郵件 (存取校訂不需要電子郵件連結)、僅校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,而不需要任何驗證)或 驗證和校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,必須按一下連結才能存取校訂,此選項的目的是確保人員已輸入他們有權存取的正確電子郵件地址)。
注意: 如果校訂已附加自動化工作流程,則所有訂閱都將向校訂所有者產生確認電子郵件,以便他們決定應將人員新增到哪個階段。
-
-
繼續建立您的校訂。
設定現有校訂的存取權和訂閱設定
若要針對Workfront中已存在的校訂設定存取權和訂閱設定:
-
在[檔案]區域中,選取包含您要設定之校訂的檔案,然後按一下[檔案詳細資料] 。
-
在左側面板中,按一下 校訂檢視器設定。
-
進行下列設定:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 允許透過公開URL或內嵌程式碼共用校訂e 選取此選項時,可透過公用URL或內嵌程式碼共用校訂。 允許透過公開URL或內嵌程式碼訂閱校訂 選取此選項時,未明確新增到校訂的人員可以訂閱校訂。 訂閱校訂的人員會獲得您在以下設定中定義的角色和電子郵件:
-
訂閱者角色: 指派給所有訂閱校訂的檢閱者的預設校訂角色。
重要:如果Workfront Proof設定中的 允許共用給 設定為 所有人 以外的任何專案,則訂閱僅對組織內的人員有效。 如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof中設定校訂設定。
-
訂閱者的電子郵件警示設定: 指派給所有訂閱校訂的稽核者的預設電子郵件警示。
- 需要透過電子郵件連結存取校訂: 設定訂閱者是否收到包含校訂連結的電子郵件。 您可以選取 無電子郵件 (存取校訂不需要電子郵件連結)、僅校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,而不需要任何驗證)或 驗證和校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,必須按一下連結才能存取校訂,此選項的目的是確保人員已輸入他們有權存取的正確電子郵件地址)。
注意: 如果校訂已附加自動化工作流程,則所有訂閱都將向校訂所有者產生確認電子郵件,以便他們決定應將人員新增到哪個階段。
-
-
按一下「儲存」。