設定校訂的存取權和訂閱設定
您可以為個別校訂設定特定存取權和訂閱設定,例如是否要求使用者登入以及是否允許使用者訂閱校訂。 您可以在建立校訂時為其設定存取和訂閱設定,也可以為Workfront中已存在的校訂進行設定。
存取需求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
標準 工作或計畫 |
| 校樣權限設定檔 | 經理或以上 |
| 存取層級設定 | 編輯檔案的存取權 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
建立校訂時進行存取和訂閱設定
若要在建立校樣時設定校樣的存取權和訂閱設定:
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前往您要校訂的專案、任務或問題,然後按一下「檔案」區段。
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按一下右上角區域的新增。
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捲動至 新校訂 頁面右下角的 校訂設定 區段。
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進行下列設定:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 允許透過公開URL或內嵌程式碼共用校訂 選取此選項時,可透過公用URL或內嵌程式碼共用校訂。 允許透過公開URL或內嵌程式碼訂閱校訂 選取此選項時,未明確新增到校訂的人員可以訂閱校訂。 訂閱校訂的人員會獲得您在以下設定中定義的角色和電子郵件:
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訂閱者角色:指派給所有訂閱校訂的檢閱者的預設校訂角色。
重要:如果Workfront Proof設定中的 允許共用給 設定為 所有人 以外的任何專案,則訂閱僅對組織內的人員有效。 如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof中設定校訂設定。
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訂閱者的電子郵件警示設定:指派給所有訂閱校訂的稽核者的預設電子郵件警示。
- 需要透過電子郵件連結存取校訂:設定訂閱者是否收到包含校訂連結的電子郵件。 您可以選取無電子郵件 (存取校訂不需要電子郵件連結)、僅校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,而不需要任何驗證)或驗證和校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,必須按一下連結才能存取校訂,此選項的目的是確保人員已輸入他們有權存取的正確電子郵件地址)。
注意: 如果校訂已附加自動化工作流程,則所有訂閱都將向校訂所有者產生確認電子郵件,以便他們決定應將人員新增到哪個階段。
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繼續建立您的校訂。
設定現有校訂的存取權和訂閱設定
若要針對Workfront中已存在的校訂設定存取權和訂閱設定:
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在[檔案]區域中,選取包含您要設定之校訂的檔案,然後按一下[檔案詳細資料] 。
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在左側面板中,按一下校訂檢視器設定。
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進行下列設定:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 允許透過公開URL或內嵌程式碼共用校訂e 選取此選項時,可透過公用URL或內嵌程式碼共用校訂。 允許透過公開URL或內嵌程式碼訂閱校訂 選取此選項時,未明確新增到校訂的人員可以訂閱校訂。 訂閱校訂的人員會獲得您在以下設定中定義的角色和電子郵件:
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訂閱者角色:指派給所有訂閱校訂的檢閱者的預設校訂角色。
重要:如果Workfront Proof設定中的 允許共用給 設定為 所有人 以外的任何專案,則訂閱僅對組織內的人員有效。 如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof中設定校訂設定。
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訂閱者的電子郵件警示設定:指派給所有訂閱校訂的稽核者的預設電子郵件警示。
- 需要透過電子郵件連結存取校訂:設定訂閱者是否收到包含校訂連結的電子郵件。 您可以選取無電子郵件 (存取校訂不需要電子郵件連結)、僅校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,而不需要任何驗證)或驗證和校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,必須按一下連結才能存取校訂,此選項的目的是確保人員已輸入他們有權存取的正確電子郵件地址)。
注意: 如果校訂已附加自動化工作流程,則所有訂閱都將向校訂所有者產生確認電子郵件,以便他們決定應將人員新增到哪個階段。
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按一下「儲存」。