配置校樣的訪問和訂閱設定
您可以為個別校樣設定特定的存取和訂閱設定,例如是否要求使用者登入,以及是否允許使用者訂閱校樣。 您可以在建立校樣時,為校樣設定存取權和訂閱設定,或為已存在於Workfront中的校樣設定校樣。
存取需求
您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:
*若要了解您擁有的計畫、角色或校樣權限設定檔,請聯絡您的Workfront或Workfront Proof管理員。
建立校樣時配置存取和訂閱設定
若要在建立校樣時設定校樣的存取權和訂閱設定:
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前往您要校樣的專案、任務或問題,然後按一下 檔案 區段。
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按一下 新增 在右上角。
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捲動至 校樣設定 區段 新校樣 頁面。
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配置下列設定:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 允許透過公用URL或內嵌程式碼共用校樣 選取此選項時,可透過公用URL或內嵌程式碼來共用校樣。 允許透過公用URL或內嵌程式碼訂閱校樣 選取此選項時,尚未明確新增至校樣的人員可訂閱校樣。 訂閱校樣的人員會獲得您在下列設定中定義的角色和電子郵件:
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訂閱者角色: 分配給訂閱校樣的所有審核者的預設校樣角色。
重要:若 允許與共用 設為 每個人 在Workfront校樣設定中,訂閱僅適用於組織內的人員。 如需詳細資訊,請參閱 在Workfront校樣中設定校樣設定.
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訂閱者的電子郵件警報設定: 指派給訂閱校樣之所有審核者的預設電子郵件警報。
- 下列項目需要透過電子郵件連結進行校樣存取: 設定訂閱者是否收到包含校樣連結的電子郵件。 您可以選取 無電子郵件 (存取校樣不需要電子郵件連結), 僅校樣通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校樣的連結,無需任何驗證),或 驗證和校樣通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校樣的連結,且必須按一下連結才能存取校樣,此選項的目的是確保使用者已輸入其有權存取的正確電子郵件地址)。
注意: 如果校樣已附加「自動化工作流程」 ,則所有訂閱都會產生確認電子郵件給校樣擁有者,讓他們決定應將人員新增至哪個階段。
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繼續建立校樣。
配置現有校樣的訪問和訂閱設定
若要設定已存在於Workfront中校樣的存取權和訂閱設定:
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在「文檔」區域中,選擇包含要配置設定的校樣的文檔,然後按一下 文檔詳細資訊.
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在左側面板中,按一下 校對檢視器設定.
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配置下列設定:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 允許透過公用URL或內嵌程式碼共用校樣e 選取此選項時,可透過公用URL或內嵌程式碼來共用校樣。 允許透過公用URL或內嵌程式碼訂閱校樣 選取此選項時,尚未明確新增至校樣的人員可訂閱校樣。 訂閱校樣的人員會獲得您在下列設定中定義的角色和電子郵件:
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訂閱者角色: 分配給訂閱校樣的所有審核者的預設校樣角色。
重要:若 允許與共用 設為 每個人 在Workfront校樣設定中,訂閱僅適用於組織內的人員。 如需詳細資訊,請參閱 在Workfront校樣中設定校樣設定.
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訂閱者的電子郵件警報設定: 指派給訂閱校樣之所有審核者的預設電子郵件警報。
- 下列項目需要透過電子郵件連結進行校樣存取: 設定訂閱者是否收到包含校樣連結的電子郵件。 您可以選取 無電子郵件 (存取校樣不需要電子郵件連結), 僅校樣通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校樣的連結,無需任何驗證),或 驗證和校樣通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校樣的連結,且必須按一下連結才能存取校樣,此選項的目的是確保使用者已輸入其有權存取的正確電子郵件地址)。
注意: 如果校樣已附加「自動化工作流程」 ,則所有訂閱都會產生確認電子郵件給校樣擁有者,讓他們決定應將人員新增至哪個階段。
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按一下 儲存。