設定校訂的存取權和訂閱設定

您可以為個別校訂設定特定存取權和訂閱設定,例如是否要求使用者登入以及是否允許使用者訂閱校訂。 您可以在建立校訂時為其設定存取和訂閱設定,也可以為Workfront中已存在的校訂進行設定。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront套件 任何
Adobe Workfront授權

標準

工作或計畫

校樣權限設定檔 經理或以上
存取層級設定 編輯檔案的存取權

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

建立校訂時進行存取和訂閱設定

若要在建立校樣時設定校樣的存取權和訂閱設定:

  1. 前往您要校訂的專案、任務或問題,然後按一下「檔案」區段。

  2. 按一下右上角區域的​新增

  3. 捲動至​ 新校訂 ​頁面右下角的​ 校訂設定 ​區段。

  4. 進行下列設定:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    允許透過公開URL或內嵌程式碼共用校訂 選取此選項時,可透過公用URL或內嵌程式碼共用校訂。
    允許透過公開URL或內嵌程式碼訂閱校訂

    選取此選項時,未明確新增到校訂的人員可以訂閱校訂。 訂閱校訂的人員會獲得您在以下設定中定義的角色和電子郵件:

    • 訂閱者角色:指派給所有訂閱校訂的檢閱者的預設校訂角色。

      重要:如果Workfront Proof設定中的 允許共用給 設定為 所有人 以外的任何專案,則訂閱僅對組織內的人員有效。 如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof中設定校訂設定

    • 訂閱者的電子郵件警示設定:指派給所有訂閱校訂的稽核者的預設電子郵件警示。

    • 需要透過電子郵件連結存取校訂:設定訂閱者是否收到包含校訂連結的電子郵件。 您可以選取無電子郵件 (存取校訂不需要電子郵件連結)、僅校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,而不需要任何驗證)或驗證和校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,必須按一下連結才能存取校訂,此選項的目的是確保人員已輸入他們有權存取的正確電子郵件地址)。

    注意:  如果校訂已附加自動化工作流程,則所有訂閱都將向校訂所有者產生確認電子郵件,以便他們決定應將人員新增到哪個階段。

  5. 繼續建立您的校訂。

設定現有校訂的存取權和訂閱設定

若要針對Workfront中已存在的校訂設定存取權和訂閱設定:

  1. 在[檔案]區域中,選取包含您要設定之校訂的檔案,然後按一下[檔案詳細資料]

  2. 在左側面板中,按一下​校訂檢視器設定

  3. 進行下列設定:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    允許透過公開URL或內嵌程式碼共用校訂e 選取此選項時,可透過公用URL或內嵌程式碼共用校訂。
    允許透過公開URL或內嵌程式碼訂閱校訂

    選取此選項時,未明確新增到校訂的人員可以訂閱校訂。 訂閱校訂的人員會獲得您在以下設定中定義的角色和電子郵件:

    • 訂閱者角色:指派給所有訂閱校訂的檢閱者的預設校訂角色。

      重要:如果Workfront Proof設定中的 允許共用給 設定為 所有人 以外的任何專案,則訂閱僅對組織內的人員有效。 如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof中設定校訂設定

    • 訂閱者的電子郵件警示設定:指派給所有訂閱校訂的稽核者的預設電子郵件警示。

    • 需要透過電子郵件連結存取校訂:設定訂閱者是否收到包含校訂連結的電子郵件。 您可以選取無電子郵件 (存取校訂不需要電子郵件連結)、僅校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,而不需要任何驗證)或驗證和校訂通知電子郵件 (訂閱者會透過電子郵件收到校訂的連結,必須按一下連結才能存取校訂,此選項的目的是確保人員已輸入他們有權存取的正確電子郵件地址)。

    注意:  如果校訂已附加自動化工作流程,則所有訂閱都將向校訂所有者產生確認電子郵件,以便他們決定應將人員新增到哪個階段。

  4. 按一下「儲存」。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43