在Adobe Workfront中共用校訂

選取包含您要與使用者共用的校樣的檔案。

您只能選取一個檔案。 您無法同時共用多個檔案的連結。

按一下 共用 > 校訂連結.

在 校訂連結 方塊中，執行下列任一項作業：

• 若要將連結複製到剪貼簿，請按一下 複製連結.

  您現在可以透過第三方工具（例如聊天或電子郵件應用程式）散佈連結。

• 若要直接從Adobe Workfront透過電子郵件傳送連結，請執行下列動作：

  1. 在 或以電子郵件傳送連結至 欄位，開始輸入並選取收件者的名稱。 或指定要與其共用的外部使用者的電子郵件地址。

     note note
     NOTE
     如果您在共用校樣時看到別名電子郵件，請勿在存在對應的別名電子郵件時輸入原始電子郵件來建立新的訪客使用者。

  2. 從下列選項中選取：

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     傳送公開連結	在電子郵件通知中包含一個按鈕，可將使用者導向到他們使用的校訂檢視器內的校訂並授予檢視存取權。 若 透過公開URL或內嵌程式碼訂閱校訂 已針對校訂關閉，使用者可以使用其Workfront登入憑證登入以在校訂中新增評論。 如果已開啟，則提供其電子郵件地址和名稱（不需要密碼）的任何人都可以簽署並在校樣中新增註解。
     傳送下載連結	在電子郵件通知中包含一個按鈕，可將使用者引導至下載頁面，該頁面提供檔案詳細資訊、檔案名稱和檔案大小，且檔案顯示為內嵌。 使用者可以從下載頁面按一下下載連結來下載檔案。
     新增自訂訊息	可讓您指定電子郵件通知的自訂主旨和內文。

  3. 按一下 傳送.

     收件者會收到電子郵件通知，其中包含有關校樣和您選擇加入之按鈕的資訊。

     

選取包含您要新增使用者的校訂的檔案。

如果校樣沒有自動化工作流程（階段），請按一下 更多 圖示加以檢視，然後按一下 共用 （在下拉式功能表中）。

或

如果校樣確實有自動化工作流程，請按一下 更多 圖示並按一下「 」，此圖示位於您想要新增稽核者的舞台右上角 共用 （在下拉式功能表中）。

在 共用此版本 方塊，位於 共用，開始輸入您要與其共用校訂之使用者的名稱或電子郵件地址，然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

（可選）重複此步驟以新增多個使用者至校樣。

（選用）設定稽核者的截止日期。

（可選）請確定 透過電子郵件通知人員 如果要讓稽核者知道您已將其新增到校樣中，請選取。

（可選） 新增自訂訊息 至電子郵件。

新增所有稽核者後，按一下 共用.