在Adobe Workfront中共用校訂

選取包含您要與使用者共用的校訂的檔案。

您只能選取一個檔案。 您無法同時共用多個檔案的連結。

按一下​ 共用 > 校訂連結。

在出現的​ 校訂連結 ​方塊中，執行下列其中一項作業：

• 若要將連結複製到剪貼簿，請按一下[複製連結]。​

  您現在可以透過第三方工具（例如聊天或電子郵件應用程式）發佈連結。

• 若要直接從Adobe Workfront透過電子郵件傳送連結，請執行下列動作：

  1. 在​ 或電子郵件連結至 ​欄位中，開始輸入並選取收件者的名稱。 或指定要與其共用的外部使用者的電子郵件地址。

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     NOTE
     如果您在共用校訂時看到別名電子郵件，請勿在存在對應的別名電子郵件時輸入原始電子郵件來建立新的訪客使用者。

  2. 從下列選項中選取：

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     傳送公開連結	在電子郵件通知中包含一個按鈕，可將使用者導向到他們使用的校訂檢視器內的校訂並授予檢視存取權。 如果 透過公開URL或內嵌程式碼訂閱校訂 已針對校訂關閉，使用者可以使用其Workfront登入認證登入，以在校訂中加入註解。 如果已開啟，則提供其電子郵件地址和名稱（不需要密碼）的任何人都可以簽署並在校訂中新增註解。
     傳送下載連結	在電子郵件通知中包含一個按鈕，可將使用者引導至下載頁面，其中提供檔案詳細資訊、檔案名稱和檔案大小，並內嵌顯示檔案。 使用者可以從下載頁面按一下下載連結來下載檔案。
     新增自訂訊息	可讓您指定電子郵件通知的自訂主旨與內文。

  3. 按一下「傳送」。

     收件者會收到電子郵件通知，其中包含有關校樣和您選擇加入之按鈕的資訊。

     

選取包含您要新增使用者的校訂的檔案。

如果校訂沒有自動化工作流程（階段），請按一下「階段1」區段右上角的​ 更多 ​圖示，然後在下拉式功能表中按一下​ 共用。

或

如果校訂確實有自動化工作流程，請按一下您想要新增檢閱者之階段右上角的​ 更多 ​圖示，然後在下拉式功能表中按一下​ 共用。

在出現的​ 共用此版本 ​方塊中，在​ 共用 ​下，開始輸入您要與其共用校樣的使用者名稱或電子郵件地址，然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

（選用）重複此步驟以新增多個使用者至校樣。

（選用）設定稽核者的截止日期。

（選擇性）如果您想要讓檢閱者知道您已將他們新增至校訂，請確定已選取​ 透過電子郵件通知人員。

（選擇性） 新增自訂訊息 ​至電子郵件。

新增所有檢閱者後，請按一下[共用]。​