建立自訂報表
您可以透過建立報告,提供貴組織在Adobe Workfront中所需資訊的存取權。 您可以使用Workfront中提供的任何內建報表,或從頭開始建立自訂報表。
如需內建報表的詳細資訊,請參閱 使用Adobe Workfront內建報告.
如需有關複製報表以建立報表的資訊,請參閱 建立報告副本.
如需建立及管理報表(包括課程、影片和教學課程)的詳細資訊,請參閱Adobe Experience League網站上的「學習」一節。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront計畫* | 任何 |
Adobe Workfront授權* |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定* |
編輯報告、儀表板、行事曆的存取權 編輯對篩選器、檢視、群組的存取權 附註 如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級. |
物件許可權 |
您可取得所建立報告的「管理」許可權。 如需請求其他存取許可權的詳細資訊,請參閱 要求物件的存取權. |
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
建立報告 create-a-report
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按一下 主要功能表 圖示
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按一下 新報告,然後選取您要用於報表的物件型別。
Report Builder隨即載入。
如需可用物件報表的特定資訊,請參閱區段 物件報表 在文章中 瞭解Adobe Workfront中的物件.
note tip TIP 您也可以製作現有報表的副本,以建立報表。 如需詳細資訊,請參閱 建立報告副本. -
在Report Builder中,將下列專案新增至報表:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto 功能 說明 欄(檢視) 在報表中新增欄可決定報表所包含的資訊。
若要瞭解如何新增欄,請參閱 新增欄(檢視)至報表.
群組 在報表中新增群組,會決定報表的整理方式。
若要瞭解如何新增群組,請參閱 新增群組至報表.
篩選器 將篩選規則新增至報表可決定您在報表中看到的資訊。
若要瞭解如何新增篩選器,請參閱 新增篩選器至報表.
圖表 將圖表新增至報表,可決定如何以視覺化方式呈現報表中的資訊。
若要瞭解如何新增圖表,請參閱 新增圖表至報表.
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在報告建立過程中的任何時候,按一下 套用 以儲存變更。
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完成後,按一下 儲存+關閉.
新增欄(檢視)至報表 add-columns-view-to-a-report
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開始建立報表,如 建立報告 一節。
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在Report Builder中選取 欄(檢視) 標籤以識別報表中顯示的欄。
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(選用)按一下 套用現有檢視 ,然後按一下下拉式選單中的檢視名稱,以使用現有的檢視。
如需建立檢視的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的檢視概觀.
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(選擇性)若要移除現有欄,請按一下要移除的欄,然後按一下 x 欄標題中目前名稱的旁邊。
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若要新增欄,請按一下 新增欄.
或
若要變更現有欄,請按一下該欄,然後按一下 移除 圖示
如需有關您在欄中看到的欄位的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront術語表.
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(選用)在 欄設定 區域,選取 依此欄排序 若要以遞增的字母遞減順序來排序欄中的值,請指出清單是否應使用此欄作為第一個排序。
如果您想要先依一欄中的值排序,接著依第二欄中的值排序,則可以在報表檢視中進行多個層級的排序,依此類推。
如果根據第一個排序標準有多個結果相同,則會依第二個排序標準的順序排序。 如果根據第一和第二排序標準有多個結果相同,則會根據第三排序標準排序等。
note note NOTE 如果您新增的欄位所參照的物件與您報告的物件距離太遠,您可能無法依此欄位排序。
例如,問題報告無法依專案所有者欄位排序,因為它參考了3個額外的物件:專案、所有者和名稱。 不過,您仍可將此欄位新增至問題報告,並檢視相關資訊。 -
(選擇性)如果您要使用群組,而且想要彙總(彙總)欄中的資訊,請按一下 此欄的摘要方式 中的下拉式清單 欄設定 區域,然後選取您要用來彙總欄中資訊的選項。
彙總資訊會顯示在群組列的欄中。
如需彙總資料欄中資料的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的檢視概觀.
note note NOTE 當您彙總分組中下列欄位的值時,下列例外情況適用於父系物件(例如父系任務): - 除「實際時數」(例如「計畫或實際勞力成本」、「計畫或實際費用成本」、「計畫或實際成本」、「計畫時數」)之外的所有數字與幣別欄位,只會彙總子任務與獨立任務的值。 它們不會彙總父系任務的值或父系父系的值。
- 實際小時彙總主要父系和獨立任務的值;它們不會彙總父系任務的父系或子系任務的數量。
- 數字和貨幣值的自訂資料欄位會彙總所有工作:父項、子項、父項的父項以及獨立工作。
如需在報表中使用群組的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的群組概觀.
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(選用)按一下 進階選項 指定欄的下列資訊:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 自訂欄標籤 指定欄的自訂標籤。 此標籤會取代預設標籤。 欄位格式 選取您要為欄中的欄位顯示值的格式。 在報告面板上顯示此欄 當報告與其他報告並排顯示時,選取此選項可在控制面板上顯示此欄。 取消選取此選項時,在報告並排顯示的儀表板上檢視報告時不會顯示此欄。 欄規則 按一下 為此欄新增規則 以新增條件式格式至欄。 新增規則後,您可以定義欄位和文字樣式,以顯示符合該規則的欄位。 按一下 新增規則 定義完規則之後。 如需檢視中條件式格式的詳細資訊,請參閱 在檢視中使用條件式格式. -
按一下 套用 以套用您目前的變更,並使用下列選項繼續編輯報告。
按一下 儲存+關閉 如果您已完成編輯報表中的欄,並且要儲存報表。
新增群組至報表 add-groupings-to-a-report
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開始建立報表,如 建立報告 一節。
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在Report Builder中選取 群組 標籤以識別報告中專案的群組方式。
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按一下 新增群組 以新增群組。
或
選擇 套用現有群組 以在清單中顯示現有群組時加以選取。
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開始輸入您要新增為群組的欄位。 如果欄位可供使用,則會針對可與其關聯的每個物件填入欄位。 按一下欄位名稱以將其新增到該群組。
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(選用)您可以選擇按一下「 」,以文字模式建立群組 切換到文字模式. 如需有關使用文字模式的詳細資訊,請參閱 文字模式概觀.
如需建立新群組的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的群組概觀.
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(選用)選取 依預設摺疊此群組 如果您希望此群組中的結果以收合方式顯示而非展開。
此設定預設為停用,群組結果一律顯示在展開清單中。
note tip TIP - 當您在檢視清單時手動調整群組,Workfront會記住您的手動偏好設定,直到您登出為止。 當您重新登入時,清單會根據此設定顯示。
- 從圖表元素存取群組結果後,群組結果一律展開顯示。
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(選用)按一下 切換至矩陣群組,以建立矩陣分組,並以格線格式顯示結果。
如需建立矩陣報表的詳細資訊,請參閱 建立矩陣報表.
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按一下 套用 以套用您目前的變更,並使用下列選項繼續編輯報告。
按一下 儲存+關閉 如果您已完成編輯報表中的群組,且您想要儲存報表。
新增篩選器至報表 add-filters-to-a-report
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開始建立報表,如 建立報告 一節。
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在Report Builder中選取 篩選器 標籤以識別您要納入報表的資訊量。
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按一下 新增篩選器規則 以新增自訂篩選器。
或
選擇 套用現有篩選器 以使用現有的篩選器。 -
若您按一下 新增篩選器規則,開始輸入您要新增為篩選的欄位。 如果欄位可供使用,則會針對可與其關聯的每個物件填入欄位。 按一下欄位名稱以將其新增至該篩選器。
使用篩選器修飾元來建置您的篩選器。 如需篩選修飾元的詳細資訊,請參閱 篩選和條件修飾元.如需建立新篩選的詳細資訊,請參閱 篩選器概觀.
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(選用)您可以選擇按一下「 」,在文字模式中建立篩選器 切換到文字模式.
如需有關使用文字模式的詳細資訊,請參閱 文字模式概觀.
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按一下 套用 當您完成編輯報表中的篩選器以套用目前所做的變更,並使用下列選項繼續編輯報表時。
按一下 儲存+關閉 ,而且您想要儲存報表。