建立自訂報表

您可以透過建立報告,提供貴組織在Adobe Workfront中所需資訊的存取權。 您可以使用Workfront中提供的任何內建報表,或從頭開始建立自訂報表。

如需內建報表的詳細資訊,請參閱 使用Adobe Workfront內建報告.

如需有關複製報表以建立報表的資訊,請參閱 建立報告副本.

如需建立及管理報表(包括課程、影片和教學課程)的詳細資訊,請參閱Adobe Experience League網站上的「學習」一節。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫* 任何
Adobe Workfront授權*

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定*

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權

附註

如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件許可權

您可取得所建立報告的「管理」許可權。

如需請求其他存取許可權的詳細資訊,請參閱 要求物件的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

建立報告 create-a-report

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 報表.

  2. 按一下 新報告,然後選取您要用於報表的物件型別。

    Report Builder隨即載入。

    如需可用物件報表的特定資訊,請參閱區段 物件報表 在文章中 瞭解Adobe Workfront中的物件.

    note tip
    TIP
    您也可以製作現有報表的副本,以建立報表。 如需詳細資訊,請參閱 建立報告副本.
  3. 在Report Builder中,將下列專案新增至報表:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    功能 說明
    欄(檢視)

    在報表中新增欄可決定報表所包含的資訊。

    若要瞭解如何新增欄,請參閱 新增欄(檢視)至報表.

    群組

    在報表中新增群組,會決定報表的整理方式。

    若要瞭解如何新增群組,請參閱 新增群組至報表.

    篩選器

    將篩選規則新增至報表可決定您在報表中看到的資訊。

    若要瞭解如何新增篩選器,請參閱 新增篩選器至報表.

    圖表

    將圖表新增至報表,可決定如何以視覺化方式呈現報表中的資訊。

    若要瞭解如何新增圖表,請參閱 新增圖表至報表.

  4. 在報告建立過程中的任何時候,按一下 套用 以儲存變更。

  5. 完成後,按一下 儲存+關閉.

新增欄(檢視)至報表 add-columns-view-to-a-report

  1. 開始建立報表,如 建立報告 一節。

  2. 在Report Builder中選取 欄(檢視) 標籤以識別報表中顯示的欄。

  3. (選用)按一下 套用現有檢視 ,然後按一下下拉式選單中的檢視名稱,以使用現有的檢視。

    如需建立檢視的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的檢視概觀.

  4. (選擇性)若要移除現有欄,請按一下要移除的欄,然後按一下 x 欄標題中目前名稱的旁邊。

  5. 若要新增欄,請按一下 新增欄.

    若要變更現有欄,請按一下該欄,然後按一下 移除 圖示 中目前欄位的左側 顯示在此欄欄位中 方塊,並開始輸入新欄位,然後在其顯示在清單中時按一下它。

    如需有關您在欄中看到的欄位的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront術語表.

  6. (選用)在 欄設定 區域,選取 依此欄排序 若要以遞增的字母遞減順序來排序欄中的值,請指出清單是否應使用此欄作為第一個排序。

    如果您想要先依一欄中的值排序,接著依第二欄中的值排序,則可以在報表檢視中進行多個層級的排序,依此類推。

    如果根據第一個排序標準有多個結果相同,則會依第二個排序標準的順序排序。 如果根據第一和第二排序標準有多個結果相同,則會根據第三排序標準排序等。

    note note
    NOTE
    如果您新增的欄位所參照的物件與您報告的物件距離太遠,您可能無法依此欄位排序。
    例如,問題報告無法依專案所有者欄位排序,因為它參考了3個額外的物件:專案、所有者和名稱。 不過,您仍可將此欄位新增至問題報告,並檢視相關資訊。
  7. (選擇性)如果您要使用群組,而且想要彙總(彙總)欄中的資訊,請按一下 此欄的摘要方式 中的下拉式清單 欄設定 區域,然後選取您要用來彙總欄中資訊的選項。

    彙總資訊會顯示在群組列的欄中。

    分組的彙總摘要

    如需彙總資料欄中資料的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的檢視概觀.

    note note
    NOTE
    當您彙總分組中下列欄位的值時,下列例外情況適用於父系物件(例如父系任務):
    • 除「實際時數」(例如「計畫或實際勞力成本」、「計畫或實際費用成本」、「計畫或實際成本」、「計畫時數」)之外的所有數字與幣別欄位,只會彙總子任務與獨立任務的值。 它們不會彙總父系任務的值或父系父系的值。
    • 實際小時彙總主要父系和獨立任務的值;它們不會彙總父系任務的父系或子系任務的數量。
    • 數字和貨幣值的自訂資料欄位會彙總所有工作:父項、子項、父項的父項以及獨立工作。

    如需在報表中使用群組的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的群組概觀.

  8. (選用)按一下 進階選項 指定欄的下列資訊:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    自訂欄標籤 指定欄的自訂標籤。 此標籤會取代預設標籤。
    欄位格式 選取您要為欄中的欄位顯示值的格式。
    在報告面板上顯示此欄 當報告與其他報告並排顯示時,選取此選項可在控制面板上顯示此欄。 取消選取此選項時,在報告並排顯示的儀表板上檢視報告時不會顯示此欄。
    欄規則 按一下 為此欄新增規則 以新增條件式格式至欄。 新增規則後,您可以定義欄位和文字樣式,以顯示符合該規則的欄位。 按一下 新增規則 定義完規則之後。 如需檢視中條件式格式的詳細資訊,請參閱 在檢視中使用條件式格式.
  9. 按一下 套用 以套用您目前的變更,並使用下列選項繼續編輯報告。

    按一下 儲存+關閉 如果您已完成編輯報表中的欄,並且要儲存報表。

新增群組至報表 add-groupings-to-a-report

  1. 開始建立報表,如 建立報告 一節。

  2. 在Report Builder中選取 群組 標籤以識別報告中專案的群組方式。

  3. 按一下 新增群組 以新增群組。

    選擇 套用現有群組 以在清單中顯示現有群組時加以選取。

  4. 開始輸入您要新增為群組的欄位。 如果欄位可供使用,則會針對可與其關聯的每個物件填入欄位。 按一下欄位名稱以將其新增到該群組。

  5. (選用)您可以選擇按一下「 」,以文字模式建立群組 切換到文字模式. 如需有關使用文字模式的詳細資訊,請參閱 文字模式概觀.

    如需建立新群組的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的群組概觀.

  6. (選用)選取 依預設摺疊此群組 如果您希望此群組中的結果以收合方式顯示而非展開。

    此設定預設為停用,群組結果一律顯示在展開清單中。

    note tip
    TIP
    • 當您在檢視清單時手動調整群組,Workfront會記住您的手動偏好設定,直到您登出為止。 當您重新登入時,清單會根據此設定顯示。
    • 從圖表元素存取群組結果後,群組結果一律展開顯示。
  7. (選用)按一下 切換至矩陣群組,以建立矩陣分組,並以格線格式顯示結果。

    如需建立矩陣報表的詳細資訊,請參閱 建立矩陣報表.

  8. 按一下 套用 以套用您目前的變更,並使用下列選項繼續編輯報告。

    按一下 儲存+關閉 如果您已完成編輯報表中的群組,且您想要儲存報表。

新增篩選器至報表 add-filters-to-a-report

  1. 開始建立報表,如 建立報告 一節。

  2. 在Report Builder中選取 篩選器 標籤以識別您要納入報表的資訊量。

  3. 按一下 新增篩選器規則 以新增自訂篩選器。

    選擇 套用現有篩選器 以使用現有的篩選器。

  4. 若您按一下 新增篩選器規則,開始輸入您要新增為篩選的欄位。 如果欄位可供使用,則會針對可與其關聯的每個物件填入欄位。 按一下欄位名稱以將其新增至該篩選器。
    使用篩選器修飾元來建置您的篩選器。 如需篩選修飾元的詳細資訊,請參閱 篩選和條件修飾元.

    如需建立新篩選的詳細資訊,請參閱 篩選器概觀.

  5. (選用)您可以選擇按一下「 」,在文字模式中建立篩選器 切換到文字模式.

    如需有關使用文字模式的詳細資訊,請參閱 文字模式概觀.

  6. 按一下 套用 當您完成編輯報表中的篩選器以套用目前所做的變更,並使用下列選項繼續編輯報表時。

    按一下 儲存+關閉 ,而且您想要儲存報表。

新增圖表至報表 add-a-chart-to-a-report

  1. 開始建立報表,如 建立報告 一節。

  2. 在Report Builder中選取 圖表 標籤,然後選取您要新增的圖表型別。

    如需在報告中建立圖表的詳細資訊,請參閱 新增圖表至報表.

  3. 按一下 套用 以套用您目前的變更,並使用下列選項繼續編輯報告。

    按一下 儲存+關閉 如果您已完成編輯報告,並想要儲存報告。

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