在檢視中使用條件式格式
當您在Adobe Workfront中與其他使用者共用報表時，請考慮自訂報表檢視，讓某些資訊更易於閱讀或突顯出來。
您可以新增特殊或條件式格式至報表檢視，以自訂報表的詳細資訊標籤。
如需有關建立報告的詳細資訊，請參閱文章建立自訂報告。
您可以視條件格式化報表檢視中的欄，以設定影響報表顯示方式的規則。 當滿足這些條件或規則時，將套用特殊格式。
例如，如果任務的完成百分比小於20%，您可以透過以粗體、紅色文字和黃色背景顏色顯示百分比數字來反白顯示欄位。
使用條件格式化檢視，您可以：
- 變更欄的標題。
- 將欄的值變更為自訂文字或影像。
- 變更字型型別、顏色、對齊方式或背景顏色，格式化欄位顯示。
您在報表檢視中所做的變更只有在報表的詳細資訊標籤中才會生效。 這些變更不會影響報告的「摘要」、「矩陣」或「圖表」標籤。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫* | 任何 |
| Adobe Workfront授權* |
新增：
目前：
|
| 存取層級設定* |
編輯對篩選器、檢視、群組的存取權 編輯報告、儀表板、行事曆的存取權，以編輯報告中的檢視 |
| 物件許可權 |
管理報表的許可權，以建立或編輯報表中的檢視 管理檢視的許可權 |
*如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
您必須先建立報表，才能在其檢視中新增條件式格式。
如需建立報告的詳細資訊，請參閱建立報告。
建立條件式格式檢視
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
-
按一下您要建立條件式格式檢視的報表名稱
或
按一下「新增報表」，然後選取物件型別以建立新報表。
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（視條件而定）如果您編輯現有報表，請按一下 報表動作，然後按一下 編輯。
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在 欄（檢視） 索引標籤中，按一下以選取現有的欄，或按一下 新增欄 以建立欄。
-
在Report Builder左上角的 顯示在此欄 欄位中，選取您要在新欄中顯示的欄位。
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按一下 進階選項。
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指定下列資訊：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 自訂欄標籤 指定資料行的名稱。
如果您正在編輯現有資料欄，在此指定名稱會變更現有資料欄名稱。
欄位格式 選擇欄中值的顯示格式。 視欄欄位而定，這可讓您設定日期、數字或貨幣的顯示方式。 並非所有欄都會顯示此選項。 在報告面板上顯示此欄 如果您希望報表置於儀表板時欄顯示，請選取此欄位。 當您在儀表板外檢視報表時，欄始終顯示。 -
按一下「為此欄新增一項規則」。
-
在 當： 區段中，設定資料行的條件陳述式。
例如：「當任務完成百分比等於（區分大小寫） 50」。
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在 顯示如下的欄位： 區段中，指定當上述定義的條件符合時，此欄位會是什麼樣子。
指定下列資訊：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 文字顏色 使用顏色選取器選取文字的顯示顏色。
附註
如果欄位包含超連結，則文字顏色選取範圍不會套用至此欄位。
文字格式 選取要以粗體或斜體顯示文字。 文字對齊 選取文字要靠欄內的右側、中央或左側對齊。 背景 使用顏色選取器選取文字背景的顏色。 顯示圖示 如果您想要顯示圖示而非此欄的實際值，請從16個圖示中選擇一個。 顯示文字 選擇此選項以顯示此欄的自訂標籤，而不是其實際值。 指定要顯示的文字，而不是提供的欄位中的值。
重要
選取 顯示文字 會停用內嵌編輯此欄文字的功能。
此外，您無法變更「前置任務」欄的值，因為它包含內建邏輯。套用到整行 選取此選項可將設定套用至整列，而非僅將設定套用至選取的欄。 -
按一下 新增規則。
您可以將其他規則新增至相同欄，或將規則新增至其他欄。規則會依照其建立順序套用。 它們會合併，但不會互相覆寫，不過相同儲存格上的欄規則會優先於列規則。
範例1
您可以先建立一個規則，說明當專案處於建置狀態時，文字顏色為紫色和粗體。 然後，您會建立第二個規則，說明當任務的「名稱」不是空白時，文字顏色為紅色且斜體，背景顏色為綠色。 在此範例中，會發生下列情況：
- 專案狀態為「正在建立」的任務會以紫色和粗體文字顯示。 如果任務名稱不是空白的，任務也會有綠色背景。
- 「專案狀態」為「建置」以外任何專案（且「任務名稱」非空白）的任務會以綠色背景的紅色及斜體文字顯示。
範例2
在「專案計畫完成日期」欄中建立會影響整列的規則，如果專案已取消（例如，「專案狀態」為「廢棄」時），就會將背景變灰。 接著建立欄位規則，當專案計畫完成日期小於今天（表示專案延遲）時，將背景變成紅色。 在此範例中，如果取消的專案有延遲完成日期，則該儲存格將顯示為紅色，即使列中的其他儲存格為灰色。 若要更正此格式：
- 編輯計畫完成日期的格式，並刪除延遲專案紅色背景的欄規則。
- 新增格式與列規則相同的欄規則（專案狀態=廢棄時為灰色背景）。
- 再次為延遲專案的紅色背景新增欄規則。
- 當您儲存規則和檢視時，紅色背景不會套用至已取消的專案。
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按一下「儲存」。
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按一下「儲存並關閉」。
在報表中，如果符合指定的條件，使用者會看到格式變更。