在檢視中使用條件式格式

當您在Adobe Workfront中與其他使用者共用報表時,請考慮自訂報表檢視,讓某些資訊更易於閱讀或突顯出來。

您可以新增特殊或條件式格式至報表檢視,以自訂報表的詳細資訊標籤。

如需建立報表的詳細資訊,請參閱文章 建立自訂報表.

您可以視條件格式化報表檢視中的欄,以設定影響報表顯示方式的規則。 當滿足這些條件或規則時,將套用特殊格式。

例如,如果任務的完成百分比小於20%,您可以透過以粗體、紅色文字和黃色背景顏色顯示百分比數字來反白顯示欄位。

使用條件格式化檢視,您可以:

  • 變更欄的標題。
  • 將欄的值變更為自訂文字或影像。
  • 變更字型型別、顏色、對齊方式或背景顏色,格式化欄位顯示。

您在報表檢視中所做的變更只有在報表的詳細資訊標籤中才會生效。 這些變更不會影響報告的「摘要」、「矩陣」或「圖表」標籤。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫* 任何
Adobe Workfront授權*

新增:

  • 報告檢視的標準
  • 清單檢視的投稿人或更新版本

目前:

  • 規劃報告檢視
  • 要求或更高的清單檢視
存取層級設定*

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權,以編輯報告中的檢視

附註

如果您沒有存取權,請洽詢Workfront管理員,瞭解他們是否在您的存取層級設定其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件許可權

管理報表的許可權,以建立或編輯報表中的檢視

管理檢視的許可權

如需請求其他存取許可權的詳細資訊,請參閱 要求物件的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

先決條件

您必須先建立報表,才能在其檢視中新增條件式格式。

如需建立報表的詳細資訊,請參閱 建立報告.

建立條件式格式檢視

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 報表.

  2. 按一下您要建立條件式格式檢視的報表名稱

    按一下 新報告,然後選取物件型別以建置新報表。

  3. (視條件而定)如果您編輯現有報表,請按一下 報表動作,然後按一下 編輯.

  4. 欄(檢視) 標籤,按一下以選取現有欄,或按一下 新增欄 以建立欄。

  5. 顯示在此欄中 欄位在report builder的左上角,選取您要在新欄中顯示的欄位。

  6. 按一下 進階選項.

  7. 指定下列資訊:

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    自訂欄標籤

    指定資料行的名稱。

    如果您正在編輯現有資料欄,在此指定名稱會變更現有資料欄名稱。

    欄位格式 選擇欄中值的顯示格式。 視欄欄位而定,這可讓您設定日期、數字或貨幣的顯示方式。 並非所有欄都會顯示此選項。
    在報告面板上顯示此欄 如果您希望報表置於儀表板時欄顯示,請選取此欄位。 當您在儀表板外檢視報表時,欄始終顯示。
  8. 按一下「為此欄新增一項規則」。

  9. 當: 區段,設定欄的條件陳述式。

    例如:「當任務完成百分比等於(區分大小寫) 50」。

  10. 顯示欄位如下: 區段會指定當上述定義的條件符合時,此欄位會是什麼樣子。

    指定下列資訊:

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    文字顏色

    選取顯示文字的顏色。 有8種顏色可供選擇。

    附註

    如果欄位包含超連結,則文字顏色選取範圍不會套用至此欄位。

    文字格式 選取要以粗體或斜體顯示文字。
    文字對齊 選取文字要靠欄內的右側、中央或左側對齊。
    背景 選取文字的背景顏色。 有8種顏色可供選擇。
    顯示圖示 如果您想要顯示圖示而非此欄的實際值,請從16個圖示中選擇一個。
    顯示文字

    選擇此選項以顯示此欄的自訂標籤,而不是其實際值。 指定要顯示的文字,而不是提供的欄位中的值。

    重要

    選取 顯示文字 停用此欄文字的內嵌編輯功能。
    此外,您無法變更「前置任務」欄的值,因為它包含內建邏輯。

    套用到整行 選取此選項可將設定套用至整列,而非僅將設定套用至選取的欄。
  11. 按一下 新增規則.
    您可以將其他規則新增至相同欄,或將規則新增至其他欄。

    規則會依照其建立順序套用。 它們會合併,但不會互相覆寫,不過相同儲存格上的欄規則會優先於列規則。

    範例1

    您可以先建立一個規則,說明當專案處於建置狀態時,文字顏色為紫色和粗體。 然後,您會建立第二個規則,說明當任務的「名稱」不是空白時,文字顏色為紅色且斜體,背景顏色為綠色。 在此範例中,會發生下列情況:

    • 專案狀態為「正在建立」的任務會以紫色和粗體文字顯示。 如果任務名稱不是空白的,任務也會有綠色背景。
    • 「專案狀態」為「建置」以外任何專案(且「任務名稱」非空白)的任務會以綠色背景的紅色及斜體文字顯示。

    範例2

    在「專案計畫完成日期」欄中建立會影響整列的規則,如果專案已取消(例如,「專案狀態」為「廢棄」時),就會將背景變灰。 接著建立欄位規則,當專案計畫完成日期小於今天(表示專案延遲)時,將背景變成紅色。 在此範例中,如果取消的專案有延遲完成日期,則該儲存格將顯示為紅色,即使列中的其他儲存格為灰色。 若要更正此格式:

    • 編輯計畫完成日期的格式,並刪除延遲專案紅色背景的欄規則。
    • 新增格式與列規則相同的欄規則(專案狀態=廢棄時為灰色背景)。
    • 再次為延遲專案的紅色背景新增欄規則。
    • 當您儲存規則和檢視時,紅色背景不會套用至已取消的專案。
  12. 按一下 完成.

  13. 按一下「儲存並關閉」。
    在報表中,如果符合指定的條件,使用者會看到格式變更。

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