建立矩陣報告

矩陣報表會以彙總表格格式呈現摘要資訊,因此相較於傳統報表中的清單,更容易檢視。

何時使用矩陣報表

您可以為包含2個或多個群組的任何報表建立矩陣報表。 傳統報表最多可包含3個群組,而矩陣報表最多可包含4個群組。

例如,您想要建立顯示3個月期間所記錄時數的小時報告,且想要根據輸入時數的人以及按月和按周來組織報告。

資料在矩陣報表中的顯示方式

矩陣報表中的資訊一律會顯示為數值。 在大多數情況下,包含數值的欄最適合在矩陣報表中顯示(例如記錄時數與實際成本)。

不過,其他欄(例如「狀態」)仍可顯示在矩陣報表中,如下圖所示:

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
存取層級設定*

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

管理報表的許可權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

設定矩陣報表

  1. 建立傳統報表,在報表輸出中包含數值資料。
    如需有關如何建立報告的資訊,請參閱建立自訂報告

  2. 移至您在步驟1建立的報表,按一下​ 報表動作,然後選取​ 編輯

  3. (視條件而定)如果您已建立檢視,且要將其套用至此報表,請按一下​ 套用現有檢視,然後從下拉式清單中選取檢視。

  4. (視條件而定)如果要為報表建立新的檢視,請完成下列步驟:

    1. 按一下​ 欄(檢視) ​標籤,然後選取要在矩陣報表中摘要的欄。

    2. 在​ 資料行設定 ​區域中,按一下​ 摘要此資料行 ​下拉式清單,然後選取其中一個可用選項來摘要資訊。

      note important
      IMPORTANT
      如果未選取此選項,則矩陣報表中無法正確顯示欄中的資訊。

    3. 對[欄(檢視)]索引標籤中的每個欄重複此程式,然後按一下[完成]。

  5. 按一下​ 群組 ​標籤。

  6. (視條件而定)如果您已建立群組,且想要將其套用至此報表,請按一下​ 套用現有群組,然後從下拉式清單中選取群組。

  7. (視條件而定)如果要為報表建立新的矩陣群組,請完成下列步驟:

    1. 選取產生器介面右上角的​ 切換至矩陣群組

    2. 在​ 列群組 ​區段中,識別建立表格水準群組的列群組。

    3. (選擇性)若要新增其他列群組,請按一下[新增次要列群組]。

    4. 在​ 欄群組 ​區段中,識別建立資料表垂直群組的欄群組。

    5. (選擇性)若要新增其他欄群組,請按一下​ 新增次要欄群組

    6. (視條件而定)如果您依日期新增分組,也請指定結果是否依日、周、月、季或年分組。

    7. (視條件而定)如果您選取依日期分組及依季度顯示結果,例如,請選取​ 顯示沒有結果的季度 ​核取方塊,以指定是否要顯示沒有資料的季度。

      note note
      NOTE
      沒有結果的顯示季度 ​欄位僅適用於矩陣群組,不適用於標準群組。
      只有位於具有有效資料的兩個季度之間的季度沒有資料,才會在Matrix標籤中的資料值顯示零。 位於篩選器選取之時間範圍開始和結束且沒有資料的季度,完全不會出現在矩陣群組中。 沒有結果的季度將不會顯示在報告之詳細資訊索引標籤上的分組中。
  8. (選擇性和條件性)按一下​ 矩陣設定,然後從下列選項中選取:
    顯示記錄計數: ​選取此選項可顯示包含指定欄位之專案總數的列。
    顯示值資料行: ​選取此選項可在矩陣中顯示下列資訊:

    • 記錄計數

    • 值欄

      note note
      NOTE
      此欄包含說明每一列資料代表的資訊。
      當您彙總分組中下列欄位的值時,下列例外情況適用於父系物件(例如父系任務):
      • 除「實際時數」(例如「計畫/實際勞力成本」、「計畫/實際費用成本」、「計畫/實際成本」、「計畫時數」)之外的所有數字與幣別欄位,只會彙總子任務與獨立任務的值。 它們不會彙總父系任務的值或父系父系的值。
      • 實際小時彙總主要父系和獨立任務的值;它們不會彙總父系任務的父系或子系任務的數量。
      • 數字和貨幣值的自訂資料欄位會彙總所有工作:父項、子項、父項的父項以及獨立工作。 如果您建立了矩陣報表,以在​ ​欄中顯示計畫時數或實際時數,請注意,任何父物件(例如父系工作)的時數或成本資訊都不會顯示在矩陣報表中。 若要檢視父物件的時數,您必須檢視​ 詳細資料 ​標籤。
      條件規則: ​請為彙總的值設定任何格式規則。\

    新增規則後,您可以定義欄位和文字樣式,以顯示符合該規則的欄位。 完成規則定義後,按一下​ [新增規則],然後按一下​ [完成] ​以儲存規則。

  9. 按一下​ 篩選器 ​索引標籤,以定義將在報告中顯示的資訊。

  10. (視條件而定)如果您已建立篩選器,且想要將其套用至此報表,請按一下​ 套用現有篩選器,然後從下拉式清單中選取篩選器。

  11. (視條件而定)如果要為此報告建立新的篩選器,請參閱篩選和條件修飾元

    瞭解建立篩選器時可使用的各種限定詞的相關資訊。

  12. 按一下​ 儲存+關閉 ​以儲存並檢視矩陣報告。

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