篩選器概觀

您可以使用Adobe Workfront中的篩選器,來減少在清單、報告或其他區域的畫面上顯示的資訊量。

NOTE
本文說明您可以在Workfront中套用篩選器的所有區域,以及有關清單和報表中篩選器的一般資訊。 請參閱以下連結的文章,瞭解清單和報告以外特定區域中篩選器的相關資訊。

Workfront篩選器的型別

Workfront中有多種型別的篩選器。 所有篩選器都符合限制熒幕上顯示資訊量的相同目的。

以下是您可以在Workfront中使用的篩選器型別:

臨時篩選器
根據關鍵字搜尋的一次性快速篩選,快速尋找清單中的專案。
清單和報告的永久篩選器
由Workfront建置或由您或其他使用者自訂。 您可以多次使用它們。 如果您擁有正確的存取權和許可權,則可以在多個區域命名、儲存和重複使用它們。 您也可以與其他使用者共用這些篩選器。 它們可在物件清單或報表中使用。
特殊區域的暫時或永久篩選器
由Workfront建置或由您或其他使用者自訂。 您可以儲存永久篩選器並使用多次,也可以暫時套用篩選器以滿足您的即時需求,而無需儲存。 無法共用或刪除未儲存的篩選器。 它們可用於特殊區域,如本文中特殊區域的Workfront篩選器一節所述。

Workfront臨時篩選器

快速篩選可讓您使用關鍵字在畫面上搜尋專案。 重新整理頁面後,會清除暫時的快速篩選。 您無法儲存暫存篩選器以供重複使用。

如需快速篩選的資訊,請參閱將快速篩選套用至清單

清單和報告的Workfront永久篩選器

您可以使用您、其他人或Workfront在物件清單或報表中建立的永久篩選器。

如需Workfront中物件的相關資訊,以及您可以為哪些物件建置報表,請參閱Adobe Workfront物件概觀

如需清單與報表中篩選器的詳細資訊,請參閱下列文章:

適用於特殊區域的Workfront篩選器 workfront-filters-for-special-areas

您可以在Workfront的下列使用內建篩選器或建置自訂篩選器:

清單和報告中的篩選器概觀

使用清單和報告時,您可以使用以下型別的篩選器來篩選畫面上的資訊:

  • 內建篩選器
  • 您或其他人從頭開始建立的新篩選器
  • 其他人建立並與您共用的自訂現有篩選器
  • 根據現有篩選器複製和編輯的篩選器
IMPORTANT
在報告中建立或編輯篩選器時,您必須編輯報告,以便新篩選器成為報告的預設篩選器。 當您僅編輯篩選器時,在Report Builder外部,報告的預設篩選器未更新。
如需有關編輯報告的資訊,請參閱文章建立自訂報告

如需Workfront清單的相關資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront中的清單

如需Workfront報表的相關資訊,請參閱開始使用報表

在清單或報告中使用篩選器時,請考慮下列事項:

  • 您可以自訂清單與報表中的現有篩選器。 所有擁有篩選器許可權的使用者也可以看到您的變更。

  • 您的Workfront管理員必須授予您「編輯」篩選器、檢視和群組的存取權,才能建立永久篩選器。

    如需詳細資訊,請參閱授予篩選器、檢視和群組的存取權

  • 您對篩選器的許可權層級會決定儲存篩選器的方式。 如果您原本是建立篩選器,您可以儲存變更。 否則,系統會提示您儲存正在修改之篩選器的新版本。

    note tip
    TIP
    請記住,如果您對已與其他人共用的篩選器進行變更,這些變更也會影響篩選。
  • 只有在共用篩選器的使用者授予您「管理」存取權時,您才能自訂與您共用的篩選器。 如需共用篩選的詳細資訊,請參閱共用篩選、檢視或群組

篩選器元素

當您建立篩選器時,會將多個元素連線在一起,組成篩選器陳述式。 您可以有多個篩選器陳述式來定義篩選條件。

以下是標準篩選產生器的範例:

標準篩選產生器

這是舊版篩選產生器的範例:

舊版篩選器產生器

篩選器包含下列元素:

物件

篩選器的Workfront資料庫物件。 如需有關哪些物件可在Workfront中報告的資訊,請參閱Adobe Workfront物件總覽

例如,專案、任務、問題、使用者或檔案可以是篩選器的物件。

欄位

您正在篩選之物件的屬性。

例如,您可以依「Portfolio名稱」或「專案所有者」篩選。 在這些情況下,「名稱」和「擁有者」是Portfolio和專案物件的欄位。

Workfront中欄位的實際名稱。 例如,完成可以是專案狀態列位的值。
運算子
連線多個篩選陳述式。 如需詳細資訊,請參閱本文中的篩選器運運算元一節。
修飾詞
指示您希望資料比對的資訊型別。 如需詳細資訊,請參閱本文中的篩選器修飾元小節。

篩選器運運算元 filter-operators

Workfront有兩個篩選器運運算元,用來連線每個篩選器陳述式:

  • AND:當您使用AND運運算元聯結兩個篩選陳述式時,表示您想要同時符合兩個篩選陳述式。

    依預設,篩選器中的陳述式會由AND運運算元連線。

  • OR:當您使用OR運運算元聯結兩個篩選陳述式時,表示您想要符合其中一個陳述式。

    note tip
    TIP
    將AND陳述式變更為OR陳述式時,報表中的專案數應會增加。

篩選器修飾元 filter-modifiers

您可以使用篩選器修飾詞來指出您希望資料比對的資訊型別。

INFO
範例:
您可以篩選完成百分比為100%的專案。 在此情況下,您可以在下列篩選陳述式中使用「等於」修飾詞:
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100

如需篩選修飾元的詳細資訊,請參閱篩選和條件修飾元

在產生器介面中建立篩選器

您可以使用標準或舊版產生器介面,透過下列方式建立篩選器:

  • 從頭開始
  • 修改現有篩選器
  • 複製現有篩選器

如需使用標準或舊版產生器介面建立篩選的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront中建立或編輯篩選

使用文字模式介面建立篩選器

您可以使用文字模式介面來建立篩選器。 我們建議使用標準或舊版產生器介面來建置大部分的篩選陳述式,且僅作為最後步驟編輯篩選器的程式碼。 不建議單獨使用文字模式介面從頭開始建立篩選器。

如需使用文字模式介面建立篩選的詳細資訊,請參閱使用文字模式編輯篩選

為複雜欄位建立篩選器

您可以為複雜欄位建立篩選器,例如值包含逗號的欄位和值為多選自訂欄位的欄位。

為值包含逗號的欄位建立篩選器 create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas

在文字模式中建立篩選器,並篩選包含逗號的欄位值時,您必須在分隔值的逗號前加上斜線("/"),以確保值作為一個篩選器選項讀取。 這僅適用於下列欄位型別:

  • 下拉式清單
  • 單選按鈕
  • 核取方塊

例如,您在名為「顏色」的專案上有一個選項按鈕欄位,其選項為:

  • 紅色
  • 藍色
  • 紅色,藍色

如果您想要建置僅會尋找已選取第三個選項的專案的篩選器,文字模式介面中的篩選器陳述式應為:

DE:check=red/, blue

DE:check_Mod=in

此語法可確保將值作為一個選項一起讀取。 如果您省略斜線,Workfront會將逗號讀為OR,在此情況下,只會選取具有第一個或第二個選項的專案。

此語法也適用於建立提示。 如需有關使用提示的詳細資訊,請參閱新增提示至報表

為其值是多選自訂欄位的建立篩選器 create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field

您可以報告多選自訂欄位。 例如,您可以報告屬於核取方塊的欄位。

但是,當您想要排除只選取其中一個選項的結果時,報告會顯示已選取該選項和任何其他選項的任何物件。

例如,如果您有一個欄位包含3個選項(A、B和C),並在物件上選取3個選項(A和B,但不選取C)中的2個,則您可建立一個報表,其篩選條件為選項A和B的限定詞為「不等於」,而且它只會篩選出同時包含A和B,但不包含A,也不包含B的專案。 如果建立一個篩選器,其中選項A的限定詞為「不等於」,則它只會篩選出只選取A的物件,但如果選取A和B,這些物件仍會顯示在報表中。

加入多個篩選規則的限制

在Workfront中建立篩選器時,您只能參考五個物件,報表的物件除外。

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