篩選器概觀
您可以使用Adobe Workfront中的篩選器,來減少在清單、報告或其他區域的畫面上顯示的資訊量。
Workfront篩選器的型別
Workfront中有多種型別的篩選器。 所有篩選器都符合限制熒幕上顯示資訊量的相同目的。
以下是您可以在Workfront中使用的篩選器型別:
Workfront臨時篩選器
快速篩選可讓您使用關鍵字在畫面上搜尋專案。 重新整理頁面後,會清除暫時的快速篩選。 您無法儲存暫存篩選器以供重複使用。
如需快速篩選的資訊,請參閱將快速篩選套用至清單。
清單和報告的Workfront永久篩選器
您可以使用您、其他人或Workfront在物件清單或報表中建立的永久篩選器。
如需Workfront中物件的相關資訊,以及您可以為哪些物件建置報表,請參閱Adobe Workfront物件概觀。
如需清單與報表中篩選器的詳細資訊,請參閱下列文章:
適用於特殊區域的Workfront篩選器 workfront-filters-for-special-areas
您可以在Workfront的下列使用內建篩選器或建置自訂篩選器:
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首頁
如需詳細資訊,請參閱首頁區域的工作清單顯示專案。
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請求區域。 您無法在請求區域中自訂篩選器。
如需詳細資訊,請參閱尋找已提交的請求。
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資源規劃工具
如需相關資訊,請參閱文章資源規劃工具中的篩選資訊。
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使用率報告
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工作負載平衡器
如需相關資訊,請參閱工作負載平衡器🔗中的篩選資訊。
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Analytics區域
如需詳細資訊,請參閱在增強型分析中套用篩選器。
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藍圖區域
如需詳細資訊,請參閱安裝Blueprint。
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情境規劃工具
Scenario Planner需要額外的授權。 如需Workfront Scenario Planner的相關資訊,請參閱Scenario Planner概觀。
note tip TIP 您無法在「情境規劃工具」中自訂篩選器。 您可對計畫、方案或專案使用內建篩選器,且可在「情境規劃工具」中自訂專案篩選器。
如需詳細資訊,請參閱下列文章:
- 在「情境規劃工具」中建立和編輯計畫
- 透過在Scenario Planner中發佈行動方案來更新或建立專案
- 將專案匯入至「案例規劃工具」中的計畫
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目標
目標需要額外的授權。 如需Workfront目標的相關資訊,請參閱Adobe Workfront目標總覽。
您可以使用內建篩選條件,但無法建置自訂篩選器來重複使用目標區域。
如需詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront目標中篩選資訊。
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展示板
您可以套用內建篩選器,但無法建置自訂篩選器以在面板區域中重複使用。
如需詳細資訊,請參閱在展示板中篩選和搜尋。
清單和報告中的篩選器概觀
使用清單和報告時,您可以使用以下型別的篩選器來篩選畫面上的資訊:
- 內建篩選器
- 您或其他人從頭開始建立的新篩選器
- 其他人建立並與您共用的自訂現有篩選器
- 根據現有篩選器複製和編輯的篩選器
如需有關編輯報告的資訊,請參閱文章建立自訂報告。
如需Workfront清單的相關資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront中的清單。
如需Workfront報表的相關資訊,請參閱開始使用報表。
在清單或報告中使用篩選器時,請考慮下列事項:
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您可以自訂清單與報表中的現有篩選器。 所有擁有篩選器許可權的使用者也可以看到您的變更。
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您的Workfront管理員必須授予您「編輯」篩選器、檢視和群組的存取權,才能建立永久篩選器。
如需詳細資訊,請參閱授予篩選器、檢視和群組的存取權。
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您對篩選器的許可權層級會決定儲存篩選器的方式。 如果您原本是建立篩選器,您可以儲存變更。 否則,系統會提示您儲存正在修改之篩選器的新版本。
note tip TIP 請記住,如果您對已與其他人共用的篩選器進行變更,這些變更也會影響篩選。 -
只有在共用篩選器的使用者授予您「管理」存取權時,您才能自訂與您共用的篩選器。 如需共用篩選的詳細資訊,請參閱共用篩選、檢視或群組。
篩選器元素
當您建立篩選器時,會將多個元素連線在一起,組成篩選器陳述式。 您可以有多個篩選器陳述式來定義篩選條件。
以下是標準篩選產生器的範例:
這是舊版篩選產生器的範例:
篩選器包含下列元素:
篩選器運運算元 filter-operators
Workfront有兩個篩選器運運算元,用來連線每個篩選器陳述式:
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AND:當您使用AND運運算元聯結兩個篩選陳述式時,表示您想要同時符合兩個篩選陳述式。
依預設,篩選器中的陳述式會由AND運運算元連線。
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OR:當您使用OR運運算元聯結兩個篩選陳述式時,表示您想要符合其中一個陳述式。
note tip TIP 將AND陳述式變更為OR陳述式時,報表中的專案數應會增加。
篩選器修飾元 filter-modifiers
您可以使用篩選器修飾詞來指出您希望資料比對的資訊型別。
您可以篩選完成百分比為100%的專案。 在此情況下,您可以在下列篩選陳述式中使用「等於」修飾詞:
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100
如需篩選修飾元的詳細資訊,請參閱篩選和條件修飾元。
在產生器介面中建立篩選器
您可以使用標準或舊版產生器介面,透過下列方式建立篩選器:
- 從頭開始
- 修改現有篩選器
- 複製現有篩選器
如需使用標準或舊版產生器介面建立篩選的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront中建立或編輯篩選。
使用文字模式介面建立篩選器
您可以使用文字模式介面來建立篩選器。 我們建議使用標準或舊版產生器介面來建置大部分的篩選陳述式,且僅作為最後步驟編輯篩選器的程式碼。 不建議單獨使用文字模式介面從頭開始建立篩選器。
如需使用文字模式介面建立篩選的詳細資訊,請參閱使用文字模式編輯篩選。
為複雜欄位建立篩選器
您可以為複雜欄位建立篩選器,例如值包含逗號的欄位和值為多選自訂欄位的欄位。
為值包含逗號的欄位建立篩選器 create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas
在文字模式中建立篩選器,並篩選包含逗號的欄位值時,您必須在分隔值的逗號前加上斜線("/"),以確保值作為一個篩選器選項讀取。 這僅適用於下列欄位型別:
- 下拉式清單
- 單選按鈕
- 核取方塊
例如,您在名為「顏色」的專案上有一個選項按鈕欄位,其選項為:
- 紅色
- 藍色
- 紅色,藍色
如果您想要建置僅會尋找已選取第三個選項的專案的篩選器,文字模式介面中的篩選器陳述式應為:
DE:check=red/, blue
DE:check_Mod=in
此語法可確保將值作為一個選項一起讀取。 如果您省略斜線,Workfront會將逗號讀為OR,在此情況下,只會選取具有第一個或第二個選項的專案。
此語法也適用於建立提示。 如需有關使用提示的詳細資訊,請參閱新增提示至報表。
為其值是多選自訂欄位的建立篩選器 create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field
您可以報告多選自訂欄位。 例如,您可以報告屬於核取方塊的欄位。
但是,當您想要排除只選取其中一個選項的結果時,報告會顯示已選取該選項和任何其他選項的任何物件。
例如,如果您有一個欄位包含3個選項(A、B和C),並在物件上選取3個選項(A和B,但不選取C)中的2個,則您可建立一個報表,其篩選條件為選項A和B的限定詞為「不等於」,而且它只會篩選出同時包含A和B,但不包含A,也不包含B的專案。 如果建立一個篩選器,其中選項A的限定詞為「不等於」,則它只會篩選出只選取A的物件,但如果選取A和B,這些物件仍會顯示在報表中。
加入多個篩選規則的限制
在Workfront中建立篩選器時,您只能參考五個物件,報表的物件除外。