檢視資源使用率資訊

檢視時數時 欄標題

包含的專案的總預算時數。 您可以檢視包含專案之整個生命週期的預算時數總計，或僅檢視指定日期範圍的預算時數總計（您可以指定個別周或月）。

預算時數是從業務案例的資源預算區域或資源規劃工具 . 中的可用資訊填入

預算時數會出現在下列任何一列的「使用率」報表中：

• 預算時數是依工作角色及使用率報告中的個別使用者來摘要，如下所示：
  個別使用者： 預算時數是每個使用者在使用率報告中的摘要。 這些預算時數與在內含專案中指派給使用者的任務和問題相關聯。 （您可以展開對應工作角色的列，以檢視具有該工作角色的使用者清單。）
  工作角色： 預算時數按工作角色彙總於使用率報告中。由於下列任何情況，
  預算時數出現在特定工作角色中：

  • 工作角色定義為指派給與預算時數相關聯之任務或問題的使用者的主要工作角色。
  • 當您檢視單一專案的使用率資訊時，無論任務或問題中沒有指派、指派另一個使用者沒有工作角色指派、指派另一個使用者有不同的工作角色或指派另一個團隊，都會使用指派時數之使用者的工作角色。
  • 當您檢視數個專案、方案或投資組合的利用資訊時，僅當針對專案中的任務或問題指派角色時，才會使用指派了時數的使用者工作角色。
  • 工作角色已指派給與預算時數相關聯的任務或問題，而指派給任務或問題的使用者未在系統中定義工作角色。

• 未配置時數：當預算時數與任務或問題相關聯，且沒有使用者或角色指派給任務或問題時，預算時數會顯示在未配置時數區段的使用率報告中。
  只有當專案上有符合此說明的小時數，以及當專案檢視或來自專案檢視使用情況報告時，才會顯示此區段。

  僅當專案上存在符合此說明的小時數時，以及當按專案或從專案檢視「使用率」報告時，才會顯示此區段。

如需有關預算時數的詳細資訊，請參閱在瞭解專案的預算勞力成本和預算時數中找到專案的預算時數。

與每個任務和問題的工作分派相關聯的包含專案上的計畫時數。 您可以檢視所包含專案之整個生命週期中專案上所有工作分派的總計畫時數，或僅檢視指定日期範圍內的總計畫時數（您可以指定個別周或月）。

秘訣

持續期間為0的專案中的計畫時數未考慮在內。

「使用率」報表中的計畫時數會考慮計畫時數是否已重新分配至任務或問題的整個期間。

當使用工作負載平衡器修改使用者每日的時數分配時，如果利用率報告中選擇的日期僅包含任務或問題的持續時間的一部分，則利用率報告中的資料可能會受到影響。

如需有關修改使用者的配置資訊，請參閱在工作負載平衡器中管理使用者配置。

計畫時數會出現在下列任何一列的「使用率」報表中：

• 計畫時數會依職務角色與使用率報表中的個別使用者進行彙總，如下所示：

  • 個別使用者：使用率報告中彙總了每個使用者的計畫時數。 這些計畫小時與使用者在包含的專案中受指派的任務和問題相關聯。 （您可以展開對應工作角色的列，以檢視具有該工作角色的使用者清單。）

  • 工作角色：在單一專案的使用率報告中，計畫時數依工作角色摘要。由於下列任何情況，
    計畫時數出現在特定工作角色中：

    • 工作角色被定義為受指派到與計畫時數相關聯的任務或問題的使用者的主要工作角色。

    • 當您檢視單一專案的使用率資訊時，與工作角色相關聯的時數不會針對下列案例中的工作角色顯示：

      • 任務或問題上沒有指派
      • 指派給使用者時未指派任何工作角色
      • 使用者被指派了不同的工作角色
      • 已將團隊指派給任務或問題

    • 當您檢視數個專案、方案或投資組合的利用資訊時，僅當針對專案中的任務或問題指派角色時，才會使用指派了時數的使用者工作角色。 檢視多個專案的「使用率」報告時，工作角色時數不會個別顯示。

    • 工作角色已指派給與計畫時數相關聯的任務或問題，而指派給任務或問題的使用者未在系統中定義工作角色。

  • 未分配時數：當計畫時數與任務或問題相關聯，並且沒有使用者或角色指派給任務或問題時，計畫時數會顯示在未分配時數區段的使用率報告中。 僅當專案上有符合此說明的小時數以及檢視單一專案的「使用率」報告時，才會顯示此區段。
    如需計畫時數的詳細資訊，請參閱計畫時數總覽。

針對包含的專案，在任務、問題和專案上記錄的總時數。 您可以檢視所包含專案整個生命週期的實際小時總計，或僅檢視指定日期範圍內的實際小時總計（您可以指定個別周或月）。

警告： 使用率報告包含記錄到專案的時數、子系任務、問題和至少有一個指派的父系任務。 它不包括記錄到沒有指派的父系任務的小時數。 我們建議您不要將父系任務用作工作任務，並且只將子系任務指派給您的資源。

實際時數會顯示在任何下列資料列的使用率報表中：

• 實際時數是依工作角色及專案使用率報表中的個別使用者來彙總，如下所示：
  個別使用者： 實際時數會顯示在記錄時數之使用者列的使用率報表中。 （您可以展開對應工作角色的列，以檢視具有該工作角色且已記錄時數的使用者清單。）
  工作角色： 與這些角色相關聯的使用者所記錄的實際時數，會摘要至對應工作角色列中的使用率報告。由於下列任何情況，
  實際時數會出現在特定工作角色中：

  • 工作角色定義為記錄時數之使用者的主要工作角色

  • 任務或問題上沒有指派

  • 已指派另一位使用者而未指派任何工作角色

  • 另一個使用者被指派了不同的工作角色

  • 已指派團隊

• 如果記錄時數的使用者沒有與其設定檔相關聯的工作角色，則用於「使用率」報告的工作角色是指派給記錄時數的任務或問題的工作角色，或與任務或問題的主要擁有者相關聯的工作角色。

  其他時數： 實際時數會顯示在其他時數區段的使用率報告中，該區段位於記錄時數之使用者的列中。當記錄時數的使用者未在系統中定義工作角色時，
  時數會出現在這個區段中。
  專案中只有符合此描述的時數時，才會顯示此區段。

總預算時數減去所包含專案的總實際時數。 您可以檢視所包含專案整體生命週期的預算差異總計，或者僅檢視指定日期範圍的預算差異總計（您可以指定個別周或月）。

如果值為正數，則會以綠色顯示。 這表示總預算時數大於實際時數。

如果值為負數，則會以紅色顯示。 這表示總預算時數小於實際時數。

總計畫時數減去所含專案的總實際時數。 您可以檢視所包含專案整個生命週期的計畫差異總計，或僅檢視指定日期範圍的計畫差異總計（您可以指定個別周或月）。

如果值為正數，則會以綠色顯示。 這表示總計畫時數大於實際時數。

如果值為負數，則會以紅色顯示。 這表示總計畫時數小於實際時數。

檢視成本時 欄標題

包含的專案上的預算成本。 您可以檢視包含專案之整個生命週期的總預算成本，或僅檢視指定日期範圍內的總預算成本（您可以指定個別周或月）。

由於使用率報表中的預算成本是依角色著重於成本，因此計算方式與Workfront其他區域中的預算勞力成本相同。 若要瞭解如何計算預算勞力成本，請參閱瞭解專案的預算勞力成本與預算時數。

包含的專案上的總計畫成本。 您可以檢視包含專案之整個生命週期的計畫成本總計，或僅檢視指定日期範圍的計畫成本總計（您可以指定個別周或月）。

請注意，對於周、月和每季檢視，當工作角色或使用者的成本費率生效時，計畫成本會計算為所選期間的平均值。

如需有關如何計算專案計畫成本的資訊，請參閱追蹤成本中的Workfront如何計算計畫、預算與實際成本。

包含專案的總實際成本。 您可以檢視包含專案之整個生命週期的實際成本總計，或僅檢視指定日期範圍的實際成本總計（您可以指定個別周或月）。

如需有關如何計算專案實際成本的資訊，請參閱追蹤成本中的Workfront如何計算計畫、預算與實際成本。

總預算成本減去所包含專案的總實際成本。 您可以檢視所包含專案整體生命週期的預算差異總計，或者僅檢視指定日期範圍的預算差異總計（您可以指定個別周或月）。

如果值為正數，則會以綠色顯示。 這表示總預算成本大於實際成本。

如果值為負數，則會以紅色顯示。 這表示總預算成本小於實際成本。

總計畫成本減去所包含專案的總實際成本。 您可以檢視所包含專案整個生命週期的計畫差異總計，或僅檢視指定日期範圍的計畫差異總計（您可以指定個別周或月）。

如果值為正數，則會以綠色顯示。 這表示總計畫成本大於實際成本。

如果值為負數，則會以紅色顯示。 這表示總計畫成本小於實際成本。

檢視收入時 欄標題

總預算時數乘以包含專案中的角色收費率。 您可以檢視包含專案之整個生命週期的預算收入總計，或僅檢視指定日期範圍的預算收入總計（您可以指定個別周或月）。

「使用率」報表中的「計畫收入」是與配置給專案上任務之資源的計畫時數相關的收入。

Workfront會使用下列公式計算「使用率」報表的專案「計畫收入」：

Project Planned Revenue = SUM (All Tasks Planned Revenue)

附註

「使用率」報表中顯示的專案計畫收入，與「專案詳細資訊」區域及專案報表中顯示的計畫收入不同。

專案詳細資訊區域中的計畫收入反映任務收入和專案的固定收入。 「使用率報表」中的「計畫收入」僅顯示與專案中任務相關的計畫收入。

如果專案有1個時數為10的任務，指派給顧問時數為$20的費率，且專案有$100的固定收入，則「使用率」報表會顯示計畫收入$200 （與任務時數相關的計畫收入）。 專案詳細資訊區段顯示$300 （任務的計畫收入與專案的固定收入）。

如需有關使用率報告以外的任務和專案計畫收入的詳細資訊，請參閱帳單和收入概觀。

「使用率」報表計算與顯示所包含專案之「計畫收入」的方式，會考量在作業上設定的「收入型態」。

根據專案中每個任務的「收入型態」，下列案例會存在：

固定收入： 無論任務指派為何，任務的收入一律會使用任務上指定的固定金額計算。

重要

與Workfront的其他區域不同，「使用率」報表會計算固定收入任務的計畫收入，方法是將固定收入平均除以任務上的計畫時數。

例如，任務的收入為$200。 如果任務有4個計畫時數，則每小時將為$50。 這會分散到使用者和角色層級。 此分配在「使用率」報表中是唯一的。

附註

如果您有「固定收入」作業，而且該作業沒有「計畫時數」，則「使用率報表」中不會顯示「收入」，因為無法將其分配至時數。 如果您有固定收入且沒有指派之任務的計畫時數，則收入會顯示為「未配置收入」。

每小時角色： 任務的收入是使用為特定角色設定的收費率，乘以與該角色關聯的計畫時數所計算得出的。 Workfront會使用以下公式：

角色每小時計畫收入= SUM（所有任務上角色的計畫時數） *角色收費率

備註： 公式中的計費小時費率會考量費率的任何日期有效變更。

每小時使用者： 任務的收入是使用為特定使用者設定的收費率，乘以與該使用者相關聯的計畫時數所計算得出的。 Workfront會使用以下公式：

使用者小時計畫收入= SUM（來自所有任務中使用者的計畫時數） *使用者收費率

備註： 公式中的計費小時費率會考量費率的任何日期有效變更。

角色小時或使用者小時加固定

重要

與Workfront的其他區域不同，「使用率」報表會計算「計畫收入」，方法是將「固定收入」平均除以任務上的「計畫時數」數目。

以下是一些案例：

• 角色小時加固定： 任務的收入是使用為特定角色設定的收費率，乘以與該角色關聯的計畫時數所計算得出的。 此外，在任務上指定的固定金額會新增至角色比率。 Workfront會使用以下公式：

  角色小時加固定計畫收入= [SUM（所有任務上角色的計畫時數） *角色收費率] + SUM（任務的上限或固定金額/任務的計畫時數）

• 使用者小時加固定： 為特定使用者設定的收費率，乘以該使用者在該工作上的計畫時數。 此外，在任務上指定的固定金額會新增到使用者費率中。 Workfront會使用以下公式：

  使用者小時加固定計畫收入= [SUM（所有任務中使用者的計畫時數） *使用者收費率] + SUM（任務的上限或固定金額/任務的計畫時數）

角色或使用者小時，上限

重要

不像其他區域的Workfront，如果計畫收入超過上限，超過上限的金額會被視為固定收入。 「計畫收入」的計算方式為將「固定收入」平均除以任務上的「計畫時數」數目，然後加上上限金額與角色或使用者每小時收入。

以下是一些案例：

• 角色小時（上限： 個任務）會以角色小時為單位每小時計費，但其上限金額是您可以指定的。 Workfront會使用以下公式：

  具有上限的計畫收入角色小時= [SUM（所有任務和問題的角色計畫小時） *角色收費率] +任務的上限金額+ SUM（超過任務上限金額/計畫小時數的金額）

• 受限使用者小時： 任務會以使用者小時為單位每小時計費，但其上限金額由您指定。 Workfront會使用以下公式：

  具有上限計畫收入的使用者小時= [SUM（所有任務的使用者計畫時數） *使用者收費率] +任務的上限金額+ SUM（超過任務上限金額/計畫時數的金額）

如需有關計算計畫收入時考慮哪些角色或使用者的詳細資訊，請參閱帳單和收入概觀。

實際收入是與任務及專案之實際時數關聯的收入。 如需實際收入的詳細資訊，請參閱帳單與收入總覽中的追蹤收入金額。

「使用率」報表計算所包含專案之「實際收入」的方式，會根據作業上設定的「收入型態」而有所不同，如下所示：

固定收入： 無論任務指派為何，任務的收入一律會使用任務上指定的固定金額計算。

重要

與Workfront的其他區域不同，「使用率」報表會計算「實際收入」，方法是將「固定收入」平均除以任務上記錄的時數。

例如，任務的實際收入為$200。 如果任務有4個實際時數，則每小時將為$50。 這會分散到使用者和角色層級。 此分配在「使用率」報表中是唯一的。

附註

如果您有「固定收入」作業，且作業上沒有「實際時數」，則「使用率報表」中不會顯示「實際收入」，因為無法分配時數。

每小時角色： 任務的收入是使用為特定角色設定的收費率，乘以實際時數所計算得出的。

Workfront會使用以下公式：

角色每小時實際收入= SUM（所有任務上角色的實際時數） *角色收費率

備註： 公式中的計費小時費率會考量費率的任何日期有效變更。

每小時使用者： 工作上的收入是使用為特定使用者設定的收費率，乘以該使用者針對工作所記錄的時數所計算的。 Workfront會使用以下公式：

使用者小時實際收入= SUM（使用者在所有任務上的實際小時） *使用者收費率

備註： 公式中的計費小時費率會考量費率的任何日期有效變更。

角色或使用者小時加固定

重要

與Workfront的其他區域不同，「使用率」報表會計算「實際收入」，方法是將「固定收入」平均除以任務上記錄的時數。

以下是一些案例：

• 角色小時加固定： 為特定角色設定的收費率，乘以該角色使用者針對工作記錄的小時數。 此外，在任務上指定的固定金額會新增至角色比率。

  Workfront會使用以下公式：

  角色小時加固定實際收入= [SUM（所有任務上角色的實際時數） *角色收費率] + SUM（任務的上限或固定金額/任務的實際時數）

• 使用者小時加固定： 為特定使用者設定的收費率，乘以該使用者針對工作記錄的時數。 此外，在任務上指定的固定金額會新增到使用者費率中。

  Workfront會使用以下公式：

  使用者小時加固定實際收入= [SUM（所有任務上角色的實際時數） *使用者收費率] + SUM（任務的上限或固定金額/任務的使用者時數）

角色或使用者小時，上限

重要

不像其他區域的Workfront，如果計畫收入超過上限，超過上限的金額會被視為固定收入。 「計畫收入」的計算方式為將「固定收入」平均除以任務上的「計畫時數」數目，然後加上上限金額與角色或使用者每小時收入。

以下是一些案例：

• 角色小時（上限： 個任務）會以角色小時為單位每小時計費，但其上限金額是您可以指定的。 Workfront會使用以下公式：

  具有上限之角色每小時/實際收入= [SUM（所有任務和問題的角色實際小時） *角色收費率] +任務的上限金額+ SUM（超過任務上限金額/實際小時數的金額）

• 受限使用者小時： 任務會以使用者小時為單位每小時計費，但其上限金額由您指定。

  Workfront會使用以下公式：

  具有上限實際收入的使用者小時= [SUM（所有任務和問題的角色實際時數） *使用者收費率] +任務的上限金額+ SUM（超過任務上限金額/實際時數的金額）

專案收入：與專案記錄時數關聯的收入計算時，會考量記錄時間之使用者主要工作角色的每小時計費金額。 我們不建議在此專案上記錄時間。

附註

如果使用者未與工作角色相關聯，或如果主要角色的每小時計費為零，則Workfront會使用使用者的每小時計費金額來計算實際收入。 如果使用者設定檔中沒有每小時計費金額，則實際收入為零。

包含專案的總實際收入減去預算收入。
您可以檢視包含專案之整體生命週期的預算差異總計，或者僅檢視指定日期範圍的預算差異總計（您可以指定個別周或月）。

如果值為正數，則會以綠色顯示。 這表示總預算收入大於實際收入。

如果值為負數，則會以紅色顯示。 這表示總預算收入小於實際收入。

實際收入總計減去包含專案中的計畫收入總計。
您可以檢視所包含專案整個生命週期的計畫差異總計，或是僅檢視指定日期範圍的計畫差異總計（您可以指定個別周或月）。

如果值為正數，則會以綠色顯示。 這表示總計畫收入大於實際收入。

如果值為負數，則會以紅色顯示。 這表示總計畫收入小於實際收入。

檢視收入vs成本時的 欄標題（計畫）

包含的專案上的總計畫成本。 您可以檢視包含專案之整個生命週期的計畫成本總計，或僅檢視指定日期範圍的計畫成本總計（您可以指定個別周或月）。

計畫收入是與任務的計畫時數相關聯的收入。

「使用率」報表計算與顯示包含專案之計畫收入的方式會根據任務上設定的收入型別而有所不同，如本文的追蹤收入一節所述。

「利潤」百分比的計算方式如下：

Planned Revenue - Planned Cost / Planned Revenue * 100.

附註

如果「計畫收入」等於0，則「利潤」會顯示為0。

檢視收入vs成本時的 欄標題（實際）

包含專案的總實際成本。 您可以檢視包含專案之整個生命週期的實際成本總計，或僅檢視指定日期範圍的實際成本總計（您可以指定個別周或月）。

實際收入是與任務實際時數關聯的收入。

僅當任務標籤為「完成」或「完成」（或等同於「完成」的狀態）後，「實際收入」才會顯示在「使用率」報表中。

「使用率」報表計算包含專案之實際收入的方式會根據任務上設定的收入型別而有所不同，如本文的追蹤收入一節所述。

「利潤」百分比的計算方式如下：

實際收入 — 實際成本/實際收入* 100。

附註

如果「實際收入」等於0，則「利潤」會顯示為0。