追蹤成本
您可以在Adobe Workfront中追蹤專案、任務和問題的成本。
Workfront如何計算成本
若要追蹤成本,您必須將使用者與職務角色與每小時成本費率產生關聯。
每小時成本率是與工作角色或使用者相關的每個工作單位的成本金額。 將費率乘以工作所花費的時數,會產生專案、任務或問題的成本。
存在下列情況:
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如果作業的「成本型態」為「使用者小時」,則使用者小時費率會計算作業與專案成本。
如需將使用者與成本費率建立關聯的資訊,請參閱編輯使用者的設定檔。
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如果作業的「成本型態」為「每小時角色」,則職務角色每小時費率會計算作業與專案成本。
如需將職務角色與成本費率產生關聯的資訊,請參閱建立和管理職務角色。
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Workfront只會計算問題的實際成本,而問題沒有成本型別。 如需詳細資訊,請參閱本文中Workfront如何追蹤問題成本一節。
Workfront成本績效指數
Workfront會計算專案的許多成本績效指數,以便追蹤專案以符合成本效益。
如需有關計算成本 — 效能指數的詳細資訊,請參閱:
Workfront如何追蹤任務和專案的成本
對於任務和專案,成本型別的計算方式不同。
Workfront如何追蹤成本 how-workfront-tracks-costs
您可以在Workfront中追蹤數種型別的任務和專案成本。 總成本的計算公式如下:
Costs = Labor Costs + Expense Costs
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勞力成本 與任務和專案的時數以及任務相關資源的每小時成本費率相關聯。 一般而言,Workfront會計算下列人工成本:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 計畫勞力成本 會使用下列公式計算:
Planned Labor Costs = Planned Hours * Cost per Hour rate
預算勞力成本 會使用下列公式計算:
Budgeted Labor Costs = Budgeted Hours * Cost per Hour rate
實際勞力成本 會使用下列公式計算:
Actual Labor Costs = Actual Hours * Cost per Hour rate
如需詳細資訊,請參閱本文中的Workfront如何計算計畫、預算與實際成本一節。
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費用成本 與專案和工作上的費用相關聯。
建立專案時,您可以設定整個專案的計畫費用。 此外,您可以將費用與新任務或現有任務建立關聯。 如需詳細資訊,請參閱管理專案費用。 -
固定成本 定義為專案的固定成本金額。 這是專案計畫成本的一部分,代表完成專案所需的金額。
note tip TIP 將範本附加至專案時,範本的「固定成本」會新增至專案的「固定成本」。 如需詳細資訊,請參閱將範本附加到專案的總覽。
Workfront如何計算計畫、預算與實際成本 how-workfront-calculates-planned-budgeted-and-actual-costs
Workfront會計算專案中每個個別任務的計畫成本與實際成本。 Workfront會針對個別任務使用這些計算,來計算專案的計畫成本與實際成本。
規劃成本 planned-cost
專案的計畫成本是與專案上的計畫工作(計畫時數)相關的成本。
專案的「計畫成本」是以下列公式計算:
Planned Project Cost = Planned Labor Cost of all tasks + Planned Expense cost of all tasks + Planned Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project
例如,您在任務的「費用」標籤上有以下費用: $100的行銷費用和$50的管理費用。 在「財務」頁標中,選取「使用者每小時」成本型別。 使用者會指派給工作,而且使用者的小時費率為$15。 已指派使用者在此任務上工作5小時。 在專案的費用索引標籤中,您有一個稱為「諮詢」的費用的$100計畫成本。 您還有專案的$200固定成本。
專案的計畫成本計算方式如下:
$100 (Consulting Expense) + $100 (Marketing Expense) + $50 (Administrative Expense) + $15(Hourly Rate)*5(Planned Hours Logged) + $200 (Fixed Cost) = $525
公式中的每小時費率會考量費率的任何日期有效變更。
預算成本 budgeted-cost
專案的預算成本是與專案上的預算工作(預算時數)相關的成本。
如果符合以下兩個條件,專案的預算成本與專案的計畫成本相同:
- 專案上任務的計畫時數符合資源規劃工具中的預算時數。
- 任務的計費型別為「每小時角色」。
如果符合下列條件,則會使用下列公式計算專案的預算成本:
- 專案上任務的計畫時數不符合預算時數(在資源規劃工具中)。
- 任務的計費型別為「每小時角色」。
當上述條件符合時,Workfront會使用下列公式計算專案的預算成本:
Budgeted Project Cost = Budgeted Labor Cost + Budgeted Expense Cost of all tasks + Budgeted Expense Cost of the project
實際成本 actual-cost
專案的實際成本是與專案實際工時(記錄時數)相關的成本。
實際成本的計算公式如下:
Actual Project Cost = Actual Labor Cost of all tasks + Actual Expense Cost of all tasks + Actual Labor Cost of the project + Actual Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project
例如,您在任務的「費用」標籤上有以下費用:實際成本為$110的行銷費用以及實際成本為$40的管理費用。 您選取「每小時角色」成本型態,並將「顧問」職務角色指派給作業。 顧問工作角色的費率為$15/小時,且顧問工作角色的工作會記錄6小時。 有一個與專案關聯的諮詢費用(在「費用」標籤中),其實際成本為$100,且使用者設定檔中的每小時成本費率為$20的使用者在該專案上記錄了10小時。 您還有專案的$200固定成本。
專案的實際成本計算方式如下:
$100 (Consulting Expense) + $110 (Marketing Expense) + $40 (Administrative Expense) +$15 (Hourly Rate)*6 (Actual Hours Logged) + $20 (Cost per Hour rate for the user logging time on the project)*10 (hours the user logs on the project) + $200 (Fixed Cost) = $740
公式中的每小時費率會考量費率的任何日期有效變更。
SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost
- 依預設,Workfront會使用使用者的每小時成本費率來計算實際勞力成本。
- 如果記錄時間的使用者未與任何成本相關聯,則Workfront會使用使用者主要角色的每小時成本費率。
- 如果您的Workfront管理員在設定的時程表和時數偏好設定區域中手動啟用了 將工作角色指派到時數專案 設定,而且專案上的使用者記錄時間選取了其他要與此時數關聯的角色,則專案的實際成本將會根據記錄時數時指定的角色進行計算。 如需有關啟用特定工作角色的記錄時間的資訊,請參閱文章設定時程表和小時偏好設定。
Workfront如何計算任務的成本型別 how-workfront-calculates-cost-types-for-tasks
作業的「計畫成本」與「實際成本」及其人工成本是由每個作業的「成本型態」所決定。
您可以為專案中的個別任務設定「成本型別」。 每種成本型態都會影響計畫成本與實際成本值。
如需有關如何修改任務成本型別的資訊,請參閱更新任務成本型別。
下表說明Workfront中可用的作業「成本型別」:
Workfront如何追蹤問題的成本 how-workfront-tracks-costs-for-issues
問題沒有也不影響專案的下列成本型別:
- 規劃成本
- 預算成本
但是,問題可能有 實際成本,這也會影響專案的實際成本。
下表說明如何根據問題的指定型別,計算問題的實際成本: